Comment utiliser pleinement Google Keep

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Au moment de son apparition, Google Keep a étonné tout le monde par sa simplicité et son petit nombre de fonctions. Cependant, les développeurs ne sont pas restés les bras croisés et au fil du temps ont équipé ce bloc-notes d'un tel ensemble de fonctionnalités dont de nombreux utilisateurs n'ont même pas rêvé. Les connaissez-vous tous ? Allons vérifier.

Codez vos notes par couleur

La possibilité d'attribuer des couleurs différentes aux notes peut sembler un régal mineur pour les esthètes pour certains. Cependant, entre des mains expérimentées, cette fonctionnalité peut être un puissant outil de productivité.

Marquez simplement vos notes de différentes couleurs en fonction de leur sujet, et vous pouvez littéralement trouver les bonnes en un coup d'œil. Par exemple, attribuez les notes de travail en vert, les notes personnelles en jaune et celles qui sont sur le point d'expirer en rouge. Après cela, appliquez un filtrage des couleurs dans Google Keep et vous n'aurez que les enregistrements dont vous avez besoin pour le moment.

Ajouter des rappels d'heure et de zone

Pourquoi créons-nous des notes ? Bien sûr, afin de ne pas oublier une information ou un événement important. Mais que se passe-t-il si nous oublions simplement les notes que nous avons prises ?

Dans ce cas, la fonction de rappel disponible dans Google Keep, liée à l'heure de la journée ou à votre localisation, viendra à la rescousse. Elle vous rappellera d'arroser les fleurs exactement deux jours plus tard et vous suggérera de consulter votre liste de courses exactement lorsque vous serez dans le magasin.

Organisez vos enregistrements avec des balises

La plupart des notes vous permettent d'attribuer des balises. Google Keep ne fait pas exception, seul cet élément a été appelé ici étiquettes. Vous pouvez ajouter des raccourcis lors de la rédaction d'une note. Entrez simplement le symbole dièse (#) et une liste des raccourcis dont vous disposez apparaîtra immédiatement. Sélectionnez celui que vous voulez dans cette liste ou continuez à taper, puis le mot suivant deviendra un nouveau raccourci pour cette note.

Dictez des notes en déplacement

Si vous n'êtes pas très à l'aise pour taper au clavier, Google Keep vous permet de dicter simplement une note. La fonction de saisie vocale de Google est au-delà des éloges, donc le résultat est presque toujours excellent. C'est le moyen le plus rapide de prendre des notes et c'est idéal pour enregistrer vos pensées et vos impressions lors de vos déplacements.

Ajouter des textes numérisés

Parfois, nous devons ajouter du texte aux notes qui existent déjà sous une forme ou une autre dans le monde réel. Il peut s'agir d'une page d'un livre, d'un emploi du temps sur la porte d'un bureau ou d'un slogan publicitaire amusant dans la rue. Vous pouvez ajouter des instantanés à Google Keep et l'application est capable de reconnaître le texte qu'ils contiennent. Appuyez simplement sur l'image, puis choisissez la commande Reconnaître le texte dans le menu.

Partagez des notes avec vos collègues et votre famille

Google Keep n'a pas trop d'outils de collaboration, mais l'essentiel est là. Vous pouvez partager la publication sélectionnée avec les bonnes personnes, et elles pourront afficher et modifier son contenu. Une fonctionnalité incroyablement pratique pour les listes de courses familiales, permettant à tout le monde de savoir quoi acheter d'autre en temps quasi réel.

Comme vous pouvez le voir, Google Keep n'est pas aussi primitif qu'il y paraît pour beaucoup. En même temps, heureusement, il n'est pas encore devenu une moissonneuse-éléphant, qui se déplace à peine sous la charge des fonctions et des décorations inventées par les développeurs. L'utilisation de Google Keep reste agréable, pratique et très rapide. Êtes-vous d'accord?