Que sont les dossiers intelligents et comment ils vous facilitent la vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous en avez assez d'organiser manuellement les fichiers, la musique et les lettres, laissez le système le faire pour vous.

Les dossiers intelligents sont une chose merveilleuse. Les propriétaires de Mac les utilisent le plus activement, mais leurs homologues peuvent également être trouvés sous Windows. Les dossiers intelligents peuvent faire beaucoup: collecter des documents sur lesquels vous travaillez activement, trouver votre musique préférée sur disque, afficher des images de taille similaire ou des photos prises avec un appareil photo spécifique. En configurant les dossiers intelligents que vous souhaitez, vous n'avez pas besoin de rechercher ou de trier les données dans des dossiers normaux.

Les dossiers intelligents ne sont techniquement pas des dossiers, mais des paramètres de recherche. Au moment où vous ouvrez un dossier intelligent, des fichiers avec certains critères y sont ajoutés.

Comment créer des dossiers intelligents

Mac

Les dossiers intelligents sont l'une des principales caractéristiques du Mac. Ils sont dans le Finder, Mail (boîtes intelligentes), Photos (albums intelligents), iTunes (listes de lecture intelligentes).

Pour créer un dossier intelligent dans le Finder, commencez à taper dans la barre de recherche. Ensuite, ajoutez de nouveaux critères de recherche et spécifiez où rechercher les fichiers. Enregistrez ensuite votre dossier intelligent. Si nécessaire, ajoutez-le au panneau du Finder afin qu'il soit toujours à portée de main.

Si vous ajoutez des conditions en cliquant sur le signe "+", le Mac recherchera les fichiers correspondant à tous les critères. Si vous maintenez la touche Alt enfoncée lors de l'ajout d'une condition, le système recherchera les fichiers correspondant à l'un des critères.

Pour modifier un dossier intelligent déjà créé, ouvrez-le et cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre d'outils du Finder.

les fenêtres

Sous Windows, les dossiers intelligents sont appelés recherches enregistrées. Pour créer une recherche enregistrée, commencez à chercher quelque chose dans la fenêtre de l'explorateur et cliquez sur l'onglet Rechercher. Ajoutez les critères de recherche requis et enregistrez. Par défaut, il est envoyé dans le dossier Recherches enregistrées, mais vous pouvez l'enregistrer n'importe où afin que les recherches souhaitées soient toujours visibles.

Applications

Les dossiers intelligents se trouvent dans de nombreuses applications, quelle que soit la plate-forme. Il s'agit de filtres dans les clients de messagerie, de listes de lecture intelligentes dans les lecteurs, de balises dans les clients torrent.

Utilisation des dossiers intelligents

Les documents

Disons que vous travaillez avec un groupe de documents que vous devez garder à portée de main. Tous les fichiers dont vous avez besoin contiennent certains mots-clés, par exemple « rapport », et ont été créés ou modifiés au cours du mois en cours. En créant un dossier intelligent qui inclut ces termes de recherche, vous verrez constamment de nouveaux rapports sur lesquels vous travaillez, quel que soit l'endroit où vous les enregistrez.

Images

Les images et les photos sont organisées dans des dossiers intelligents, comme les autres fichiers, mais vous pouvez définir des critères de recherche spécifiques pour elles. Vous pouvez créer un dossier qui collecte des images d'une certaine taille ou des photographies prises à un emplacement spécifique si votre appareil photo ou votre téléphone est géolocalisé.

Vous pouvez rechercher des images à la fois dans les gestionnaires de fichiers Finder et Explorer, et dans des programmes spéciaux pour gérer votre bibliothèque multimédia, tels que Photos pour Mac.

Musique

Vous pouvez créer des listes de lecture intelligentes dans iTunes ou dans les lecteurs Clementine ou AIMP.

Pour créer une liste de lecture qui collectera de la musique non étiquetée, définissez la condition « Artiste », « Nom », « Genre » ou « Année » dans la liste de lecture intelligente et laissez les champs vides. De cette façon, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles chansons sont manquantes. Dès que vous les posez, les morceaux disparaissent de cette playlist.

Pour créer une liste de lecture avec vos chansons préférées, définissez la condition suivante: « Nombre de lectures » est supérieur à 25, « Rating » est le même que « J'aime » ou « Rating » est supérieur à quatre étoiles. De cette façon, vous collecterez les morceaux les plus écoutés et les mieux notés en un seul endroit.

De la même manière, vous pouvez créer des listes de lecture pour les chansons récemment téléchargées que vous n'avez pas encore écoutées, ou une liste de lecture avec de la musique inutile qui a une note faible.

courrier

Les boîtes intelligentes sont disponibles dans Mac Mail, Thunderbird, Evolution, Outlook et l'interface Web Gmail. Ils peuvent être utilisés pour filtrer les flux de courrier entrants. De plus, les boîtes intelligentes sont capables de placer des étiquettes et d'attribuer la priorité aux messages.

Par exemple, la smart box Jobs peut collecter les e-mails de vos collègues en les filtrant par destinataire. Ou, si les pièces jointes des e-mails contiennent des mises en page.indd ou des fichiers.pdf, elles iront dans la boîte à puce Mises en page. Vous pouvez également créer des boîtes de réception avec des messages importants auxquels vous n'avez pas encore répondu, ou avec des e-mails avec un sujet spécifique reçus au plus tard le mois dernier.

Téléchargements

Un autre cas d'utilisation de Smart Folders consiste à trier vos téléchargements. Si tout ce que vous avez téléchargé sur Internet va dans le dossier Téléchargements et s'y installe, il ne sera pas facile de régler ce problème.

Pour trier vos fichiers, créez des dossiers intelligents pour chaque type de téléchargement: Archives, Vidéos, Documents, Images, Musique, Applications. Ensuite, attribuez à chaque dossier les termes de recherche nécessaires par type de fichier et configurez-les pour que les téléchargements soient affichés par date.

De plus, vous pouvez créer un dossier "Supprimer", qui contiendra les fichiers qui se trouvent dans les "Téléchargements" depuis plus d'un mois. Si vous ne les utilisez jamais, vous pouvez vous en débarrasser d'un seul coup.

Torrents

Les balises dans les clients torrent peuvent très bien servir de dossiers intelligents. Transmission, qBittorrent et d'autres téléchargeurs torrent peuvent étiqueter le contenu en fonction du contenu et télécharger des fichiers dans des dossiers spécifiés. Les films iront aux films et la musique à la musique.

Les dossiers intelligents, les filtres et les listes de lecture sont personnalisables. Tout dépend uniquement de vos besoins.