40 façons d'être productif n'importe où

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour être honnête, il n'y a pas de grands secrets pour une journée productive et, en fait, aucune planification de travail. Tout est simple et douloureusement clair. J'ai décidé de structurer toutes les nuances du travail en dehors du bureau et de vous fournir un résumé des plus utiles.

Je suis venu travailler à 10h00, pas à 8h00, car jusqu'à 10h00 personne ne fait rien de toute façon, ils ne boivent que du thé. Et je ne peux pas boire autant de thé.

Pas de bureau, pas de dress code. Vous vous asseyez, par exemple, dans un café, sur la plage ou dans la cuisine de votre propre appartement et … vous travaillez. Pour ceux qui n'aiment pas les espaces de bureaux fermés, ce n'est qu'une aubaine. Et presque aucun des employés de bureau ne refuserait une telle chance - d'effectuer des tâches au moment et à l'endroit qu'il choisit. Cependant, vous pouvez toujours trouver à la fois des aspects positifs dans de telles situations et des aspects négatifs. Après tout, il faut avoir une auto-organisation irréprochable pour ne pas succomber à la tentation de « ne rien faire ». Et surtout si la situation s'y prête.

Personnellement, je passe la plupart de mon temps sur la route et je sais de première main ce que c'est que de résoudre plusieurs problèmes à la fois, d'élaborer un plan pour la journée afin que chaque minute vaut son pesant d'or. En plus de mon activité principale, je donne beaucoup d'énergie à la ressource Revolverlab.com. Et même ici, je peux résoudre des problèmes commerciaux importants, étant à des centaines de kilomètres du bureau où se trouve ma startup.

Comment se motiver à travailler au bureau

D'une part, un employé de bureau peut facilement planifier sa journée, en planifiant et en répartissant clairement le travail pour toute la journée. D'un autre côté, il semble qu'il y ait beaucoup de temps et qu'il n'est pas facile même pour le greffier le plus responsable de l'organiser correctement. Et que faire, se demande-t-on ? Mais quoi …

1. Faites un plan de travail pour la journée

Lorsque vous venez travailler, vous n'avez pas besoin d'ouvrir immédiatement votre navigateur et de vérifier vos e-mails. Retenez cette impulsion pendant au moins la première heure. En règle générale, c'est le matin qu'il n'y a pas de réunions, de questions urgentes et même de conversations dans le fumoir. Et la plupart des gens essaient de se détendre en feuilletant des e-mails ou en supprimant les spams. Passez les 40 premières minutes à planifier votre journée entière. Si vous ne le faites pas, alors je peux dire avec une certitude à 100% - vous resterez assis pendant trois heures, feuilletant simplement votre courrier et répondant à des lettres.

2. Résoudre ensemble des problèmes similaires

Par exemple, vous pouvez choisir une heure pour les appels et les passer un par un. Prévoyez une heure pour consulter vos e-mails ou vos réseaux sociaux. Après cela, ne revenez pas vers eux tout au long de la journée.

3. Ne réglez pas votre montre sur l'heure d'hiver

Vous pensez que je plaisante ? Certainement pas! Je me lève une heure plus tôt que les autres et c'est l'heure la plus productive de la journée. Parce que toutes les distractions sont encore endormies.

4. Ne pas vaporiser

C'est incroyablement difficile, mais essayez de ne choisir que trois tâches importantes pour une journée de travail. Et mettez tous vos efforts pour les résoudre en temps voulu. Assurez-vous de faire de courtes pauses entre eux pour donner une pause à votre cerveau.

5. Soyez ponctuel

Si vous appréciez votre temps, alors vous devez simplement valoriser le temps des gens autour de vous. Vous n'avez aucune idée du temps que je passe parfois avec les retardataires pour leur dire à la réunion ce qui s'est passé pendant ces cinq minutes d'absence. Et puis il s'avère qu'il y a ceux qui ont déjà 10 minutes de retard… Pour beaucoup d'entre nous, une telle perte de temps est un luxe inadmissible.

6. Évitez les tâches difficiles pendant la dernière heure de travail

Permettez-vous de vous détendre et, par exemple, de ranger la documentation, tout en écoutant votre musique préférée. Soulager le stress est parfois très utile.

7. N'activez pas Internet inutilement

Si vous ne pouvez pas vous contrôler, utilisez des applications spéciales qui vous expulseront simplement du réseau. Trouver de tels services sur le réseau n'est pas difficile.

8. Sachez dire « Non ! »

Dites non à la dépression, à la distraction, à la paresse, au divertissement. Et surtout à des collègues qui n'hésitent pas à faire porter leurs responsabilités sur vos épaules. Essayez de ne pas faire de promesses, sachant que vous ne pourrez pas respecter le délai. Il vaut mieux ne pas se mettre au travail du tout que de restaurer une réputation endommagée plus tard.

