10 façons inhabituelles de faire des plans réalisables

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ce n'est pas la première fois qu'un hacker de la vie est heureux de partager des conseils sur la façon de planifier à la volée et de traiter les causes de toutes sortes de problèmes de travail. Si vous allez au-delà de la compréhension généralement acceptée du problème, vous pouvez alors trouver de nombreuses idées nouvelles qui vous aideront à mieux réussir. Découvrez dix façons de faire en sorte que les plans fonctionnent pour vous dans cet article.

1. Diffuser l'actualité

Les tâches doivent être divisées en trois catégories principales selon la priorité de leur mise en œuvre: obligatoire, souhaitable et mineure. Une telle classification vous permettra de suivre les tâches « brûlantes » et à long terme, ainsi que de trouver du temps pour des activités à votre goût. Temps de travail, heure de plaisir. Opportunités de réalisation de soi - pour tout le monde.

2. « Soyez gentil, ralentissez ! J'écris…"

La phrase légendaire prononcée par le héros dans "Prisonnier du Caucase" ne perd pas de sa pertinence à ce jour. Ecrivez-vous vos projets dans votre agenda ? Prenez l'habitude d'utiliser un gestionnaire de tâches. Au contraire, si vos yeux sont éblouis par les rappels et les graphiques qui clignotent à l'écran, une feuille blanche et un crayon vous aideront à mettre de l'ordre dans vos pensées et vos projets.

3. Suivez la règle des neuf choses

Les abonnés Lifehacker le savent en règle générale 1-3-5. Suivez-le pour ne pas vous perdre dans la forêt sombre des plans pour chaque jour: définissez une tâche principale, trois tâches intermédiaires et cinq tâches auxiliaires. Comme on dit, divisez pour mieux régner ! Et il y a aussi.

4. Réécrivez tous les points de votre plan

Il arrive souvent que le pool de tâches s'étende à des tailles effrayantes, y compris même les éléments dont vous pourriez facilement vous passer. Essayez de redéfinir la priorité de votre travail et gagnez du temps libre en recommençant. Faites votre nouvelle liste de manière à ce que les tâches requises viennent en premier. N'oubliez pas que vous planifiez des heures de travail, pas d'écriture.

5. Planifiez de manière créative

Si admirer la séquence stricte des éléments de la liste des tâches quotidiennes n'est pas votre option, abandonnez-la. Utilisez des infographies ou des diagrammes à main levée. L'affichage visuel des informations aidera à consolider les points clés en mémoire et à faire de la planification un processus facile et amusant.

6. Faites une liste de choses à faire paresseux

Chacun de nous a des jours où nous ne voulons absolument rien faire, même si le plan d'action approuvé vous attend de la table. Dans ce cas, gardez sous la main une autre to-do list « paresseuse », qui sera toujours un plaisir à assumer. Ses points peuvent inclure à la fois le nettoyage du lieu de travail et la lecture de magazines spécialisés - restez au courant des dernières tendances et changements dans votre domaine professionnel et rappelez-vous: l'ordre passe avant tout !

7. Traversez un point de votre plan

Depuis l'enfance, on nous dit: savoir dire non. Une fois acquise, cette compétence deviendra vraiment inestimable non seulement au bar, mais aussi dans un environnement de travail stressant, qui empêche souvent la divulgation du potentiel créatif des employés. En termes simples, n'ayez pas peur de rayer deux ou trois, voire plusieurs points à la fois. Cela améliorera certainement votre productivité.

8. Prenez le temps pour les petites choses gentilles

Tout le monde a parfois envie de déconner. Ne perdons pas de temps à essayer de réfuter cette certitude. Au lieu de cela, nous vous conseillons de créer une liste de choses à faire qui vous dédommagera pour l'effort que vous mettez dans la réalisation de vos priorités. Terminer les affaires urgentes et s'allonger pendant 10 minutes est un bon ajout à ce qui ne peut être évité.

9. Planifiez comme Warren Buffett

Si vous apprenez, alors seulement le meilleur. Le système de l'une des personnes les plus riches de notre temps, Warren Edward Buffett, aidera à établir correctement les priorités. Il partage volontiers le secret de sa réussite:

Faites une liste de 25 objectifs que vous devez atteindre. Soulignez les cinq plus importants d'entre eux. Concentrez-vous sur les faire et sortez le reste de votre tête.

Sans aucun doute, Buffett peut faire confiance.

10. Pensez non seulement aux objectifs, mais aussi aux moyens de les atteindre

D'accord, vous ne devriez pas compter sur la mémoire pour tout. Un plan bien pensé peut garantir le succès d'au moins la moitié de ce qui a été conçu, et vous ne perdrez rien de vue. D'un autre côté, manquer de temps peut éclipser la joie de gagner. Pour cette raison, nous vous conseillons de planifier à la fois les tâches elles-mêmes et les voies de leur solution possible. Pour rendre ce processus aussi pratique que possible, utilisez un planificateur en ligne, par exemple.

La principale chose à retenir lors de la définition des tâches est que le temps alloué à leur mise en œuvre doit être réaliste. Tout va bien qu'à l'heure. Sinon, vos efforts pourraient s'effondrer et les plans resteront à jamais des plans.