Techniques Jedi : Comment conserver le carburant de la pensée au travail et dans la vie de tous les jours

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous êtes contrarié par le fait qu'il n'y a que 24 heures dans une journée, le problème n'est pas le manque de temps. Vous utilisez votre esprit de manière irrationnelle. Maxim Dorofeev dans le livre "Jedi Techniques" explique de manière accessible comment fonctionne notre réflexion et comment cette connaissance aidera à utiliser efficacement les ressources de notre cerveau.

Quel est le carburant de la pensée

Les personnes impliquées dans le travail mental connaissent les hauts et les bas constants de la productivité. Parfois, le travail ne progresse pas d'une étape pendant quelques jours, puis un projet complexe est terminé en quelques heures.

Nous pensons très souvent que nous n'avons pas assez de temps, alors qu'en réalité nous sommes limités par le carburant de la pensée. Maxim Dorofeev "Techniques Jedi"

Maxim Dorofeev appelle une certaine réserve de force mentale comme carburant de la pensée, ce qui nous aide à rester rationnels et recueillis. Lorsque le carburant de la pensée s'épuise, nous devenons impulsifs et au lieu de travailler, nous faisons toutes sortes de bêtises: nous regardons par la fenêtre ou les chats sur Facebook.

Comment cela se rapporte aux techniques Jedi

Les Techniques Jedi sont un ensemble de techniques éprouvées pour conserver le carburant de la pensée.

Vous gaspillez la majeure partie de cette ressource et ne remarquez même pas quand cela s'est produit. Mais vous ressentez des conséquences désagréables: vous pouvez difficilement rester assis au travail jusqu'à la fin de la journée de travail, vous comprenez ce qu'il faut faire, mais vous ne savez pas comment, vous vous sentez fatigué et inutile.

Maxim Dorofeev a longuement étudié la littérature sur l'efficacité personnelle, les recherches scientifiques concernant notre pensée et notre mémoire. Cette connaissance lui a permis de développer un système qui à un moment l'a aidé à se sauver des surcharges.

En fait, il s'agit d'une combinaison de systèmes d'efficacité personnelle bien connus: le GTD de David Allen, le MYN de Michael Linenberger, les sept compétences de Stephen Covey, l'essentialisme de Greg McKeon, les éléments de gestion du temps de Gleb Arkhangelsky et d'autres. Uniquement en mettant l'accent sur la pratique, présenté aussi accessible que possible et avec des instructions détaillées sur la façon de les mettre en œuvre dans votre vie.

Que faire

Pour économiser le carburant de la pensée et l'utiliser quand c'est particulièrement important - dans des situations incompréhensibles.

La première règle universelle, c'est un conseil pour tous les temps: dans toute situation incompréhensible, réfléchissez. Maxim Dorofeev "Techniques Jedi"

Bien sûr, il y a beaucoup de situations où il est nécessaire d'allumer le cerveau. Par conséquent, pour penser à tout et à toutes les pensées, le carburant peut ne pas être suffisant. Mais vous pouvez aider votre cerveau en connaissant une de ses particularités: il aime tout ce qui est simple et compréhensible.

Si vous vous fixez la tâche difficile "Faire un projet important", alors vous ne durerez pas longtemps. Et allez là où tout est simple et clair (oui, aux chats et aux divertissements). Mais si vous donnez à votre cerveau des tâches plus simples ("Faire un plan de projet", "Dessiner un brouillon de mise en page", "Faire un plan de présentation", "Faire la première diapositive avec un titre"), alors il commencera à fonctionner, et dans un peu d'approches un projet important sera achevé.

Ce n'est qu'une des techniques permettant d'économiser le carburant de la pensée. Dans "Techniques Jedi", plus d'une douzaine de ces techniques sont considérées.

Quelles sont les techniques pour économiser les ressources mentales

Ce sont eux qui se cachent sous les techniques Jedi - les pratiques qui aideront à économiser le carburant de la pensée et à s'acquitter parfaitement de leurs tâches quotidiennes. Voici quelques choses utiles à faire régulièrement pour être plus productif.

1. Récupérez régulièrement

Vous ne pouvez pas constamment agir à la limite de vos capacités: c'est une voie directe vers l'épuisement professionnel.

Dorofeev cite la théorie de l'antifragilité de Nassim Taleb. L'homme est un parfait exemple de système antifragile. Quelque chose de fragile sous l'influence du stress se décompose, tandis que quelque chose d'antifragile devient meilleur qu'avant.

