6 règles simples pour changer votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il existe un grand nombre de techniques et de méthodologistes qui nous vendent les secrets de l'augmentation de la productivité. Souvent, ils nous proposent des guides épais et coûteux ou assistent à des formations tout aussi coûteuses dans lesquelles ils nous apprendront à faire mieux et à faire plus.

Pendant ce temps, tous les secrets sont connus depuis longtemps et, si vous les nettoyez des enveloppes commerciales, sont assez simples. Nous vous en rappellerons quelques-uns qui sont si faciles à utiliser que vous pouvez le faire dès maintenant.

1. Faites une liste de choses à faire à la fin de la journée

Nous avions l'habitude de commencer notre journée par la planification. Beaucoup sont tellement passionnés par ce processus qu'ils consacrent un temps déraisonnable à l'élaboration de plans et à la définition des tâches futures, afin qu'ils puissent commencer plus près de l'heure du déjeuner. Bien que tout le monde le sache, c'est le matin qui est le moment le plus productif.

Ne perdez pas de précieuses heures matinales à faire des plans. Il est beaucoup plus pratique de le faire le soir, en le combinant avec le résumé des résultats de la journée précédente. Et le matin avec une vigueur renouvelée, commencez immédiatement à travailler.

2. Vérifiez votre courrier deux fois par jour

Le courrier électronique est un excellent outil de travail. Mais parfois, notre immersion dans l'analyse de la correspondance interfère avec la mise en œuvre d'autres questions importantes. Par conséquent, réservez du temps pour travailler avec le courrier et essayez de le conserver.

3. Des tâches difficiles en premier lieu

Il existe plusieurs opinions différentes sur le classement des priorités. Certaines personnes soutiennent qu'il est préférable d'effectuer 1 à 2 tâches simples d'abord pour se balancer et passer en mode travail. Une autre approche m'aide généralement. Si je dois faire quelque chose de difficile ou pas trop agréable, alors j'essaie de le faire en premier. Cela vous permet non seulement de commencer à « manger des grenouilles » avec une tête fraîche et de la force, mais vous donne également une excellente humeur du travail effectué pour le reste de la journée.

4. Je ne sais pas quoi faire - fais quelque chose

Cela concerne principalement les personnes créatives, dont l'éventail des tâches comprend la création d'une variété de "créativité". Si vous ne savez pas par où commencer et qu'il n'y a pas une seule idée valable dans votre tête, alors il est important de ne pas tomber dans une stupeur créative et une dépression (pour lesquelles, comme vous le savez, personne ne paie d'argent), mais quand même commencer à travailler.

Laissez vos premières touches sembler misérables, même si l'idée est folle et que vous n'avez aucune idée de ce que tout cela va devenir, vous devriez quand même commencer une esquisse, un brouillon, un prototype. Au bout d'un moment, vous vous emballez, et très vite vous verrez un grain rationnel dans vos croquis.

5. Obtenez un tampon de procrastination

Nous accordons une grande attention à la planification des processus de travail, mais ne prêtons aucune attention au caractère aléatoire de notre repos. Il est nécessaire d'être distrait du travail, mais à un moment spécialement alloué et dans un but précis. Sinon, vos vacances se transformeront en une errance sans but à travers mille sites sans aucun avantage ni sens.

Par conséquent, placez un cahier à côté de vous et notez-y toutes les idées et tâches superflues qui viennent de vous venir à l'esprit. Eh bien, comme "voir rapidement le prix de l'appât pour la perche", "télécharger un nouveau film pour la soirée" et même "découvrir l'actualité du football". Lorsque le temps de repos commence, ouvrez ce cahier et accédez aux points à regarder, télécharger et apprendre.

6. Faites des pauses

Beaucoup de gens tombent dans le piège logique de la thèse « plus je travaille, plus j'en ferai ». En effet, de quels types d'interruptions peut-on parler si l'entreprise est pressée et que le travail doit être remis hier ?

En fait, peu importe ce que vous faites, votre productivité sera beaucoup plus élevée si vous prenez de courtes pauses au moins quelques fois pendant l'heure. Et une grande pause toutes les quelques heures. Levez-vous, étirez-vous, marchez et détendez un peu votre cerveau, vos yeux et vos mains. Sinon, très vite, vous serez envahi par une telle stupeur et un tel effondrement qu'aucun conseil ne vous aidera.

Comme vous pouvez le voir, suivre ces conseils ne vous demandera absolument aucun effort ou dépense, autre que votre désir et votre désir de changer. Et en même temps, les faire peut vraiment changer votre journée de travail et augmenter votre productivité. En tout cas, ça m'aide.

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