5 façons de tout faire aujourd'hui pour en faire plus demain

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Identifiez les tâches les plus urgentes et réalisez-les au plus fort de votre activité.

1. Repensez votre routine quotidienne

Trouvez et éliminez tous les facteurs qui vous font perdre un temps précieux. Commencez à suivre la façon dont vous utilisez vos heures et minutes d'ouverture. Heureusement, il existe des outils qui aident à collecter des statistiques personnelles à partir de vos gadgets.

Gardez à l'esprit qu'à chaque fois que vous êtes distrait, il vous faut 23 minutes pour vous recentrer sur vos tâches professionnelles. C'est une énorme perte de temps. Par conséquent, avant de vous mettre au travail, vous devez minimiser toute distraction. Videz votre bureau, configurez un programme Ne pas déranger, répondez à tous les messages avant de vous lancer dans le travail en tête-à-tête.

2. Trouvez votre heure de pointe

Savez-vous à quel moment de la journée vous êtes le plus productif ? Si vous n'y avez jamais pensé, il n'est pas surprenant que vous n'ayez pas le temps pour quoi que ce soit.

Pour la plupart des gens, la productivité culmine entre 8h et 12h. De plus, ceux qui se lèvent plus tôt sont plus petits que N. L. Digdon, A. J. Howell. Les étudiants qui ont une préférence pour la soirée font état d'une moindre maîtrise de soi et d'une plus grande procrastination / Chronobiology International est sujet à la procrastination.

Définissez votre propre horaire en fonction de l'heure à laquelle vous êtes le plus énergique et actif. Toutes les tâches les plus difficiles qui nécessitent une concentration à cent pour cent doivent être accomplies lorsque votre énergie atteint son apogée. Cela vous aidera à en faire plus avec moins de temps.

3. Obtenez le meilleur pour votre argent

Considérez le temps non pas comme une donnée, mais comme une ressource que vous investissez dans la création d'un produit. Estimez sa valeur réelle et décidez si X en vaut la peine si cela vous prend au moins 30 minutes.

Optimiser votre travail économisera des ressources et de l'énergie et vous donnera plus de temps libre demain. Voici ce que vous devez faire pour cela:

• Plan. Décidez de ce qui doit être fait aujourd'hui et de ce qui peut attendre. Essayez d'organiser votre emploi du temps de manière à faire moins de choses, mais concentrez-vous uniquement sur les tâches les plus importantes.
• Automatiser. Laissez votre ordinateur, votre smartphone et vos services Web faire tout pour vous. Vous passez beaucoup de temps à nettoyer votre courrier ? Configurez des filtres. Remplir plusieurs des mêmes formulaires électroniques? Laissez-le à un mécanisme dédié dans votre navigateur ou votre gestionnaire de mots de passe. Utilisez des services pour automatiser tout et n'importe quoi comme IFTTT. Tout cela vous libérera un temps précieux.
• Déléguer. Si vous ne pouvez pas automatiser une tâche, mais que son exécution est associée à beaucoup de temps ou d'inconvénients pour vous, confiez-la à des assistants, collègues, voire externalisez-la. Cela vous permettra de vous concentrer sur les choses vraiment importantes que vous pouvez faire vous-même.
• Utilisez le calendrier. La meilleure façon d'organiser votre travail est d'enregistrer toutes les tâches dans votre calendrier. Le fait est qu'il donne une représentation plus visuelle de l'heure que les listes de tâches habituelles.

Appliquez tout ce qui précède, et si vous pouvez économiser quelques heures par jour, alors considérez que vous avez un jour supplémentaire dans la semaine.

4. Limitez vos heures de travail

Revoyez votre routine. Si vous travaillez plus de huit heures par jour, limitez-vous à six heures et essayez d'accomplir des tâches pendant cette période.

Le travail remplit le temps qui lui est imparti. Tout le monde le sait, ce qui ressort clairement du proverbe: « Plus il y a de temps, plus il y a de choses à faire.

Cyril Northcote Parkinson Historien militaire, écrivain, auteur de la loi de Parkinson

En fixant une limite, vous serez obligé de vous concentrer sur l'accomplissement des tâches les plus importantes. Priorisez et soyez plus efficace avec moins de temps. En parallèle, libérez une bonne partie de la journée pour avoir le temps de vous reposer et mieux préparer demain.

5. Refuser les choses sans importance

La plupart des gens passent beaucoup de temps sur des choses sans importance comme des appels interminables de collègues ou des réunions inutiles. Rien d'utile n'est fait et le temps presse.

Si vous recevez un grand nombre de missions par jour, vous devez apprendre à sélectionner et à filtrer les missions inutiles afin de vous concentrer uniquement sur les missions prioritaires.

Pour obtenir un résultat, il est important non seulement de choisir sur quoi se concentrer, mais aussi de comprendre ce qui doit être ignoré.

Peter Bregman Consultant en affaires, auteur de livres sur le développement personnel et la gestion du temps

Apprenez à dire non. Beaucoup d'entre nous sont mal à l'aise de rejeter les autres parce que nous ne voulons pas les décevoir. Par conséquent, utilisez des formes de refus plus douces: par exemple, vous pouvez dire à l'interlocuteur que vous n'avez tout simplement pas assez de temps pour vous consacrer à ses instructions, et il vous comprendra très probablement.

Dites seulement oui aux tâches les plus importantes. Économisez votre temps. Considérez-le comme votre portefeuille d'investissement.