L'exemple avec la formation est illustratif. Imaginez que vous courez 1 km et expirez. Au repos, vous ressentez des douleurs aux jambes et au corps. Mais au prochain entraînement, ce sera plus facile pour vous, et après quelques autres, vous pourrez courir 2 km. Vous vous êtes adapté. La même chose se produit avec une personne dans des situations stressantes.

Mais voici le point le plus important: sans repos, vous n'irez pas mieux, mais cassez. Le développement a lieu précisément au point de repos. Par conséquent, après chaque tâche difficile, après chaque journée de travail, semaine, mois, donnez-vous le temps d'expirer calmement et de vous détendre.

2. Nettoyez les boîtes de réception

Traitez avec tout le monde dans votre vie. Organisez vos cahiers, agendas, carnets de notes, listes de diffusion, onglets de navigateur non fermés, documents sur votre bureau.

Dorofeev appelle le travail avec les boîtes de réception l'étape de la digestion. Vous n'avez pas besoin de vous précipiter pour faire toutes les choses que vous trouvez dans les journaux tout de suite, ou de répondre à une douzaine de lettres. Traitez-les: examinez attentivement et décidez mentalement par vous-même quoi faire avec eux. Mettez en surbrillance l'essentiel et débarrassez-vous de toutes les choses inutiles.

3. Formulez correctement les tâches

Vous avez probablement déjà entendu parler de l'effet Zeigarnik: les affaires inachevées sont mieux mémorisées et tournent constamment dans votre tête, vous enlevant ainsi le carburant de la pensée.

Pour éviter que le travail inachevé ne vous dérange, établissez un plan de mise en œuvre. Même un plan complet ne suffit pas, mais quelques étapes. Une chose: formuler correctement les étapes. Ne vous contentez pas d'écrire « Rendez-vous lundi » ou « Appeler » sur votre liste de choses à faire.

• L'énoncé du problème est la réponse à la question « Que faut-il faire ? »
• La formulation doit commencer par un verbe indéfini.
• La tâche doit être mâchée dans les moindres détails.
• La tâche doit représenter le premier pas vers le but.

Pour en revenir à notre exemple, la tâche « Rencontre le lundi » devrait devenir plusieurs petites tâches:

• Enregistrez les informations dans le calendrier et définissez un rappel.
• Rencontrez un représentant de l'agence de publicité au bureau le lundi à 16h00.
• Dire que nous n'avons pas aimé la première version de la campagne publicitaire.
• Lister les lacunes.

4. Utilisez un stockage externe

Vous devez avoir une sauvegarde de votre cerveau. C'est-à-dire que toutes les informations sur les réunions, les tâches, les projets et les affaires personnelles doivent être stockées ailleurs. En règle générale, le stockage externe doit avoir quatre composants.

1. Liste de tâches. Utilisez la liste la plus simple possible pour les questions personnelles et professionnelles - pas de hiérarchie, de priorités et pas de dates spécifiques. Notez simplement tout ce que vous devez faire, révisez-le régulièrement et ajoutez de nouvelles tâches. Lorsque vous en avez besoin, ouvrez-le simplement, regardez pendant 3 à 5 secondes et décidez quoi faire maintenant.
2. Liste des projets. Ceci est une liste de grandes choses que vous n'avez pas encore terminées. L'option idéale consiste à utiliser un programme dans lequel vous pouvez à la fois conserver une liste de tâches et attacher des tâches à de grands projets. Cela facilite le suivi de vos progrès et l'ajout de nouvelles étapes.
3. Calendrier. Si vous n'avez généralement pas plus de 1 à 2 réunions par semaine, vous n'avez pas besoin d'un calendrier - une liste de tâches suffit. Sinon, notez tous les rendez-vous dans le calendrier et définissez des rappels pour être sûr.
4. Système de stockage d'informations de référence. Ne cherchez pas à trouver la seule application pour smartphone, où il est tout aussi pratique de conserver une liste de livres, d'enregistrer des liens intéressants et de stocker des reçus pour les paiements du logement et des services publics. Réfléchissez à plusieurs archives adaptées à vos besoins, où vous mettrez tout ce dont vous avez besoin et intéressant. Mais n'oubliez pas que toutes les informations ont une date d'expiration, vous devez donc revoir régulièrement vos pensées et nettoyer tout ce qui a perdu de sa pertinence à partir de là.

5. Examinez régulièrement le système

Pour que le travail se déroule efficacement et sans interruption, il est nécessaire de vérifier de temps en temps si tout est en ordre. Pour ce faire, Maxim Dorofeev conseille de procéder à des examens réguliers.

