Pourquoi vous devez calculer les dépenses du ménage, même si vous avez une petite entreprise

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Chaque année, votre entreprise dépense tellement d'argent pour de petites choses qu'il suffirait d'acheter une voiture.

Les petites dépenses et les dépenses irrégulières ne sont très souvent pas prises en compte, mais au total pour un an elles sont à la hauteur des dépenses fixes. Coûts fixes de l'entreprise - impôts, salaires, loyer. Ces montants sont budgétisés en premier.

Prenez, par exemple, une entreprise de cinq personnes à Veliky Novgorod.

• Un bureau d'une superficie de 30 m² avec un prix de location de 400 roubles par m² - 12 000 roubles par mois.
• Si les coûts des services publics ne sont pas inclus dans le loyer, environ 2 000 roubles seront ajoutés pour l'eau et l'électricité.
• Internet et téléphonie - mille roubles pour chaque point.
• Dans les centres de bureaux, des systèmes d'alarme sont installés dans les bureaux, nous n'incluons donc pas de sécurité supplémentaire dans les calculs, mais si vous en avez besoin, la sécurité de la console coûte environ 3 000 roubles par mois.

• Cinq employés avec des salaires Rosstat: le salaire moyen dans la région de Novgorod est de 30 800 roubles 30 000 roubles. Au total, cela fait 195 300 roubles: 150 000 roubles + 30,2% (ou 45 300 roubles):

  • 22% - à la Caisse de pensions;
  • 2,9% - à la Caisse d'assurance sociale;
  • 5, 1% - à la Caisse obligatoire d'assurance maladie;
  • 0, 2-8, 5% - cotisations pour blessures (plus la classe de risque est élevée, plus le taux est élevé; un studio Web, par exemple, paiera le minimum).
• Supposons que le chiffre d'affaires de l'entreprise soit de 500 000 roubles par mois. Ensuite, selon le système simplifié, un impôt de 6% du revenu est de 30 000 roubles.

Au total, nous obtenons 241 300 roubles de frais fixes par mois.

Certaines entreprises ont encore un budget marketing mensuel, mais dans une petite entreprise, cette dépense est souvent sporadique. Le reste des dépenses est généralement complètement oublié, c'est pourquoi d'ici la fin du mois, il se peut tout simplement qu'il n'y ait plus assez d'argent. Voyons combien d'argent est dépensé pour les besoins du ménage de l'entreprise et pourquoi cela vaut la peine d'être planifié.

Ce qui appartient aux dépenses du ménage

1. Papeterie

Souvent, ils ne remarquent pas les dépenses en petits ustensiles d'écriture, les achetant "entre les temps".

• Papier - 500 roubles par mois.
• Cahiers - 1 000 roubles par trimestre (~ 333 roubles par mois).
• Stylos - 2 000 roubles par an (~ 166 roubles par mois).
• Tableaux (magnétiques, liège) - 3 000 roubles par an (250 roubles par mois).
• Marqueurs - 200 roubles par mois.

Le total: environ 1 450 roubles par mois, 17 400 roubles par an.

2. Identité, souvenirs

Les coûts de leur fabrication doivent être imputés aux dépenses de marketing s'ils sont alloués dans le budget. Sinon, il peut également être classé comme ménage.

• Cartes de visite - 1 000 exemplaires, 1 000 roubles par an.
• Brochures, dépliants - 1 000 exemplaires, 3 000 roubles par an.
• Tasses, t-shirts - 10 ensembles, 2 000 roubles par an.
• Calendriers, badges, aimants, porte-clés - 100 pièces au choix, 1 000 roubles par an.

Le total: ~ 580 roubles par mois, 7 000 roubles par an.

3. Collations

Il ne s'agit pas d'un repas complet, les déjeuners d'affaires sont souvent payés par tout le monde. Mais si vous avez un déjeuner d'entreprise inclus dans le forfait social, pensez-y, bien sûr.