9. Résolvez d'abord les problèmes difficiles

Il est préférable d'effectuer les tâches difficiles et désagréables immédiatement, sans délai ni report. Sinon, le niveau de motivation peut très vite disparaître. Et le problème vous pèsera toujours avec l'épée de Damoclès.

10. Pensez à un concurrent

Le désir d'être meilleur est inhérent à chacun de nous. Faites de cette faiblesse votre avantage. Trouvez un concurrent au bureau et efforcez-vous de le contourner. Le désir de prouver que vous êtes plus professionnel peut vous motiver à travailler beaucoup plus efficacement.

Motivation à travailler à domicile

J'envie même un peu ceux qui travaillent dans le confort de leur foyer: le temps n'est pas perdu sur la route, il n'y a pas de collègues qui essaient par tous les moyens de vous traîner pour une pause cigarette ou de discuter du dernier voyage aux Maldives. Et, probablement, le moment le plus délicieux - vous pouvez planifier votre journée par vous-même.

Mais d'un autre côté, il y a un chien à la maison qui a besoin d'être promené ou des enfants qui ont besoin d'attention. Et souvent, le travail à domicile n'est pas du tout perçu par les autres comme quelque chose de vraiment sérieux. Les ménages n'hésitent pas à vous distraire avec des bagatelles ménagères, des amis appellent constamment à des heures inopportunes, motivant cela par le fait que "bon, tu es toujours assis à la maison, que tu devrais écouter mon prochain problème?" Comment gérer cela ? Comment réussir à terminer tous les travaux à temps, sans sortir pour la nuit ni rattraper le week-end ?

11. Travailler derrière une porte fermée

Il est difficile de maintenir une attitude de travail si la télévision est allumée ou si des enfants entrent constamment par effraction dans le bureau. Vous devez disposer d'une pièce qui sera votre bureau et indiquer clairement aux membres de votre famille qu'ils n'ont pas besoin d'entrer sans invitation.

12. Écoutez de la musique avec des écouteurs

Il semblerait, pourquoi dans les écouteurs? Et si je restais seul à la maison ? Je peux dire avec certitude que cela vous aidera à vous distraire de l'environnement et à vous concentrer pleinement sur vos tâches. Sauf si vous êtes écrivain, bien sûr. Car ces derniers ont besoin d'un silence parfait.

13. Code vestimentaire à la maison

Même à la maison, commencez votre matinée à neuf heures pile. Habillez-vous comme si vous alliez à une réunion d'affaires - cela aide à se mettre dans l'ambiance du travail. Incidemment, cette méthode d'autodiscipline a longtemps été utilisée par les annonceurs. Même si la caméra ne se concentre jamais sur les chaussures du présentateur, l'annonceur portera toujours des chaussures de ville, pas des pantoufles. Parce que même cette petite touche s'accorde à l'onde de travail.

14. Faites de petites tâches pendant les appels

Ne rangez les livres ou les jouets pour enfants que lorsque vous êtes au téléphone. Ainsi, vous pouvez contrôler l'ordre dans la maison et résoudre des tâches commerciales simples.

15. Il est interdit de manger au bureau

La pause déjeuner n'est pas le moment à passer à votre bureau. De plus, il est déconseillé de manger à cette table. Vous devez prévoir du temps pour vous reposer. Le travail à domicile est généralement monotone. Le mieux que vous puissiez faire est d'aller à l'épicerie une fois par jour. Pas de glacières, pas de déplacements dans la salle à manger ou le fumoir et autres avantages de la vie au bureau. Par conséquent, réservez un endroit séparé pour le déjeuner. Vous devriez être au moins un peu distrait en vous levant de la chaise et en quittant le bureau.

16. Journée de travail de huit heures

Ne vous laissez pas distraire par des bagatelles. Imaginez combien de temps vous passeriez sur le même travail au bureau. Et faites-le à la maison à peu près en même temps. Et puis il y aura une motivation sérieuse pour tout faire beaucoup plus vite, de sorte qu'il reste quelques heures en réserve. N'est-ce pas un bonus ?

17. Chaque dimanche est un jour de congé

Au moins un jour par semaine, vous devez vous déconnecter complètement du travail. Ce jour-là, il est conseillé de ne pas s'approcher du tout de l'ordinateur, car c'est pour vous un outil de travail qui vous rappellera vivement vos responsabilités. Et puis, il faut l'avouer, c'est beaucoup plus facile de travailler, sachant que le jour de congé approche.

