Comment organiser sa vie en 10 étapes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Conseils pour ceux qui veulent plus de paix et d'ordre.

Construisez votre système

1. Introduisez de bonnes habitudes dans votre routine

Les habitudes déterminent nos actions. Nous faisons ces actions par inertie, même si elles ne sont pas utiles. Pensez à ce que vous avez l'habitude de faire.

Bonnes habitudes	Mauvaises habitudes
Dormir pendant 8 heures	Dormir 5 heures
Lire avant de se coucher pendant une heure	Passez toute la soirée sur les émissions de télévision et les réseaux sociaux
Préparer la nourriture pour une utilisation future le dimanche	Mangez régulièrement de la restauration rapide
Prenez le temps de socialiser avec vos proches	Isolez-vous de la communication
Établir une frontière entre le travail et le reste de la vie	Travailler jusqu'à l'épuisement

Analysez lesquelles de ces activités sont bénéfiques, lesquelles sont les meilleures à abandonner et quelles habitudes développer pour avancer vers vos objectifs. Pour renforcer une nouvelle habitude, expliquez clairement pourquoi vous en avez besoin. Cela permettra de s'y tenir plus facilement.

Créez ensuite une routine quotidienne basée sur eux. Par exemple, faites des exercices le matin pour être en forme. Quelques heures avant le coucher, ne regardez pas le téléphone pour mieux dormir. Le week-end, assurez-vous de trouver du temps pour communiquer avec vos proches ou vos loisirs pour vous ressourcer en émotions positives. Tout dépend de vos besoins. L'essentiel est qu'avec un tel horaire, il soit plus facile de surmonter le manque de motivation, la paresse et les distractions inutiles.

2. Planifier

La vie est, bien sûr, imprévisible, mais un peu de planification ne fait pas de mal. Avec son aide, vous organiserez vos affaires et vous éviterez des soucis inutiles. Pour ce faire, vous avez besoin d'un calendrier et de n'importe quel gestionnaire de tâches.

Prenez le temps de planifier vos activités quotidiennes et hebdomadaires et ajoutez-les à votre calendrier. Disons que vous devez faire une présentation dans quelques jours. Vous l'avez marqué sur votre calendrier. Calculez maintenant ce qui doit être fait dans le temps restant et notez les étapes dans le gestionnaire de tâches. Il vous les rappellera en cas de besoin.

Voici quelques conseils plus utiles:

• Énumérez les petites choses comme la lessive et le nettoyage, sinon elles feront boule de neige.
• Prévoyez une heure pour planifier la semaine à venir. Par exemple, vendredi soir ou lundi matin.
• Prévoyez plus de temps pour les tâches. Nous avons généralement l'impression que nous pouvons le faire rapidement, ce qui entraîne souvent des chevauchements.
• N'essayez pas d'intégrer autant de tout dans votre calendrier que possible. N'oubliez pas que le but n'est pas d'être constamment occupé, mais de vivre une vie sans stress.

3. Tenez compte de vos penchants

Assurez-vous que l'organisation de la vie et des habitudes ne se transforme pas en violence contre vous-même. "Je dois me lever à cinq heures du matin tous les jours", "Je dois passer au végétarisme", "Je ne regarderai plus de films" - c'est très difficile à respecter si vous êtes un hibou qui travaille le mieux autour minuit et ne peut pas vivre sans un bon steak et des films vous aident à vous détendre. Soyez réaliste et tenez compte de vos inclinations.

Cela vous sera utile dans tous les domaines. Par exemple:

• Détestez le repassage - achetez des choses faites de matériaux qui ne froissent pas.
• Si vous n'aimez pas aller à la gym, essayez les sports d'équipe.
• N'aimez pas lire - écoutez des podcasts éducatifs ou regardez des documentaires.

Cela vous fera gagner du temps et des efforts que vous devrez consacrer à vous forcer à faire des choses que vous détestez.

4. Recherchez la régularité, pas l'idéal

Nous surestimons souvent les attentes sur la base du tout ou rien. Et sans les justifier, on abandonne complètement ce qu'on a commencé. Pour éviter que cela ne se reproduise, rappelez-vous les avantages d'une progression progressive. Il vaut mieux faire constamment quelque chose et se développer petit à petit que de ne rien faire de peur de ne pas atteindre l'idéal. La première étape pour ce faire est de faire des plans réalistes qui correspondent à votre vie. Par exemple:

Des plans réalistes	Des plans irréalistes
Faites de l'exercice trois fois par semaine	Faites de l'exercice tous les jours
Regardez des émissions de télévision pas plus de cinq heures par semaine	Arrêtez de regarder des émissions de télévision
Manger à l'extérieur de la maison au maximum une fois par semaine	Ne jamais manger dans un café
Économisez 30% de vos revenus	Économisez 80% de vos revenus
Marcher avec les enfants dans le parc trois fois par semaine	Promenade avec les enfants dans le parc tous les jours

Des plans irréalistes conduisent inévitablement à la déception et à la honte que rien ne fonctionne. Par conséquent, visez des progrès graduels et des objectifs réalistes.

