5 règles importantes pour travailler à domicile pour ceux qui ont été transférés dans un endroit éloigné

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Mais vous aurez le temps de manquer vos collègues.

Je travaille à domicile depuis 10 ans. Bien que mon mode de travail soit le travail indépendant, ce n'est pas la même chose que le travail à distance. Les télétravailleurs effectuent les tâches qui leur sont confiées et rendent compte du résultat à leurs supérieurs. Les pigistes trouvent eux-mêmes du travail et rapportent uniquement au client selon les délais approuvés. Parfois, nous réalisons des commandes urgentes - c'est facile. Il est beaucoup plus difficile d'organiser un travail à long terme et multitâche.

Peu importe qu'ils vous confient des tâches ou que vous les trouviez vous-même. Le travail à domicile pour un employé de bureau est au moins inhabituel, et au plus incommode, incommode et inefficace. Plusieurs règles aideront à organiser le flux de travail, et elles s'adressent principalement à ceux qui sont contraints de quitter le bureau et temporairement.

1. Soyez d'accord avec vous-même et votre ménage

Soyez prêt au fait qu'il n'y aura pas d'ambiance de travail et que tout le monde à la maison pensera que vous avez un jour de congé. Et il est difficile pour vous-même de rester motivé et d'accomplir des tâches, plutôt que de vous en tenir à une émission de télévision, de lire un livre ou éventuellement de faire une sieste après le déjeuner, en décidant de travailler sur le canapé. Ceci est particulièrement dangereux si vos responsabilités ne nécessitent pas une attention particulière.

Par conséquent, si vous êtes déterminé à être productif, vous devez tout mettre en œuvre pour expliquer à tout le monde, y compris à vous-même, que vous êtes au travail. Et non, vous ne pouvez pas courir au magasin, faire de la pizza, réparer le robinet ou jouer à Lego.

2. Équiper le lieu de travail

La pire option est un ordinateur portable sur vos genoux. Idéal - un bureau séparé. Mais ne soyons pas maximalistes: même une table de chevet spontanément équipée vaut mieux que rien.

Si la seule table de votre appartement est une salle à manger, installez-y votre coin travail. Il est préférable de retirer complètement les sauces, la corbeille à pain ou la nappe. Vérifiez la disponibilité des chargeurs et des prises, installez la lampe. Ajoutez la papeterie nécessaire.

3. Faites un plan pour la journée

Vous pourrez peut-être vous en passer au bureau, mais pour vous organiser, un plan est nécessaire. C'est lui qui vous maintient sur la bonne voie et vous dit quoi faire ensuite.

Cependant, la valeur principale du plan est la suivante: il vous permettra de comprendre que vous avez beaucoup fait pendant la journée. Peut-être pas tout ce qu'ils voulaient, par exemple, ils n'ont pas fermé une grande tâche, mais les choses ont été faites: vous avez appelé, discuté, écrit, envoyé, demandé. Supprimer de manière apaisante des éléments de votre liste de choses à faire à la fin de la journée, c'est comme se caresser la tête. Même s'il vous semble que vous êtes filonien (et ce sentiment peut survenir assez souvent), alors les tâches planifiées et terminées maintiendront votre estime de soi à flot.

D'après mes observations, il est plus efficace de faire un plan le matin, si possible, diviser les cas en urgents et ceux qui peuvent attendre, en grandes et petites tâches. Et gardez la liste sous vos yeux dans votre nouveau lieu de travail.

4. Pensez à l'avance à la nourriture

Je ne parle pas du petit-déjeuner et du dîner, mais soyons honnêtes: vous ne pouvez pas vous passer de collations, de pauses café, de goûters et, bien sûr, de déjeuner. Assurez-vous d'avoir du thé, du café et des collations saines à disposition. La nourriture fait partie de notre vie et son absence peut ruiner toute l'ambiance de travail.

Et le déjeuner est une pierre angulaire pour les travailleurs à distance. A la maison, une pause peut durer trois heures: d'abord ils cuisinaient ou attendaient la livraison, puis ils mâchaient à la série télévisée, et puis, bien sûr, ils versaient du thé - pour ne pas laisser l'épisode de côté. S'il n'y a pas de tâches urgentes, le canapé invite à s'allonger, à lire, à se coucher et à se détendre en général. Et le plus inattendu: pendant le déjeuner, le ménage oublie à nouveau que vous êtes maintenant au travail.

Ce qui va aider ici:

• Planifiez des repas rien que pour vous, comme vous le feriez au bureau, et ne participez jamais à des repas de famille ou à la préparation de pizzas ensemble.
• Au début de la pause, programmez une date de fin spécifique, par exemple, "Je serai de retour à 14h30". Mon conseil est de s'allonger pendant 1, 5-2 heures. Vous ne pourrez probablement pas finir votre déjeuner en une heure, il est donc préférable de fixer une date limite réaliste tout de suite.
• Avant de faire une pause, commencez la tâche suivante. Vous saurez alors exactement quoi faire l'après-midi, et vous gagnerez en efficacité plus rapidement.

5. Observer le régime

Étant donné que les mesures de quarantaine ou d'auto-isolement sont temporaires, il est logique de respecter votre horaire habituel. De même, levez-vous et préparez-vous pour le travail: prenez votre petit-déjeuner, changez de pyjama, lisez comme si vous lisiez dans les transports en commun, ou discutez dans les chats, si c'est ce que vous faites. Votre journée de travail ne change pas beaucoup du fait que vous n'êtes pas au bureau en ce moment, il n'y a donc aucune raison d'abandonner vos rituels habituels. Ils aideront l'esprit de travail.

De plus, vous ne pouvez pas vous passer d'un début fixe de la journée de travail et, bien sûr, de sa fin. Ceux qui sont constamment à distance, du travail de la même manière "partent": ils ferment l'ordinateur portable et terminent la journée de travail.

Peu importe que vous soyez au bureau ou à la maison, que quelqu'un contrôle vos activités ou que vous deviez maîtriser vous-même les bases de la gestion du temps. Il est important de se rappeler que vous continuez à travailler à distance. Si vous n'êtes pas habitué à travailler en dehors du bureau, cela peut être difficile. D'abord, ça va. Deuxièmement, beaucoup trouvent cela difficile, même si tout le monde le nie. Et troisièmement, c'est temporaire.