• Eau - 10 bouteilles (18, 9 litres) par mois pour 150 roubles, seulement 1 500 roubles.
• Crème ou lait - 1 000 roubles par mois (un paquet pour 100 roubles pendant trois jours).
• Café et thé - 3 000 roubles par mois.
• Biscuits - 1 000 roubles (1 kg pendant trois jours).
• Fruits (pommes, bananes, poires) - 3 000 roubles par mois (1 kg par jour).

Le total: 9 500 roubles par mois, 114 000 roubles par an.

4. Réparation et entretien

Réparation d'ordinateurs, de locaux, de mobilier, entretien de matériel de bureau. Ce n'est pas nécessaire très souvent, ce n'est pas très cher, mais quand même.

• Faites le plein de l'imprimante une fois par mois - 300 roubles.
• Réparation de plomberie tous les six mois - 2 000 roubles.
• Réparation (ou nettoyage ou amélioration mineure) des ordinateurs une fois par an - 2 000 roubles pour chaque ordinateur. Supposons qu'il y en ait cinq dans l'entreprise.
• Réparez (ou achetez, si la réparation n'est pas rationnelle) des meubles - 3 000 roubles par an.

Le total: ~ 1 700 roubles par mois, 20 600 roubles par an.

5. Transports

Si le personnel se met au travail par lui-même, cela n'a bien sûr pas besoin d'être imputé aux dépenses de l'entreprise. Mais vous ou vos collègues vous rendez à des réunions et autres événements, des magasins ou des entrepôts. Enregistrez le coût de l'essence (ainsi que du lave-auto et des essuie-glaces si le voyage est éloigné) et du taxi.

• Voyages en ville - 15 par mois, un voyage - 200 roubles, seulement 3 000 roubles par mois.
• Voyages dans une autre ville une fois par mois - 1 000 roubles.

Le total: 4 000 roubles par mois, 48 000 roubles par an.

6. Logistique

Cela inclut toutes sortes de livraisons.

• Livraison de contrats dans la ville cinq fois par mois pour 150 roubles, seulement 750 roubles par mois.
• Livraison de contrats dans une autre ville deux fois par mois pour 250 roubles, seulement 500 roubles par mois.
• Livraison de souvenirs aux partenaires quatre fois par an pour 2 000 roubles, seulement 8 000 roubles par an.
• Livraison de meubles au bureau ou autres services de messagerie - 600 roubles par an.

Le total: ~ 2 000 roubles par mois, 23 600 roubles par an.

7. Formation

• Cours pour 3 000 roubles pour chaque employé une fois par an - 15 000 roubles par an.
• Webinaires une fois tous les six mois pour tout le monde - 2 000 roubles par an.
• Littérature pour une bibliothèque de bureau - un livre pour 300 roubles tous les trois mois, 1 200 roubles par an.

Le total: ~ 1 500 roubles par mois, 18 200 roubles par an.

8. Logiciel

Même si vous utilisez principalement des logiciels libres, des logiciels commerciaux spécialisés sont encore parfois nécessaires. C'est aussi un poste de dépenses pour votre entreprise, vous n'avez pas besoin d'allouer de l'argent pour le logiciel requis de la poche du gestionnaire.

Supposons que sur les ordinateurs Linux, et au lieu de Microsoft Office - OpenOffice, c'est-à-dire que l'entreprise ne paie pas pour le logiciel de bureautique habituel. Très probablement, vous aurez besoin d'au moins un programme pour un concepteur, un spécialiste du référencement, un comptable, un monteur vidéo ou un spécialiste du marketing. Cela peut coûter de 1 000 roubles par an à 5 000 roubles par mois. Prenons le montant moyen - 2 500 roubles par mois, 30 000 roubles par an.

