Draft : le meilleur service de collaboration textuelle et de contrôle de version

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous savez ce qu'est le travail collaboratif sur des textes, vous connaissez probablement les problèmes associés à un tel travail. La plupart des gens collaborent sur des textes dans GoogleDocs. Vous écrivez du texte et donnez accès à d'autres personnes. Que se passe-t-il ensuite ? Ensuite, vos collègues modifient le texte, mais vous ne les voyez pas. Si vous utilisez le service Brouillon, toutes les modifications seront apportées par des collègues sur leurs propres copies du document, et vous approuverez ou rejetterez toutes les modifications apportées. En même temps, vous verrez clairement à quels endroits il y a des changements et qui les a faits. Cela ressemble à quelque chose comme ça:

Il est très facile de s'inscrire sur le service et aussi de partager simplement le lien vers le document avec vos collègues. Pour vous inscrire, il vous suffit de saisir votre email et votre mot de passe. Et vous pouvez commencer tout de suite.

Lorsque vous cliquez sur l'icône de la maison dans le coin supérieur gauche, vous verrez le menu principal.

Ici, vous pouvez partager votre document avec des collègues.

Ou demandez conseil aux professionnels en cliquant sur le bouton Demander au pro. Certes, je pense que cette option ne convient qu'aux textes anglais.

Ainsi, si vous travaillez ensemble sur un texte et que vous distribuez des liens vers celui-ci à vos collègues, il vous sera extrêmement facile d'ignorer ces modifications, de les accepter ou de les combiner - tout est très clair.

Vous aide à retrouver vos anciens textes

Avec iCloud et Google Docs, il est assez difficile de rechercher les versions précédentes de vos textes. Comment trouver une ancienne version d'un projet que vous avez supprimé et auquel vous souhaitez maintenant revenir ?

Dans Draft, au fur et à mesure que vous progressez dans votre document, vous pouvez enregistrer des versions afin de pouvoir les revoir plus tard.

Si vous voulez soudainement voir comment votre document a changé au fil du temps, vous disposez d'un outil puissant pour le faire.

Travailler avec des services cloud populaires

Draft vous permet d'importer des documents à partir de services cloud populaires tels que Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Utilisez Draft pour modifier des documents, les partager avec des collègues ou des amis et gérer leurs modifications. Tout ce que vous faites avec le document importé sera synchronisé avec le compte cloud à partir duquel vous avez importé le document.

Par exemple, si vous avez importé un document d'Evernote et que vous avez ensuite utilisé Draft pour le terminer, vous recevrez toujours une copie du document modifié dans votre compte Evernote.

Ce n'est qu'une petite partie de ce que vous pouvez faire avec Draft. Je recommande ce service à toutes les équipes de rédaction, et c'est gratuit.