18. Plusieurs ordinateurs portables pour différentes tâches

Si possible, achetez un deuxième ordinateur portable ou un ordinateur uniquement pour le travail. Vous ne pouvez même pas imaginer à quel point la séparation de deux ordinateurs portables entre le travail et le divertissement peut aider. Lorsque l'un est allumé, vos pensées sont dirigées vers le canal de travail, lorsque l'autre est allumé, vous pouvez vous permettre de vous détendre complètement.

19. Appréciez votre productivité

Par exemple, je suis plein d'énergie dans la première moitié de la journée. Par conséquent, j'essaie de faire la plupart du travail entre 8h00 et 15h00. Et l'après-midi, je peux me permettre de me détendre un peu et d'aller au yoga ou à la gym. Au fait, étant là-bas, j'essaie de ne pas penser au travail pendant au moins quelques heures.

20. Record de succès

Enregistrez constamment vos progrès vers votre objectif. Surtout si le client a confié une tâche qui dépasse tout ce que vous avez fait auparavant en complexité. Notez dans votre esprit ou par écrit tout ce que vous avez bien fait.

Comment travailler sur la route

Je travaille à un rythme effréné et je peux parfois visiter plusieurs villes à la fois en une journée. Naturellement, sur la route, il faut faire quelque chose d'utile. Et puis c'est sur la route que vous pourrez être visité par de nombreuses réflexions sur le développement de tout projet.

21. Convertir les documents de travail au format électronique

J'ai depuis longtemps l'habitude de conserver toutes les informations sur un ordinateur portable, une tablette et un smartphone. Croyez-moi, la dernière chose que vous voulez faire dans un train ou une voiture est d'essayer de trier une pile de papiers. Seulement au début, il est difficile de conserver toutes les données dans le téléphone, vous vous y habituerez très rapidement et vous ne pourrez tout simplement pas travailler autrement.

22. Prévoyez de développer des « cours pendant un mois »

Je dois trop souvent parcourir le pays en voiture. Et j'ai décidé que perdre du temps à la radio était un luxe inadmissible. Par conséquent, maintenant j'organise pour moi quelque chose comme des cours de développement. Par exemple, je peux écouter des livres audio de Viktor Pelevin pendant deux semaines, et je consacre les deux semaines suivantes à des formations commerciales au format audio. Je peux suivre un "cours" de musique classique. Comment cela peut-il affecter le travail ? En général, pas du tout, mais cela vous donnera certainement bien plus qu'une radio ordinaire.

23. Résoudre de petites tâches dans le transport

Les affaires mineures peuvent être facilement traitées dans un avion ou un train. Par exemple, je peux ranger le bureau de mon ordinateur portable ou effacer ma boîte de réception des spams.

24. Recherchez le Wi-Fi

Recherchez une connexion Wi-Fi gratuite, car les trains devraient certainement l'avoir. Vous pouvez donc vous y connecter à l'aide de votre téléphone et effectuer la plupart du travail sur votre ordinateur portable.

25. Cacher les e-mails

J'ai trouvé un gros plus pour moi dans la mise en cache des e-mails. Parce que dans ce cas, je peux travailler même dans un bunker où il n'y a pas de connexion Internet.

Comment être productif dans les cafés ou les restaurants

Il y a une technique qui m'aide personnellement à travailler plus efficacement. Je prends mon ordinateur portable et vais au café le plus proche avec internet gratuit. C'est bien au bureau, mais la monotonie ruine la créativité. On peut dire que pour moi les cafés et les restaurants sont devenus une sorte de substitut à un bureau d'étude. Je te conseille d'essayer…

26. Établissez des contacts utiles

Au début, alors que je développais mon entreprise, j'ai décidé de faire connaissance avec les propriétaires de mes cafés préférés. Nous sommes souvent devenus de bons amis, et l'expérience qu'ils ont partagée avec moi m'a été à bien des égards utile à cette époque. Si vous travaillez à domicile, ces connaissances professionnelles fonctionneront certainement pour vous.

27. Minimisez votre temps de travail

Laissez votre chargeur d'ordinateur portable à la maison. Cela peut être une bonne motivation pour terminer le travail plus tôt que prévu et avant que votre outil de travail ne s'arrête.

28. Créez vos propres règles

Pour ma part, j'ai déjà élaboré quelques règles tacites, auxquelles j'essaie toujours d'adhérer. Par exemple, je m'assois toujours face au mur, pas à la rue. Et je choisis un endroit dans le coin, loin de la foule.

29. Internet n'est pas toujours nécessaire

Si je dois terminer un travail qui ne nécessite pas la présence d'Internet, je recherche un café sans accès au Wi-Fi. Car, encore une fois, je suis très distrait par les réseaux sociaux, la vérification des mails de Revolverlab et toutes sortes de fils d'actualités.

