Comment gérer l'attention et la concentration

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le blogueur populaire James Clear explique comment rester concentré sur votre objectif, même si tout le monde autour de vous essaie de vous distraire.

La concentration: qu'est-ce que c'est et comment ça marche

Commençons par le plus basique: qu'est-ce que la concentration de l'attention ? Selon la définition des psychologues, c'est l'acte de diriger un intérêt ou des actions vers un but. Oui, cela semble ennuyeux, mais il y a une idée très importante derrière cela.

Qu'est-ce que la concentration de l'attention

Pour se concentrer sur une chose, il faut ignorer tout le reste.

La concentration n'apparaît que lorsque nous disons « oui » à une option et « non » à toutes les autres. En d'autres termes, l'exclusion est une condition préalable à la concentration.

Ce que vous ne faites pas dépend de ce que vous pouvez faire.

Tim Ferris écrivain, conférencier

Bien sûr, rester concentré ne nécessite pas un « non » permanent, il est important de dire « non » maintenant, dans l'instant. Plus tard, vous pouvez faire autre chose, mais maintenant vous devez diriger votre attention sur une seule chose.

La concentration est la clé pour être productif. En disant non à toute autre option, vous ouvrez votre capacité à accomplir une tâche restante.

Maintenant, la grande question: que devez-vous faire pour vous concentrer sur les choses qui comptent et ignorer les inutiles ?

Pourquoi ne peux-tu pas te concentrer

La plupart des gens n'ont aucun problème à se concentrer. Ils ont du mal à prendre une décision.

Nous pouvons nous convaincre de nous concentrer sur ce que nous faisons en évitant les distractions. Avez-vous déjà eu une tâche qui devait être accomplie par tous les moyens ? Vous l'avez fait parce que la date limite a pris la décision pour vous. Vous tergiversez peut-être, mais dès que l'affaire vous oblige à prendre une décision, vous agissez.

Souvent, au lieu de prendre une décision difficile et de choisir une chose, nous nous convainquons qu'il vaut mieux être multitâche. Mais c'est une approche inefficace, et voici pourquoi.

Pourquoi le multitâche ne fonctionne pas

Techniquement, on peut faire deux choses en même temps. Par exemple, regarder la télévision et préparer le dîner, ou répondre à un appel téléphonique entrant.

Mais il est impossible de se concentrer sur deux choses à la fois. Soit vous regardez la télévision en remuant les pâtes dans la casserole en arrière-plan, soit vous faites cuire des pâtes et la télévision devient un bruit de fond. À tout moment, vous vous concentrez sur l'un ou l'autre.

Le multitâche force votre cerveau à passer rapidement d'une tâche à une autre. Et si le cerveau humain pouvait passer d'un travail à un autre sans effort supplémentaire, il n'y aurait aucun problème. Mais notre tête ne fonctionne pas de cette façon.

Pensez à une situation où quelqu'un vous a interrompu pendant que vous écriviez une lettre. Lorsque la conversation se termine, il vous faut généralement quelques minutes pour vous repérer, vous souvenir de ce que vous avez écrit et continuer. Quelque chose de similaire se produit lorsque vous faites plusieurs choses en même temps.

Chaque fois que vous passez d'une tâche à une autre et vice-versa, vous devez faire un effort mental.

En psychologie, cela s'appelle l'effet de coût de commutation.

Les coûts de changement sont des interruptions de productivité que nous subissons lorsque nous passons notre attention d'une activité à une autre. Recherche Réduire l'effet des interruptions de courrier électronique sur les employés. En 2003, publié dans l'International Journal of Information Management, il a été découvert qu'en étant distrait par une vérification de routine de ses e-mails toutes les cinq minutes, une personne passe en moyenne 64 secondes à reprendre la tâche en cours.

En d'autres termes, le courrier électronique à lui seul perd une minute sur six.

Le mythe sur le multitâche est qu'il vous rend plus efficace. En réalité, seule la concentration de l'attention compte.

Comment se concentrer et augmenter sa capacité d'attention

Parlons de la façon de surmonter notre tendance à effectuer plusieurs tâches à la fois et de nous concentrer sur une chose à la fois. Comment savoir à laquelle des nombreuses options possibles vous devez faire attention ?

La stratégie de Warren Buffett - "Deux listes"

L'une de mes méthodes préférées pour me concentrer sur l'important et exclure tout le reste a été inventée par le célèbre investisseur Warren Buffett.

Buffett a utilisé une stratégie de productivité personnelle en trois étapes pour aider ses employés à établir des priorités et à planifier leurs actions.

Buffett a demandé un jour à son pilote personnel de faire un exercice simple en trois étapes.