5. Recherchez l'équilibre

C'est l'équilibre qui souffre quand on s'efforce de tout refaire. Par exemple, au lieu d'aller au lit, nous nous asseyons au travail. Au lieu de nous détendre, nous passons tout le week-end à préparer l'examen. Cela a du sens à court terme, mais si vous continuez comme ça, il y aura des conséquences négatives: stress, burn-out, apathie. Essayez de penser à la stabilité à long terme.

• Ne vous épuisez pas en restant tard au travail tout le temps.
• Ne négligez pas l'activité physique. C'est bon pour la santé et l'humeur.
• Essayez de méditer, de tenir un journal ou de développer un sentiment de gratitude.
• Connectez-vous avec votre famille et vos amis.
• Passez du temps avec vous-même.
• Dormez suffisamment.

Faites quelques pauses tout au long de la journée pour souffler et vous détendre, et n'oubliez pas de prendre des vacances. Faites une pause au travail au moins deux fois par an. Cette recharge vous aidera à vous sentir mieux et à être plus efficace dans tous les domaines.

6. Prioriser

Pour trouver du temps pour ce qui est important, vous devez dire non à autre chose. Pensez à ce qui est le plus important pour vous. Après cela, il sera plus facile de structurer la journée. Par exemple:

Priorité	Sans importance
Ce qui vous rapproche du but	Ce qui détourne l'attention des objectifs
Tout dans votre « zone de génie » (la sphère des talents et des compétences)	Tout ce qui peut être délégué
Ce qui te rends heureux	Qu'est-ce qui vous énerve ou s'en fiche
Tâches hautement prioritaires	Tâches à faible priorité
Opportunités de croissance et d'apprentissage	Opportunités que vous avez déjà rencontrées

7. Débarrassez-vous des choses inutiles et simplifiez les processus

Le désordre dans la vie est souvent associé à trop de choses, d'actes et de pensées. Par conséquent, lorsque vous l'organisez, rappelez-vous: moins c'est plus.

1. Espace physique libre:

• Triez régulièrement vos vêtements et débarrassez-vous de ceux qui ne sont pas nécessaires. Pour plus de simplicité, optez pour une garde-robe capsule.
• Nettoyez votre zone de travail pour éviter les distractions.
• Réduisez la quantité de choses dans votre maison. Ce que vous n'utilisez plus, ne vendez plus, ne donnez plus à une œuvre de bienfaisance ou ne recyclez plus.

2. Videz l'espace numérique:

• Consultez régulièrement votre calendrier et évitez les événements non importants.
• Rangez le gestionnaire de tâches: archivez ce que vous avez fait, supprimez ce sur quoi vous avez changé d'avis.
• Nettoyez le bureau de votre ordinateur et ne l'encombrez pas.

3. Videz l'espace mental:

• Notez les idées et les pensées importantes pour les garder hors de votre tête.
• Ne remettez pas à plus tard les conversations difficiles pour ne pas vous isoler dans le ressentiment et le mécontentement.
• Lorsque vous êtes nerveux ou obsédé par certaines pensées, méditez ou allez vous promener.

8. Suivez vos progrès

Cela vous montrera ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pourrez passer plus de temps sur des choses qui vous aident à avancer vers vos objectifs et vous débarrasser des choses qui n'apportent pas de résultats. Voici quelques approches:

• Révision hebdomadaire. Évaluez la semaine écoulée et vos progrès, supprimez tout ce qui est inutile de la liste des tâches.
• Système (objectifs et résultats clés, ou OKR). Il aide à formuler concrètement des objectifs et à suivre leur mise en œuvre.

9. Automatisez les tâches

Les habitudes automatisent la prise de décision et la technologie peut automatiser les tâches répétitives. Cela vous fera gagner du temps et des efforts.

