5 raisons d'acheter une nouvelle imprimante pour votre bureau

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Un mauvais équipement de bureau est beaucoup plus problématique que vous ne le pensez. Lifehacker et Canon expliquent comment les anciennes imprimantes ruinent la vie et pourquoi elles doivent parfois être brisées avec une batte de baseball (ou un pied).

Les vieilles imprimantes ne savent pas grand-chose

Garder une imprimante au bureau est tout simplement irrationnel, car elle ne sait qu'imprimer. Qui veut chercher de l'argent et de l'espace supplémentaires pour un scanner, un copieur et un fax ? Désormais, les imprimantes ont été remplacées par des MFP - des appareils multifonctions tout-en-un. Ils impriment, numérisent, copient et télécopient et occupent un espace minimal.

Un bon MFP doit suivre la technologie moderne et tout faire de la manière la plus pratique possible, n'est-ce pas ? Maintenant, nous allons lister les fonctions dont vous avez vraiment besoin et vous vérifiez si votre unité de bureau en dispose.

• Impression recto verso.
• Numérisation recto verso.
• Imprimez directement depuis un smartphone et une tablette.
• Connectez instantanément votre smartphone ou votre tablette à l'aide du NFC et du code QR.
• Créez des scripts pour les ensembles d'actions les plus courants, puis lancez-les en un seul clic.
• Protection par code PIN contre l'impression non autorisée.

À quoi sert votre périphérique d'impression ? Pour que.

Les anciennes imprimantes sont très lentes

La technologie ne reste pas immobile. Les ingénieurs proposent constamment quelque chose pour que les MFP et les imprimantes s'allument plus rapidement, impriment plus rapidement et numérisent plus rapidement, le tout sans sacrifier la qualité. Soit dit en passant, la qualité d'impression s'améliore également constamment. La file d'attente à l'imprimante est anormale. Ni les employés ni le manager n'aiment cette situation, car les délais sont serrés et le travail en vaut la peine.

Disons que votre ancien employé de bureau produit à peine 6 pages par minute. La série Canon MFP MF630 conçue pour les petites entreprises imprime 18 pages en même temps.

La série SMB MF730 plus avancée de Canon est encore plus rapide à 27 ppm !

Tout le monde cherche des moyens d'optimiser les processus commerciaux d'une manière ou d'une autre. Dans ce cas, le temps consacré à une partie importante de la routine quotidienne est réduit de 3 à 5 fois, ce qui, voyez-vous, est plutôt bien.

Les vieilles imprimantes font du bruit

Le bruit est mauvais pour votre santé, votre concentration et vos performances. Cela est évident même sans référence à la recherche. Le cerveau humain peut s'adapter et ne pas remarquer l'arrière-plan, mais le mal est toujours là. Il y a déjà trop de sources de sons inutiles au bureau. Pourquoi vous violer les oreilles avec une autre invention bourdonnante du diable ? Les MFP modernes fonctionnent silencieusement, ce qui est bon pour votre santé.

Les anciennes imprimantes sont complexes

En théorie, une imprimante n'est pas un appareil si complexe. En pratique, pour comprendre le but de tous ces boutons, vous pouvez donner un diplôme universitaire. Il se trouve que les interfaces des équipements de bureau ont toujours souffert de complications mal conçues et inutiles, mais ces dernières années, la situation a heureusement changé pour le mieux.

Au lieu d'un tas de boutons et de commutateurs, un MFP moderne n'offre qu'un seul écran tactile, comme sur un smartphone ou une tablette. Tout le monde peut le maîtriser, et les longues conférences sur la formation du nouveau personnel à l'art secret de la gestion de la presse deviendront une chose du passé et seront oubliées comme un cauchemar.

Les anciennes imprimantes sont chères

La vie nous apprend à raisonner ainsi: « Le neuf est plus cher, l'usagé est moins cher. Avec les multifonctions et les imprimantes, tout est différent, car l'appareil lui-même est peu coûteux, mais le ravitaillement ultérieur coûte un joli centime. L'astuce est que les ingénieurs mêmes qui améliorent la vitesse d'impression travaillent également sur l'économie. Et ils le font bien. Les MFP modernes utilisent moins de toner, et donc moins d'argent. Le coût d'impression d'une feuille est réduit.

Sérieusement. Mais qu'en est-il de l'ancienne imprimante ?

Pour se venger de lui pour toutes les douleurs et souffrances causées ! Dans les entreprises occidentales avancées, il existe une pratique consistant à créer des salles de stress. Si un employé ressent l'approche de la « rage au bureau », il se rend dans une pièce spéciale et détruit le matériel de bureau éparpillé dessus. Soit dit en passant, l'élément le plus préféré dans ces manèges est exactement l'ancienne imprimante.:)

Remarque: après l'achat d'un MFP Canon, la prochaine exposition à fouetter n'apparaîtra pas de sitôt en votre possession. D'un autre côté, une bonne technologie permettra sûrement à vos employés d'économiser du temps et des tracas, ce qui signifie qu'une salle de stress ne sera probablement pas nécessaire.

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