• Étape 1. Pour commencer, Buffett a demandé au pilote Mike Flint d'écrire 25 objectifs de carrière majeurs. Il a fallu un certain temps à Flint pour comprendre et écrire. Astuce: vous pouvez faire cet exercice avec des objectifs pendant une courte période de temps. Par exemple, dressez une liste de 25 choses que vous voulez faire cette semaine.
• Étape 2. Buffett a ensuite demandé à Flint de réviser sa liste et de choisir les 5 meilleurs buts. Cela a encore pris du temps à Flint, mais il a finalement choisi les 5 cibles les plus prioritaires.
• Étape 3. À ce stade, Flint avait deux listes. Les cinq éléments les plus importants ont été combinés dans la liste A et les vingt autres dans la liste B. Flint a décidé qu'il commencerait immédiatement à travailler sur les cinq objectifs les plus importants.

À ce stade, Buffett a demandé ce qu'il allait faire avec la deuxième liste.

Flint a répondu: « Les cinq objectifs les plus importants sont mon objectif principal, mais vingt autres sont également importants, donc je travaillerai dessus de temps en temps lorsque l'opportunité se présentera. Ils ne sont certes pas si urgents, mais je compte quand même y prêter attention."

Ce à quoi Buffett a répondu: « Non, Mike, tu as tout faux. Tous les objectifs sauf les cinq premiers sont une liste de choses à faire à éviter à tout prix. Quoi qu'il arrive, vous n'avez pas à faire attention à la liste B tant que vous n'avez pas atteint cinq objectifs importants. »

J'aime la méthode de Buffett car elle encourage les décisions difficiles et élimine les choses qui pourraient être considérées comme une bonne perte de temps, mais pas les meilleures. Ainsi, parmi les tâches qui détournent l'attention, vous choisissez celles qui valent vraiment la peine de passer du temps.

Ce n'est qu'une des façons de diriger votre attention et de vous abstenir de toutes les distractions. Il en existe d'autres, comme la matrice d'Eisenhower ou la méthode Ivy Lee.

Mais quelle que soit la méthode que vous utilisez et peu importe à quel point vous êtes sérieux, à un moment donné, la concentration disparaît. Comment rester concentré plus longtemps ? Pour ce faire, vous devez suivre deux étapes simples.

Mesurez vos résultats

La pleine conscience est souvent perdue en raison du manque de rétroaction. Naturellement, votre cerveau veut savoir si vous atteignez vos objectifs.

Nous avons tous des domaines de la vie qui, selon nous, sont très importants pour nous, mais que nous ne suivons pas. C'est fondamentalement la mauvaise approche. Ce n'est qu'avec des chiffres et un suivi complet que nous pouvons faire quelque chose lorsque nous nous améliorons ou que nous nous détériorons.

• Quand j'ai commencé à compter le nombre de pompes que j'ai faites, je suis devenu plus fort.
• Quand j'ai commencé à prendre l'habitude de lire 20 pages par jour, j'ai lu plus de livres.
• Quand j'ai écrit mes valeurs, je suis devenu plus de principe.

Les tâches que j'ai suivies sont restées mon objectif.

Malheureusement, nous évitons souvent de mesurer les résultats car nous craignons que les chiffres ne soient pas impressionnants. Comprenez que la mesure n'est pas nécessaire pour vous juger. Ce n'est qu'un retour d'information, qui est nécessaire pour comprendre où vous en êtes maintenant.

Mesurer pour découvrir, apprendre, comprendre. Mesurez pour mieux vous connaître. Mesurez parce que cela vous aide à vous concentrer sur les choses qui comptent pour vous.

Valoriser les progrès, pas les indicateurs de performance

La deuxième chose que vous pouvez faire pour rester concentré plus longtemps est de vous concentrer sur le processus, pas sur les événements. Trop souvent, nous pensons au succès comme un événement qui peut être atteint et complété.

Voici quelques exemples.

• Beaucoup de gens imaginent la santé comme un événement (« Si je peux perdre 10 kilos, je serai en pleine forme »).
• Beaucoup de gens considèrent l'entrepreneuriat comme un événement (« Si notre entreprise était écrite dans le New York Times, nous réussirions »).
• Beaucoup de gens présentent l'art comme un événement (« Si mes peintures étaient exposées dans une grande galerie, je deviendrais célèbre »).

Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d'autres dans lesquels nous définissons le succès comme un événement unique. Mais si vous regardez les gens qui se concentrent sur leurs objectifs, vous comprendrez que ce ne sont pas les événements ou les résultats qui comptent, mais la concentration sur le processus lui-même. Ces gens aiment ce qu'ils font.

Et ce qui est amusant, c'est que vous concentrer sur le processus vous permettra de profiter des résultats de toute façon.

