David Allen : Comment mettre de l'ordre dans votre vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

David parle du flux d'informations autour de nous et de la façon de gérer les surcharges d'informations, si elles existent vraiment.

Je parie, David, que la plupart des gens qui lisent cet article se sentent maintenant embourbés dans leurs affaires – courrier, SMS, appels téléphoniques – 24 heures sur 24. Le stress a-t-il pris d'autres formes aujourd'hui ?

Les gens se sentent maintenant dépassés parce qu'ils ne subissent pas le stress réel que nos ancêtres ont connu au cours d'une assez longue période de l'histoire. L'objectif principal était de survivre. Et ce qui est intéressant, c'est précisément une telle situation de crise qui a amené une personne à se comporter plus sereinement: collecter et traiter rapidement des informations, prendre rapidement des décisions et écouter son intuition. Ils se sont concentrés sur une seule chose: survivre à tout prix !

Mais quand vous êtes privé de cette crise, le monde autour de vous commence à vous submerger de bagatelles, vous êtes au centre d'un déluge: les impôts ont augmenté, le froid a torturé, l'imprimeur mâche du papier… Et toutes ces conneries depuis nos appareils électroniques 24h/24 et 7j/7 !

Pour faire face à ce flux, nous devons retrouver notre capacité à prendre des décisions rapides et à allouer des ressources limitées. En général, rien n'a changé depuis l'Antiquité. La seule différence est le nombre de décisions supplémentaires que les gens doivent prendre maintenant.

Si vous ne pouvez pas vous concentrer sur quelque chose, vous devez apprendre à discerner ce qui est important pour vous maintenant dans votre monde. Comment prioriser tous les déchets qui nous entourent ? Vous avez besoin de cartes mentales pour vous guider. Il devrait y avoir une carte qui vous indique ce que vous devriez faire dans les trois prochaines années et dans les trois prochaines minutes. Et ce sont des cartes différentes. Fondamentalement, votre calendrier peut également faire un excellent travail. L'essentiel est qu'il réponde à la question: à quoi dois-je faire attention maintenant ?

Quels outils utilisez-vous personnellement pour être plus productif ?

J'utilise Lotus Notes car nous l'utilisons comme une application d'entreprise. Mon ami Eric Mack a développé une extension qui me permet d'utiliser facilement mon calendrier, mes e-mails et ma liste de tâches ici. Tout cela est synchronisé avec mon BlackBerry, car nous n'avons pas encore configuré cette fonctionnalité pour l'iPhone, mais nous essayons de corriger ce malentendu au plus vite.

J'utilise TheBrain et MindManager. Ils diffèrent par leurs fonctionnalités et servent à résoudre des problèmes essentiellement différents.

Quoi d'autre? J'ai aussi un petit carnet. Les idées se rattrapent parfois dans les endroits les plus inattendus, et vous devez les noter de toute urgence. Par conséquent, le papier reste dans ma vie le moyen le plus simple de réparer rapidement quelque chose.

Mais je continue à chercher de nouveaux outils pour m'aider à gérer mon temps et mes ressources cérébrales. Par exemple, mon iPad a commencé à se transformer progressivement d'un jouet en un gadget plutôt fonctionnel. Mais c'est quand même très maladroit, je n'aime qu'une seule application d'Adobe dans laquelle on peut dessiner les formes les plus simples. Vous pouvez jouer avec, mais il ne peut pas encore remplacer un tableau blanc ordinaire. Je suis donc loin de la haute technologie à cet égard. J'utilise également Microsoft Office. Je travaille sur un Mac, mais j'ai Parallels.

Et qu'en est-il des vrais instruments non électroniques ?

Oh, j'ai un vrai panier où je mets toutes mes notes. C'est mon sauveur, c'est un panier qui s'appelle "Je ne veux pas penser à tout ça maintenant". L'essentiel est de ne pas oublier de retourner dans ce panier, jusqu'à ce que tout y soit moisi. Et même si je viens de jeter 80% de mes notes, ça me libère très bien la tête: je l'ai jeté dans le panier et j'ai oublié, puis je suis revenu et j'ai décidé si c'était nécessaire ou pas.

Ce serait certainement bien de faire tout cela par voie électronique. Mais il y a un problème qui peut être caractérisé comme suit: hors de vue - hors de l'esprit ! Le vrai panier physique se dresse constamment devant vos yeux, et il est facile d'oublier les déchets électroniques. Je connais beaucoup de gens qui sont familiers avec la haute technologie, et pourtant ils retournent au papier, parce que c'est beaucoup plus évident. Vous devez avoir une forte volonté et de l'autodiscipline pour revenir à ce qui traîne quelque part dans l'ordinateur.