30. Choisissez la bonne incitation pour vous-même

Disons que je dois finir un travail dans une heure. J'essaie donc de le terminer 15 à 20 minutes plus tôt, sans me permettre de commander plus d'une tasse de café, peu importe à quel point j'ai faim. Croyez-moi, une telle "auto-torture" peut être une bonne incitation.

Travailler dans un espace de coworking

Je pense que cet article sera utile pour les pigistes qui doivent travailler à domicile. Lorsque vous travaillez à un mètre de l'endroit où vous venez de dormir, l'humeur et l'atmosphère dans votre tête, pour le moins, ne vous préparent pas pour le travail. Quelqu'un peut se forcer à effectuer toutes les tâches de manière productive, mais pour quelqu'un, ce moment semble complètement destructeur.

Je peux conseiller à ce dernier de chercher un endroit où l'atmosphère est propice à une activité productive, où vous n'avez pas à faire d'efforts supplémentaires pour vous motiver d'une manière ou d'une autre. Les espaces de coworking font un bon travail avec de telles tâches. Bien qu'ici, il y a des moments qui détournent l'attention des affaires. Je vous conseille de lire les conseils ci-dessous pour rester concentré longtemps.

31. Entourez-vous des "bonnes" personnes

Le fait est que les collègues peuvent être à la fois un atout et un handicap pour vous. Par exemple, les concepteurs n'ont absolument pas besoin d'une entreprise de programmeurs qui passent toute la journée à écrire du code. Et ces derniers n'ont rien à faire en compagnie d'artistes libres. Essayez toujours d'être avec des gens que vous aimez. Croyez-moi, la productivité augmentera de façon exponentielle.

32. N'hésitez pas à demander conseil

Si le travail que vous faites nécessite des connaissances particulières, demandez, peut-être, parmi les collègues autour de vous, il y aura ceux qui pourront vous donner de bons conseils à ce sujet. Peut-être que de cette façon, vous vous trouverez un bon partenaire de projet.

33. Créez votre silence

Quand au moins deux personnes sont assises dans la même pièce, vous n'avez pas à vous fier au silence. Mais au lieu de vous énerver et de maudire tout dans le monde, essayez de créer le silence pour vous-même. Comment faire? Eh bien, par exemple, achetez une bonne paire d'écouteurs et activez une piste en boucle qui vous accorde sur l'onde de travail. C'est bien mieux que de casser votre voix et de prouver votre innocence dans la lutte pour le silence.

34. Ne perdez pas votre temps

Ne gardez pas les fenêtres ouvertes dont vous n'avez pas besoin pour travailler: chats, réseaux sociaux, Twitter, etc. Essayez de vous concentrer sur le temps imparti, puis, lorsque toutes les tâches sont terminées, sans un pincement au cœur, accordez-vous une heure pour « ne rien faire ».

35. Toutes les personnes autour de vous sont des clients potentiels

Imaginez que tout le monde autour de vous vous évalue et évalue votre façon de travailler. Peut-être qu'au début ce sera un peu sauvage et inhabituel, mais ensuite vous ressentirez le résultat.

36. Sécurisez votre espace de travail

Il est difficile de se concentrer lorsqu'il y a une personne derrière votre dos et, de plus, sans hésiter à discuter d'une sorte de bêtise. Demandez aux gens d'avoir des conversations près de leur lieu de travail. Il est peu probable qu'ils se disputent avec vous.

37. Tous les outils de travail doivent toujours être à portée de main

Gardez toutes les choses dont vous avez besoin pour travailler dans un endroit bien en vue. Trouver un bloc-notes, des stylos et un téléphone supplémentaire est une distraction du flux de travail.

38. Démontrez votre activité

Utilisez des écouteurs dans les bureaux de coworking. Ce sera votre indicateur d'emploi pour le reste de la population.

39. Connectez les gens à votre projet

Demandez à votre entourage de vous donner de bons conseils sur votre projet en échange de leur aide. Croyez-moi, il peut être très utile de connaître l'opinion d'un inconnu sur votre site, article ou produit.

40. Fatigué - éloignez-vous de l'ordinateur

Si vous êtes fatigué et comprenez que vous ne pouvez pas vous passer de repos, levez-vous immédiatement de votre chaise et sortez. Il est conseillé de passer au moins une demi-heure en dehors du lieu de travail et loin du moniteur. De plus, n'ouvrez pas "instagram", "facebook" et "classmates". Mieux vaut lire un livre ou s'offrir quelque chose de délicieux.

finalement

C'est tout. Si vous suivez au moins la moitié de ce qui est écrit ci-dessus, la productivité ne manquera pas d'augmenter plusieurs fois. Personnellement, j'essaie de tout faire exactement comme décrit, et je peux dire que je ne souffre pas de manque de temps ou d'oisiveté excessive.