• Si vous voulez être un bon écrivain et publier un best-seller, c'est parfait. Mais la seule façon d'atteindre ce résultat est d'aimer écrire.
• Si vous voulez que le monde entier connaisse votre entreprise, ce serait bien d'en parler dans le magazine Forbes. Mais la seule façon d'y parvenir est d'aimer le processus de promotion.
• Si vous voulez être en forme, vous avez peut-être vraiment besoin de perdre 10 kilos en trop. Mais la seule façon d'atteindre ce résultat est d'aimer une alimentation saine et de faire de l'exercice.
• Si vous voulez être tellement meilleur dans quelque chose, vous devez aimer le processus lui-même. Vous devriez tomber amoureux de la construction d'une image d'une personne qui fait des affaires, et pas seulement de rêver des résultats souhaités.

Se concentrer sur les objectifs et les résultats est notre inclination naturelle, mais se concentrer sur les progrès conduit à d'excellents résultats à long terme.

Astuces de vie pour améliorer la concentration

Même lorsque vous êtes vraiment amoureux du processus et que vous savez rester concentré sur vos objectifs, la pratique quotidienne peut faire des ravages et endommager votre pleine conscience. Voici quelques façons supplémentaires d'augmenter votre concentration.

1. Sélectionnez une tâche d'ancrage

Choisissez une (et une seule) priorité pour chaque jour ouvrable. Bien que je prévoie d'accomplir d'autres tâches tout au long de la journée, ma priorité est une tâche non négociable que je dois accomplir. Je l'appelle la « tâche d'ancrage ».

Avec une seule priorité, nous n'hésitons pas à commencer à construire notre vie autour de cet engagement.

2. Gérez votre énergie, pas le temps

Si une tâche vous oblige à vous concentrer pleinement, programmez-la à un moment précis de la journée où vous avez l'énergie pour cela. Par exemple, j'ai remarqué que mon énergie créatrice est la plus élevée le matin. Je suis de bonne humeur le matin, j'écris mieux et je prends de meilleures décisions stratégiques pour mon entreprise. Par conséquent, je planifie toutes les tâches créatives pour le matin. Et je reporte à l'après-midi toutes les autres affaires de travail: réunions, réponses aux appels entrants, appels téléphoniques et chats dans Skype, analyse et traitement des informations numériques.

Presque toutes les stratégies de productivité incluent des conseils pour mieux gérer votre temps. Mais le temps seul est inutile si vous n'avez pas la force de terminer la tâche.

3. Ne vérifiez jamais vos e-mails le matin

La concentration est l'élimination de toutes les distractions. Et le courrier électronique peut être la plus grande distraction.

Si je ne vérifie pas mon courrier au début de la journée, je peux créer ma propre routine quotidienne, plutôt que de m'adapter à la routine quotidienne de quelqu'un d'autre.

Je comprends qu'il ne sert à rien d'attendre l'après-midi pour beaucoup de gens, mais je veux vous défier comme ça. Pouvez-vous attendre jusqu'à 10 heures ? Ou jusqu'à 9 ? Jusqu'à 8h30 ? L'heure exacte de la limitation n'est pas si importante. La clé est de prendre du temps pour vous le matin pour vous concentrer sur ce qui compte le plus pour vous.

4. Laissez votre téléphone dans une autre pièce

J'ai l'habitude de ranger mon téléphone le matin. Il est beaucoup plus facile de se connecter au travail si les messages texte, les appels téléphoniques ou les notifications ne vous dérangent pas.

5. Travaillez en mode plein écran

Chaque fois que j'exécute un programme sur mon ordinateur, je l'utilise en mode plein écran. Si je lis un article sur Internet, le navigateur occupe tout l'écran. Lorsque je prends des notes dans Evernote, j'utilise le mode plein écran. Si je modifie des images dans Photoshop, la fenêtre du programme est la seule que je puisse voir. J'ai configuré mon bureau pour que la barre de menu disparaisse automatiquement. Lorsque je travaille, je ne vois pas l'heure, les icônes d'application et toutes les autres distractions.

Cela semble être une bagatelle, mais en termes de concentration, c'est une action très importante. Si vous voyez une icône d'application, vous êtes tenté de temps en temps de cliquer dessus. Cependant, si vous supprimez le signal visuel du champ de vision, le désir d'être distrait disparaît au bout de quelques minutes.

6. Supprimez toutes les tâches qui interfèrent avec votre concentration le matin

J'aime faire les choses les plus importantes le matin, car à ce moment-là, il n'y a toujours pas de précipitation. J'ai donc reporté mon premier petit-déjeuner jusqu'à midi pour libérer du temps supplémentaire le matin pour le travail plutôt que pour la cuisine.

Quelle que soit la stratégie que vous suivez, rappelez-vous que lorsque le monde vous distrait, tout ce que vous avez à faire est de vous en tenir à une chose. Vous risquez de ne pas réussir au début. Mais vous avez juste besoin de commencer.