On parle beaucoup maintenant du fait que nous sommes soumis à une surcharge d'informations. Que pouvez-vous dire à ce sujet?

Qu'est-ce que la surcharge d'informations ? Si c'était vraiment le cas, vous pourriez entrer dans la bibliothèque et tomber mort. Ou allez sur Internet et explosez en vous dispersant en petits morceaux.

En fait, l'endroit le plus saturé d'informations est en même temps le plus relaxant - c'est la nature. Tant d'images, de sons et d'odeurs différents nous entourent. Au fait, avez-vous entendu parler de la privation sensorielle ? Vous pouvez devenir fou si vous ne ressentez pas tout cela pendant longtemps.

Ici, le propos est différent. Il y a beaucoup de choses dans la nature qui véhiculent des informations, mais seules quelques-unes d'entre elles ont vraiment un sens pour nous, par exemple: les animaux, les baies ou les orties. Le problème avec le courrier électronique n'est pas qu'il contient beaucoup d'informations, mais qu'en fonction de ces informations, nous devons agir ou prendre une décision. Et quand vous recevez une lettre, de n'importe qui: d'un cousin ou d'un patron, vous, avant de l'ouvrir, vous préparez au fait que des actions vous seront demandées. Vous faites déjà défiler les options de ce que cette lettre peut contenir: « ça peut être important, très important, ça va me faire changer mes plans… » Multipliez maintenant ces pensées par le nombre de lettres que vous recevez par jour.

De plus, les pensées dispersées et l'incapacité à se concentrer sont un facteur de stress et un frein puissant à la performance. Au travail, vous pensez aux tâches ménagères, et à la maison, vous pensez au travail. Vous êtes partout et vous n'êtes nulle part. Et tout au long de la journée, un sentiment ennuyeux d'anxiété vous accompagne.

Encore une fois, rien n'a beaucoup changé, à l'exception de la fréquence à laquelle cela se produit. En 72 heures, vous et moi pouvons recevoir tellement d'informations qui changeront nos priorités et nos priorités, que nos parents n'ont pas reçues en un mois. En 1912, quelqu'un parlait du téléphone comme on dit du courrier électronique: « oh, ça va ruiner la qualité de vie », « les conversations deviendront superficielles et insignifiantes », « tout le monde n'en sera que distrait » ! Cela vous semble familier, hein ?

Et en 1983, un homme avec un petit journal dans sa poche était considéré comme un geek de la productivité.

Notre magazine a publié de nombreux articles sur l'impact possible de la technologie sur la connaissance humaine et la capacité de penser. Par exemple: "Est-ce que Google nous rend stupides ?" Comment pensez-vous que la sagesse humaine et la capacité de réflexion évoluent pour le meilleur ou pour le pire ?

Eh bien, vous avez probablement eu des encyclopédies dans votre enfance. Et vous les lisez même en espérant en savoir plus sur le monde. Qu'est-ce qui a changé, sinon que l'accès au savoir est devenu énormément de fois plus facile ? Nous vivons une époque formidable, je pense que c'est fabuleux de pouvoir communiquer facilement comme ça, tout en étant dans différentes parties du globe.

Il suffit de penser au succès qu'une personne pourrait obtenir avec un processeur dans sa tête ! A condition qu'il soit le seul, bien sûr. Mais si vous restez la dernière personne sur Terre, vous n'aurez plus du tout besoin de planificateurs ou de GTD.

Veuillez répondre à la question principale, quelle est la chose la plus importante qu'une personne doit retenir pour qu'elle puisse sentir un contrôle total sur sa vie ?

Tout doit être téléchargé de votre cerveau vers des médias externes. Je ne sais pas ce qui pourrait être plus simple ! Enregistrez ce qui est important (même potentiellement), clarifiez ce que ces choses signifient pour vous et enregistrez les résultats afin que vous puissiez toujours revenir en arrière et voir les choses plus largement.

Fondamentalement, tout se résume à une chose: arrêtez d'utiliser votre cerveau comme lieu de collecte et d'organisation de toutes les informations qui vous intéressent. Si vous essayez de garder tout cela dans votre tête, vous y trouverez bientôt des sables mouvants, dans lesquels tout s'enfoncera instantanément. Je rêve d'un avenir glorieux où nous pourrons complètement libérer nos têtes des déchets et consacrer notre esprit exclusivement à des pensées sages.