Comment s'adapter rapidement et éviter les erreurs si vous êtes un nouvel employé à distance

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

N'hésitez pas à poser des questions et ne vous précipitez pas pour envoyer des mèmes aux discussions professionnelles.

Le premier jour au travail est toujours un peu nerveux. Surtout quand de nouveaux collègues - 20 surnoms inconnus dans les chats d'entreprise.

Pour que tout se passe bien, consultez ce guide du débutant. Soit dit en passant, il peut être utilisé comme un guide pour les employés nouvellement embauchés.

Qu'est-ce qui devrait être fait

1. Tout savoir sur l'organisation de la journée de travail

A quelle heure devez-vous vous connecter ? Dois-je toujours rester en contact ? Y a-t-il une pause déjeuner ? Y a-t-il des réunions de planification ou des réunions pendant la journée ? Est-il acceptable d'écrire à des collègues en dehors des heures de travail et pouvons-nous nous attendre à des lettres de leur part le soir ?

Ce sont les questions que vous devriez poser à votre manager ou à votre spécialiste RH lors de votre premier jour de travail. Ainsi, vous vous éviterez l'embarras. Un appel vidéo de votre patron pendant que vous êtes encore au lit est une nuisance potentielle. Un autre est un e-mail manqué avec des modifications importantes du projet.

2. Présentez-vous

Vous interagirez quotidiennement avec vos collègues, c'est donc une bonne idée de leur parler de vous. Quelques phrases suffisent, vous pouvez mentionner votre expérience précédente et vos loisirs. Pour aider vos collègues à se souvenir de vous, entrez votre vrai nom et prénom dans la description du profil de messagerie et définissez une photo dans tous les services de travail dans une qualité acceptable. Il est préférable que votre visage y soit clairement visible. Et bien sûr, évitez de prendre des photos trop personnelles: une photo d'une fête sauvage ne fonctionnera pas.

3. Comprendre comment rester en contact

Vous serez sûrement ajouté à toutes les discussions professionnelles et la messagerie d'entreprise sera configurée pour vous. Demandez à vos collègues comment il est plus pratique pour eux de recevoir des mises à jour de votre part. Quelqu'un n'utilise essentiellement que des e-mails pour le travail, laissant des messagers pour la communication personnelle. Et quelqu'un vous écrira par tous les canaux.

4. Comprendre la structure de l'entreprise

Une compréhension claire de qui est responsable de quoi vous fera gagner beaucoup de temps: avec une question précise, vous pouvez contacter la bonne personne. Demandez à un collègue pendant votre temps libre de vous parler des responsabilités de ces employés avec lesquels vous croiserez le plus souvent.

5. Capturez le ton de la communication

Blagues et mèmes ou messages discrets sans sourires - chaque équipe a son propre style de communication. Pour l'attraper et s'y tenir, il suffit généralement de regarder la correspondance dans les discussions de travail au cours des derniers jours.

6. Écoutez attentivement

Dans les discussions générales, absorbez comme une éponge: vous pouvez en apprendre beaucoup sur l'éthique de l'entreprise, sur la répartition des responsabilités et sur la façon dont l'entreprise gère les problèmes. Notez toutes les informations afin de pouvoir les utiliser plus tard dans votre travail.

7. Posez des questions

C'est généralement la règle d'or pour tout employé. Si vous ne comprenez pas les termes de référence, que quelque chose vous semble illogique ou que vous ne savez pas qui contacter en cas de problème, demandez. N'ayez pas peur de provoquer une irritation, de ne pas savoir quelque chose. C'est bon. Rester silencieux dans les discussions et les réunions, puis faire un tas d'erreurs est mauvais.

8. Relisez vos messages

Assurez-vous que votre pensée est clairement structurée, que les questions sont claires et que les phrases sont claires. Passez un peu plus de temps à rédiger la lettre afin de pouvoir la conserver plus tard pour vous et le répondant. Aussi, renoncez à l'habitude d'écrire un mot par message.

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Moins vos collègues reçoivent de notifications de votre part, mieux c'est. Cela s'applique également à l'habitude d'écrire « Bonjour », « Êtes-vous occupé ? » ou « Pouvez-vous m'aider ? » et se taire dans l'attente d'une réponse, sans expliquer de quoi il s'agit. Respectez le temps des autres.

9. Demandez des commentaires

Dans un endroit éloigné, le responsable oublie souvent de donner son avis, car le nouvel employé n'attire pas l'attention, mais se perd dans le flux général de la correspondance. Alors rappelez-vous à la fin de votre première semaine de travail. Demandez si vous vous débrouillez bien et ce qui doit être amélioré dans votre travail. Ne soyez pas intrusif et ne branlez pas votre patron tous les jours, sinon vous aurez l'air inexpérimenté et peu sûr de vous.

Ce qu'il ne faut pas faire

1. Disparaître sans laisser de trace

Ne soyez pas le genre d'employé qui "disparaît du radar" et ne répond pas aux appels pendant des heures. Même si vous vous êtes laissé emporter par votre travail et que vous avez passé ce temps avec profit, vos collègues penseront que vous étiez en train de déconner ou de dormir complètement. Si vous voulez plonger tête baissée dans le projet ou vous évader, prévenez-moi. Découvrez si l'entreprise a un temps de réponse standard pour les messages et respectez ces directives.

2. Appelez vos collègues sans prévenir

La phrase « Puis-je vous appeler ? » est une nouvelle norme sociale. Il n'y a rien de pire que d'être un collègue qui a interrompu votre déjeuner, jouer avec votre enfant ou conduire avec un appel. Si la situation n'est pas urgente, notifiez l'appel. Si nous parlons de communication vidéo, il vaut généralement la peine de se mettre d'accord à l'avance sur l'heure de l'appel, car il s'agit littéralement d'une invasion de l'espace personnel d'une personne.

3. Gérez tout seul

Même si vous êtes seul à la maison devant votre ordinateur, vous n'avez pas à résoudre tous les problèmes vous-même. Les collègues sont aussi intéressés que vous par le résultat, alors n'ayez pas peur de demander de l'aide ou des conseils.

4. Transformez la communication en stand

Le sens de l'humour est une grande qualité, et il peut aider à établir des relations dans une nouvelle équipe. Mais si vous en faites trop, vous pouvez vous transformer en bouffon qui agace tout le monde. De plus, dans la communication écrite, il est souvent difficile de transmettre le sens d'une blague et l'intonation. Même une phrase inoffensive peut offenser quelqu'un. Soyez prudent avec les autocollants et les mèmes au début. Et certaines entreprises n'utilisent même pas d'émojis (on ne sait pas comment ils survivent, mais c'est un fait).

5. Abonnez-vous à vos collègues sur les réseaux sociaux

Attends au moins un peu avec ça. Apprenez d'abord à connaître vos collègues et leur style de communication. Peut-être qu'ils verront l'intérêt pour leur Instagram comme une atteinte à la vie privée.

La distance, c'est beaucoup de liberté, mais en même temps c'est une grande responsabilité. Un employé qui sait organiser son temps et gère efficacement les tâches de son domicile sera apprécié dans l'entreprise.