9. Activités

Vous pouvez réaliser vous-même l'événement: une master class, un séminaire, une conférence, une dégustation, une présentation (une partie des frais sera remboursée par les contributions des partenaires). Ou participez à l'événement de quelqu'un d'autre - un concert, un quiz, des vacances en ville, une exposition ou une foire. Vous devrez allouer dix mille fois.

Même si, lors de votre événement, tous les intervenants acceptent de parler gratuitement et que votre personnel agira en tant que présentateurs et modérateurs, vous devez:

• louer une salle - 15 000 roubles;
• organiser une pause-café - 5 000 roubles;
• émettre des aumônes - 3 000 roubles;
• aménager une pièce - 4 000 roubles;
• payer pour la publicité de l'événement - 10 000 roubles.

Le total: 37 000 roubles par événement une fois par an. Les partenaires et les sponsors peuvent couvrir partiellement le coût, supposons donc que les coûts de notre entreprise étaient de 15 000 roubles.

Résumons les montants pour tous les articles par mois et par année.

Poste de dépense	Montant par mois, roubles	Montant par an, roubles
Chancellerie	1 450	17 400
Des souvenirs	580	7 000
Collations	9 500	114 000
réparation	1 700	20 600
Transport	4 000	48 000
Livraison	2 000	23 600
Éducation	1 500	18 200
Logiciel	2 500	30 000
activité	1 250	15 000
Le total	24 480	293 800

Près de 25 000 roubles par mois équivaut à peu près à garder un employé à temps plein à temps partiel (y compris les déductions, le personnel à temps plein coûte 39 000 roubles), et 300 000 par an, c'est comme une berline d'occasion. Ces coûts devraient être réglementés. Répertoriez vos dépenses selon les éléments proposés. Il est possible de déplacer les montants nécessaires d'un poste de dépense à un autre, et le budget total alloué par mois pour les besoins du ménage ne doit pas être dépassé. En trois mois, vous trouverez des modèles et serez en mesure de planifier plus précisément.

Qu'est-ce qui vous aidera à économiser

1. Analyse minutieuse des coûts

C'est le premier moyen d'économiser de l'argent. En comprenant à quoi sert l'argent, il est beaucoup plus facile de le contrôler.

• Créez un tableau où vous entrerez les dépenses. Saisissez les rubriques ("Bureau", "Alimentation", "Éducation", etc.) et nommez les dépenses.
• Désignez une personne en charge afin qu'une seule personne gère l'argent. Le reste sera d'accord avec lui sur toutes les dépenses (ou même prendra de l'argent de sa part).
• Collectez et stockez tous les reçus. De cette façon, vous pouvez revérifier le montant ou clarifier le poste de dépense.
• Obtenez une carte d'entreprise et payez tout ce que vous pouvez avec une carte ou en vertu d'un accord sur un compte - de cette façon, vous pouvez éviter toute confusion avec les espèces et les chèques.

2. Rationnement

N'ayez pas peur de dépenser pour de petites dépenses, l'essentiel est de comprendre qu'elles le sont. Tenez des registres et mettez-les dans le budget, alors l'argent sera là au bon moment.

Calculez vos dépenses mensuelles moyennes puis limitez vos dépenses à ce montant si cela vous convient. Si le gaspillage et les dépassements sont évidents, réduisez.

3. Sélection des ressources achetées et des fournisseurs

Voyez ce que vous pouvez acheter moins cher sans sacrifier la qualité (papeterie, aliments de longue conservation) et négociez une remise en tant que client fidèle. Ou même acheter tout ce dont vous avez besoin en gros.

Les souvenirs et les documents sont disponibles à différents niveaux. Vous pouvez réduire les coûts d'environ la moitié si vous choisissez des options intelligentes plutôt que "chic": des cartes de visite en carton ordinaire avec des motifs élégants au lieu de matériaux d'artisanat luxueux en relief, par exemple.

Économiser ou non sur la nourriture est une question de politique de l'entreprise. Vous pouvez vous limiter à un minimum de ravitaillement: eau, thé, café et biscuits pour les invités.