Pensez aux tâches répétitives que vous avez qu'une application, un site ou un appareil pourrait effectuer pour vous. Par exemple:

• Finances personnelles: paiement de factures, paiements récurrents, investissements.
• Travail: envoi de courrier.
• Maison: nettoyer le sol avec un aspirateur robot.

10. Expérimentez

Être organisé ne nie pas la spontanéité et ne signifie pas que vous devez abandonner tout ce qui est nouveau. Il arrive que quelque chose ne fonctionne plus ou que vous vous ennuyez. C'est le moment idéal pour faire bouger les choses et expérimenter. Par exemple:

• Recherchez de nouveaux projets (ou de nouveaux emplois).
• Essayez un nouvel entraînement ou un nouveau sport.
• Trouvez un nouveau passe-temps.
• Rencontrer de nouvelles personnes.
• Essayez une nouvelle méthode de productivité.

Les expériences ajouteront de la couleur à la vie et aideront à sortir des périodes de stagnation.

Appliquer ce système de règles à différents domaines de la vie

Travail

1. Débarrassez-vous de l'excès. Lorsque le bureau est jonché de papiers et de tasses à café, il peut être plus difficile de se concentrer. Lorsqu'il y a un désordre dans le courrier et le gestionnaire de tâches, on ne sait pas quoi faire ensuite. Pour éviter cela, laissez régulièrement du temps pour le nettoyage:

• Avant de partir, supprimez tous les inutiles de la table, fermez les onglets et programmes inutiles sur l'ordinateur. Ensuite, vous commencerez le lendemain avec une table rase.
• Prévoyez plusieurs plages horaires pour trier votre courrier.
• À la fin de votre journée, prenez 10 minutes pour rédiger votre liste de choses à faire pour demain. De cette façon, vous saurez exactement quoi faire le matin.

2. N'oubliez pas le travail en profondeur. Trop souvent, nous tombons dans le piège des affaires urgentes qui ne nous laissent pas le temps pour une activité sérieuse et ciblée. Mais c'est elle qui aide à avancer vers le but. Prévoyez quelques heures de travail en profondeur sur les tâches les plus importantes, puis faites sereinement d'autres choses.

3. Efforcez-vous de trouver un équilibre entre le travail et les objectifs personnels. Même si vous aimez ce que vous faites et que vous souhaitez vous améliorer dans le métier, vous avez tout de même besoin de repos pour que l'épuisement professionnel ne se produise pas:

• Quittez le travail à l'heure, ne restez qu'en cas d'urgence.
• Le week-end, déconnectez-vous des tâches professionnelles et passez du temps avec vos proches.
• Après le travail, essayez de ne pas répondre aux messages de vos collègues et ne regardez pas dans les discussions professionnelles.
• Assurez-vous de prendre des vacances plusieurs fois par an.

loger

1. Établissez une routine de bonnes habitudes. Par exemple:

• Faites votre lit dès que vous vous levez.
• Le soir, lavez toute la vaisselle pour qu'elle ne reste dans l'évier que le lendemain.
• Remettez chaque élément en place après utilisation.
• Faites un grand ménage une fois par mois.

Pour les événements récurrents, utilisez un gestionnaire de tâches ou un calendrier. Configurez des rappels pour les tâches ménagères à effectuer chaque jour, semaine, mois, etc.

2. Débarrassez-vous des choses inutiles. Vérifiez régulièrement les aliments dans le réfrigérateur et les armoires de cuisine. Utilisez d'abord ceux qui arrivent bientôt à expiration et jetez ceux qui sont gâtés. Donnez des vêtements, des gadgets, de la vaisselle, des livres et des jouets pour enfants que vous n'utilisez plus.

Santé et sport

1. Faites de la santé votre priorité. N'abandonnez pas l'entraînement et une bonne alimentation lorsque vous avez beaucoup de choses à faire et que vous vous inquiétez. L'activité physique et une alimentation saine vous feront vous sentir mieux et plus heureux à long terme.

Réservez quelques heures le week-end pour préparer des repas sains pour la semaine. Planifiez vos séances d'entraînement et considérez-les comme des réunions importantes avec vous-même qui ne peuvent pas être annulées.

2. Tenez compte de vos inclinations. Ne vous forcez pas à suivre aveuglément les règles d'un régime à la mode ou d'un système d'entraînement, écoutez votre corps. Il existe sûrement des aliments sains et des exercices qui vous apporteront du plaisir, pas de la souffrance. Cherchez donc votre propre approche. Par exemple:

• Si vous n'aimez pas vous entraîner dans la salle de sport, essayez la randonnée. Cela vous permettra de bouger et de profiter de l'air frais en même temps.
• Ne vous forcez pas à manger des aliments diététiques insipides, cherchez des alternatives saines et savoureuses à vos aliments préférés.
• Si vous ne pouvez pas vous entraîner le matin, ajoutez de courtes périodes d'activité physique tout au long de la journée.

