Comment vous simplifier la vie en automatisant les tâches : conseils pour les débutants

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le temps est la ressource la plus précieuse dont une personne dispose. Malheureusement, cette ressource est irremplaçable. Si vous ne voulez pas le gaspiller dans des tâches répétitives, il est temps pour vous de vous familiariser avec l'automatisation.

Croyez-moi, dès que vous comprenez et ressentez le plein goût de l'automatisation, vous commencerez à automatiser tout ce qui est nécessaire et non nécessaire. L'essentiel est de ne pas s'emballer, sinon vous passerez plus de temps sur l'automatisation que sur la réalisation des tâches.

Mais par où devez-vous commencer ? Regardons de plus près l'automatisation. Il existe plusieurs principes fondamentaux. Si vous les suivez, vous pourrez comprendre ce qu'est l'automatisation et comment l'utiliser efficacement.

1. Faites attention aux tendances

Vous devez commencer à faire attention à ce que vous faites pendant la journée. Notez absolument toutes les choses sur lesquelles vous passez votre temps au cours de la semaine, chaque petite chose. Oui, vous passerez du temps là-dessus. Mais croyez-moi, le résultat en vaut la peine.

Parmi les tâches enregistrées, vous devez trouver celles qui se répètent au jour le jour. Jusqu'à ce que vous commenciez à écrire des cas, il vous sera difficile d'identifier une telle tendance. Mais lorsque vous avez devant vous un morceau de papier avec une liste de choses à faire, la tâche devient tout à fait faisable.

2. N'essayez pas d'automatiser des tâches qui changent constamment

Lorsque les gens se familiarisent avec l'automatisation, ils tombent dans le piège: ils commencent à tout automatiser. Mais pour le meilleur effet, l'automatisation doit être utilisée avec modération.

Après avoir terminé le point précédent, vous devriez avoir une liste de candidats à l'automatisation. Jetez-y un coup d'œil et réfléchissez au montant que vous dépenserez pour automatiser chaque tâche. Comparez ensuite cela au temps que vous passez à accomplir la tâche au cours de la journée, de la semaine, du mois, de l'année. Et demandez-vous s'il est rationnel de consacrer autant de temps à l'automatisation.

3. Automatiser les tests

À propos, l'automatisation peut déjà être appliquée dans le premier paragraphe de notre article. Par exemple, si votre travail est connecté à un ordinateur, vous pouvez installer un logiciel spécial qui vous surveillera pendant que vous travaillez sur l'ordinateur.

Ensuite, vous obtenez des graphiques pratiques qui vous montrent où vous passez votre temps. Des applications similaires existent pour les smartphones. Ces applications et programmes vous aideront à gagner du temps.

4. Automatisez d'abord les choses simples

Lorsque nous commençons à apprendre, on nous apprend à lire et à écrire. Ensuite, nous lisons quelques ouvrages simples. Par exemple, les contes de fées et les histoires pour enfants. Ensuite, nous passons à une littérature plus sérieuse.

C'est donc avec l'automatisation. N'essayez pas d'automatiser vos tâches les plus complexes tout de suite. Commencez simplement. Essayez de sélectionner des tâches simples qui ont un impact important sur votre emploi du temps. Automatisez-les d'abord.

Sortir

N'essayez pas d'être constamment à l'affût des tâches que vous souhaitez automatiser. Ils tomberont eux-mêmes dans la zone de votre attention. Et n'essayez pas d'automatiser tout votre travail, car vous pourriez vous faire virer.:)