Un moyen simple et efficace de gérer ses finances en une heure par mois

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Chacun a ses propres tactiques pour gérer l'argent. Mais si le vôtre étend un maigre solde à votre prochain chèque de paie après des dépenses folles au début du mois, vous voudrez peut-être essayer ce plan de gestion financière. De plus, cela prendra très peu de temps.

Je ne prétendrai pas savoir accumuler des montagnes d'or. Mais je parviens peut-être à éviter des dépenses inutiles. En revanche, je ne suis pas un partisan de l'économie et des doutes atroce « acheter ou ne pas acheter ». Par conséquent, je prends une décision concernant les achats une fois par mois et les autres jours, je ne fais que suivre mes dépenses. Mais tout d'abord.

Prenez l'habitude de maîtriser les coûts

Pour commencer, vous devez prendre l'habitude de noter régulièrement toutes vos dépenses.

Au début, le moyen le plus simple est d'utiliser des applications qui ont une liste de base de catégories et la possibilité de créer la vôtre. Je ne conseille pas de rechercher l'utilitaire de comptabilité financière parfait. L'essentiel est de renforcer l'habitude de fixer les dépenses.

Définir les principales catégories de dépenses

Après le premier mois de collecte de données, vous serez en mesure d'identifier vous-même les types de dépenses. Ils ne doivent pas nécessairement correspondre aux catégories de produits en magasin. Par exemple, le lait, les gâteaux et la bière peuvent être achetés au même endroit. Mais je les classerais en trois catégories différentes: épicerie, friandises et divertissement. Ils reflètent mieux la valeur réelle des coûts.

Cependant, il ne devrait pas y avoir trop de catégories. Je ne vois aucune raison de séparer, disons, la viande et l'épicerie. Il y a un certain ensemble de produits que je considère nécessaires. Tout le reste est goodies ou divertissement.

Une fois que vous avez pris l'habitude d'enregistrer les dépenses, vous pouvez créer une simple feuille de calcul (Numbers, Google ou Excel). Pourquoi ai-je cessé d'utiliser les applications ? Ils sont trop fonctionnels: c'est distrayant et ne fait que compliquer la tâche. D'autre part, le tableau pour le mois entier vous permet de voir la situation dans son ensemble. Et je ne ressens pas non plus de manque de fonctionnalité.

Mais au début, les applications vous aident vraiment à tomber amoureux du processus de suivi des dépenses.

Tenir compte de toutes les dépenses

Pour ce faire, vous devez enregistrer les dépenses quotidiennement. Je le fais avant de me coucher, quand je résume la journée passée et fais une liste de tâches pour la suivante. Cela ne prend pas longtemps, mais cela vous permet de vous coucher la tête libre.

Il ne sert à rien de devenir paranoïaque et d'entrer dans votre téléphone après chaque achat. Il suffit de ne pas jeter les chèques avant la fin de la journée. Oui, un chèque peut contenir des dépenses de différentes catégories. Mais le comptage verbal est un excellent entraînement cérébral.

Ne vous attendez pas à planifier parfaitement votre budget tout de suite. En fait, vous allez l'ajuster pendant plusieurs mois: certaines catégories seront combinées, certaines seront mises en évidence à partir de l'élément "Autre". Pour commencer, il est important de comprendre où va l'argent et, surtout, où il va en vain.

Déterminez ce que votre vie est impossible sans

Les dépenses obligatoires sont celles qui ne peuvent être évitées. Ils doivent être inscrits dans le budget immédiatement afin de comprendre combien d'argent gratuit reste.

Avec des paiements fixes, par exemple pour la location d'un appartement, le plus simple est: chaque mois, ils sont les mêmes. Les autres dépenses - l'achat d'appareils électroménagers ou les soins dentaires de routine - varient d'un mois à l'autre. Vous pouvez travailler avec eux de deux manières:

1. Allouer une certaine part du budget sur une base mensuelle afin que le montant requis s'accumule à la date prévue. Pour cela, il est pratique d'utiliser des comptes séparés pour chaque objectif, ou des enveloppes si vous préférez les espèces.
2. Allouez la totalité du montant requis du budget au début du mois. J'aime plus cette méthode, car je n'aime pas penser longtemps à l'avance. Mais cela a un inconvénient: il y a des mois de faim, où presque tout le budget est dépensé en dépenses obligatoires.

La gestion du solde est la partie la plus critique de la planification budgétaire.

Déterminer quels coûts peuvent et doivent être réduits

La budgétisation est très individuelle et dépend de vos priorités.

Prenez, par exemple, l'achat d'un abonnement à un centre de fitness. D'une part, vous pouvez économiser sur cela: courir dans le parc, faire de l'exercice sur des barres horizontales dans la cour. Et si vous habitez dans le centre de Moscou, c'est un péché de ne pas en profiter pour courir le long de la digue. Une autre chose est que les quartiers sont pires et les villes sont plus petites. La chaussée cassée peut être une autre raison pour vous de sauter une séance d'entraînement. Dans ce cas, le paiement du centre de remise en forme peut être attribué à une dépense facultative mais utile. Vous n'avez pas besoin de les raccourcir.

Un autre exemple est d'aller au cinéma. Évidemment, vous pouvez regarder un film à la maison. Et beaucoup de films ne perdent vraiment rien à le faire. Mais si vous aimez le grand écran et êtes parmi les tout premiers à profiter des nouveaux produits, alors sans lui, votre vie deviendra moins joyeuse. Ces dépenses sont considérées comme facultatives, mais agréables. Ils n'ont pas non plus besoin d'être coupés tant que le budget le permet.

Mais il arrive souvent que nous achetions régulièrement quelque chose par habitude, alors que cela n'apporte plus aucun avantage ou plaisir. L'exemple le plus simple est de dépenser quotidiennement en gourmandises dans les distributeurs automatiques, tandis que l'achat d'un kilo de pommes en début de semaine sera plus sain pour le corps et le porte-monnaie.

Conduire sa propre voiture au travail n'est pas non plus toujours la meilleure option. Peut-être qu'un de vos collègues pourrait vous accompagner. Et la situation des transports en commun est loin d'être figée: s'il y a trois ans l'idée de voyager avec des correspondances dans des bus encombrés vous terrifiait, ce n'est pas un fait qu'aujourd'hui il n'y a plus de minibus direct depuis chez vous. Soit dit en passant, ce mode de déplacement a ses avantages: vous pouvez lire ou faire une sieste, au lieu de vous fatiguer dans la circulation.

Gérer les dépenses controversées

Pour les dépenses inutiles qui soulèvent des doutes, je fais ceci: dressez une liste et évaluez l'utilité et l'attractivité de chaque élément sur une échelle en trois points (de 0 à 2).

1. Les dépenses qui gagnent moins d'un point, bien sûr, sont complètement exclues. Très probablement, ce sont des souhaits impulsifs.
2. Je reporte la décision sur les dépenses qui gagnent 1-2 points jusqu'au mois prochain. C'est plus facile que de se priver de quelque chose en étant debout au comptoir.
3. La conscience tranquille, je dépense 3-4 points dans le budget et, si possible, fais des achats en début de mois.

Comme le montre la pratique, les dépenses qui n'ont pas été planifiées peuvent presque toujours attendre le mois prochain (à l'exception des cas de force majeure). Je mets tous les souhaits dans une simple liste et analyse quand vient le temps de planifier à nouveau le budget.

Il s'avère que la gestion financière prend littéralement une minute chaque soir et environ une demi-heure à la fin du mois. Juste une heure me libère du souci de l'argent ! Simple et sans frustration.