3. Ne cherchez pas la perfection. Essayez de manger la règle des 80/20. Mangez sain 80 % du temps, et les 20 % restants mangent quelque chose de savoureux mais pas vraiment sain. Lorsque vous faites de l'exercice, n'essayez pas toujours de faire de votre mieux et de faire de l'exercice tous les jours. Accordez-vous un peu de repos. Par exemple:

• Lundi - entraînement en force, 60 minutes.
• Mardi - course, 45 minutes.
• Mercredi - repos.
• Jeudi - yoga, 60 minutes.
• Vendredi - repos.
• Samedi - visite à pied, 2 heures.
• Dimanche - repos.

4. Fixez-vous des objectifs et suivez vos progrès vers eux. Cela vous aidera à rester motivé. Par exemple, tenez un journal d'entraînement, portez un bracelet de fitness, enregistrez des records personnels.

La finance

1. Commencez à budgétiser pour le mois. Soustrayez les dépenses récurrentes et le montant pour rembourser les dettes du revenu, laissez-en pour les dépenses imprévues et les économies. Utilisez des applications pour ne rien oublier et toujours connaître votre situation financière. Révisez régulièrement votre budget pour vous assurer que vous le respectez et faites des ajustements si nécessaire.

2. Mettez de côté un montant chaque mois. Il peut être versé dans un fonds de réserve ou dans un but financier précis. Même si vous pouvez économiser un peu, le chiffre augmentera toujours progressivement.

3. Fixez-vous des objectifs financiers. Par exemple, pendant un mois, un an ou cinq ans. Qu'ils soient précis, par exemple, réduisez les dépenses de divertissement de 10% ou économisez 100 000 roubles en un an. Suivez vos progrès vers votre objectif et ajustez le cours si nécessaire.

4. Automatisez les processus. Laissez l'application transférer des fonds sur un compte d'épargne et payer automatiquement les factures de services publics. Vous vous épargnerez des retards et des soucis inutiles.

Relation amoureuse

1. Prévoyez du temps pour planifier votre temps libre ensemble. Plus on vieillit, plus il y a de choses à faire et moins d'heures libres pour les rassemblements spontanés. Prévoyez donc des rencontres avec des personnes qui vous tiennent à cœur, et n'attendez pas l'opportunité:

• Prenez la responsabilité d'organiser une réunion et de clarifier tous les détails pour faciliter le processus pour les autres.
• Convenez avec votre partenaire d'aller régulièrement à des rendez-vous et mettez-les sur votre calendrier.
• Inscrivez-vous à la newsletter des événements locaux afin d'avoir toujours des options pour savoir où aller.
• Avant de partir après la réunion, convenez d'une heure et d'un lieu pour la prochaine fois.

Comment simplifier la planification:

• Tenez compte des habitudes alimentaires des autres (peut-être que quelqu'un est allergique à un certain aliment et que quelqu'un ne mange pas de viande).
• Suggérez plusieurs options pour la date et l'heure.
• Lorsque vous avez choisi un lieu, notez l'adresse exacte et les informations de stationnement.
• Si vous souhaitez vous réunir avec une grande entreprise, créez un chat séparé dans le messager pour les discussions.
• Choisissez des endroits adaptés aux enfants si un ami ne peut pas laisser l'enfant à la maison.

2. Essayez d'organiser régulièrement des rencontres avec vos proches afin qu'ils ne commencent pas par la phrase « Nous ne nous sommes pas vus depuis cent ans ».

Réinventez le format d'interaction. Au lieu de longs dîners, pour lesquels il est difficile de trouver du temps, essayez d'inclure la communication dans votre routine quotidienne: faire de petites choses ensemble, aller à l'entraînement, cuisiner, regarder des films à la maison.

Si vous et vos amis êtes loin l'un de l'autre, passez des appels vidéo ou téléphoniques. Cela ressemble plus à une communication en direct qu'à une simple discussion dans des messageries instantanées, et cela renforcera davantage la relation.

Et rappelez-vous, l'organisation ne consiste pas à adhérer à un calendrier. Suivez simplement les 10 règles décrites. Construisez votre vie autour d'eux pour qu'elle devienne plus calme et plus épanouissante.