• Revue hebdomadaire. Même un aperçu superficiel et rapide vaut mieux qu'une approche irréfléchie ou rien du tout. Passez 5 minutes par semaine et vérifiez la liste de choses à faire, corrigez le libellé, supprimez l'excès et ajoutez-en un nouveau.
• Revue quotidienne. À la fin de la journée, regardez les tâches accomplies dans la journée. Déterminez si vous devez faire un ajout (par exemple, reformulez la tâche « Demander au concepteur de faire une mise en page » dans « Rappeler au concepteur la mise en page »). Et puis passez aux insatisfaits et réfléchissez à ce que vous en ferez demain, une semaine ou un mois plus tard.
• Revue spontanée. Lorsque vous avez du temps libre, mais que pour une raison quelconque vous ne voulez pas démarrer une grande entreprise, effectuez un examen rapide du système. Prenez soin de votre liste de choses à faire.

6. Réduire les commutations nuisibles

Pour reprendre vos affaires après un petit changement ou une distraction, vous devez dépenser du carburant de réflexion supplémentaire. L'ennemi principal est dans votre poche - votre smartphone, qui reçoit constamment de nouvelles notifications.

Désactivez les notifications des applications et des services Web. Ne laissez que les alertes des personnes dont les messages nécessitent vraiment une réponse immédiate. L'expérience suggère que les contacts par courrier électronique ne le sont pas non plus et ne nécessitent pas de réponse immédiate.

Traitez tous les messages entrants de manière asynchrone. Cela signifie que le message arrive à un lecteur spécial, et vous faites référence à ce lecteur au moment où vous êtes personnellement prêt pour cela.

7. Utiliser la méthode « placard - balcon - chalet d'été »

En plus des tâches et des projets, nous devons parfois travailler avec une autre entité - une idée.

Une idée est quelque chose qui peut être utile pour quelque chose un jour. Mais nous ne savons pas quand, pour quoi et sous quelle forme il sera utile, et s'il sera utile du tout. Maxim Dorofeev "Techniques Jedi"

Je ne veux pas le perdre, donc juste au cas où nous aurions besoin de le garder. Et ici, il vaut mieux appliquer le même système qu'avec les objets matériels. Nous mettons tout ce que nous utilisons souvent dans le placard. Quand il y a trop de choses, certaines vont au balcon. Quand il y a trop de choses sur le balcon que nous n'utilisons pas, elles sont emmenées à la datcha une fois par an.

Quand vous avez trop d'idées que vous ne savez toujours pas comment mettre en œuvre, démarrez trois rangements et regardez-les à une fréquence différente: regardez dans le "placard" une fois par semaine, sur le "balcon" - une fois par mois, et au "dacha" - quelques fois par an.

Cela nous transformera-t-il en biorobots

Dorofeev admet que souvent dans ses discours, il entend des questions telles que « Vais-je devenir un biorobot lorsque tout est disposé sur les étagères et que toutes les tâches sont clairement formulées et réalisables sans trop d'effort cérébral ? Apparemment, dans un tel système, il n'y a absolument aucune place pour les impulsions créatives.

Mais si vous examinez attentivement le système, vous constaterez que les techniques Jedi font le contraire: vous faites preuve de créativité avec votre liste de choses à faire et vous tournez la tête. Vous avez la certitude que rien d'important ne sera perdu. Dans la liste des tâches, vous pouvez toujours choisir ce que vous voulez faire pour le moment.

Et surtout, vous avez toujours une compréhension des conséquences: que se passera-t-il si vous ne faites pas quelque chose d'important maintenant, mais que vous faites spontanément quelque chose d'insensé.

Combien de temps faut-il pour suivre ces règles ?

Il est nécessaire d'effectuer une revue quotidienne (trois à cinq minutes par jour), une revue hebdomadaire (15 à 20 minutes par semaine), de formuler correctement les tâches dans la liste (10 à 20 secondes supplémentaires par tâche) - cela peut aller jusqu'à une heure par semaine. Maxim Dorofeev "Techniques Jedi"

Pas critique, d'accord. Mais les avantages sont évidents. De plus, n'oubliez pas que nos efforts ne visent pas à gagner du temps (vous avez le même temps que les autres), mais à prendre soin de votre esprit.

Si pendant le travail vous êtes constamment distrait par la vérification de votre courrier, oubliez vos promesses, vous plaignez du manque de temps, vous accusez de paresse - il est temps pour vous de passer du bon côté de la productivité. Le livre de Maxim Dorofeev est l'une des meilleures publications pour non seulement apprendre des techniques efficaces, mais aussi vraiment apprendre à les appliquer dans la pratique.