7 tours de mots que tout le monde ne connaît pas

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Lifehacker a rassemblé quelques astuces Microsoft Word que vous n'avez pas devinées depuis des années. Certains d'entre eux ne sont pas utiles, mais d'autres vous laisseront impressionnés.

1. Comment trouver la position du curseur

Chaque fois que vous fermez le document, Word se souvient de la page où votre travail s'est arrêté. La prochaine fois que vous ouvrirez le fichier, vous serez invité à démarrer au même endroit. Confortable? Pas de mots!

Imaginez maintenant: vous avez un document de plusieurs pages, comme un rapport annuel ou une thèse. Vous êtes sur la nième page et voyez des faits qui doivent être revérifiés plus loin dans le texte. Vous devez plonger profondément, donc le numéro de la feuille actuelle doit être noté quelque part. Comment revenir sans rappel ?

Laissez le curseur et descendez progressivement. Pour revenir à "l'ancre", appuyez sur la combinaison de touches Shift + F5.

Cette commande vous amènera instantanément à la ligne où vous avez placé le curseur à l'avance.

2. Comment remplir un document avec du texte aléatoire

Parfois, Word a besoin d'un tableau aléatoire de lignes et de paragraphes. Par exemple, pour essayer une nouvelle fonctionnalité et la montrer à des collègues. Vous pouvez le saisir de trois manières: activez le cliquetis des touches pendant quelques minutes, téléchargez un complément pour Word ou définissez une commande courte.

Tapez = lorem (2, 3) et appuyez sur Entrée pour que Word crée deux paragraphes de trois phrases chacun. Les chiffres entre parenthèses peuvent être absolument n'importe quoi.

Le remplissage est également utile si vous présentez une mise en page et que vous ne voulez pas que le texte en détourne l'attention.

3. Comment utiliser l'autotexte

Un fichier séparé avec les détails de l'entreprise ou les données du passeport n'est plus nécessaire. Word a une tirelire de passages de texte que vous pouvez utiliser quand vous en avez besoin. Ceci est utile dans le travail de bureau plein d'expressions standard et de lettres types.

Sélectionnez le texte et appuyez sur la combinaison de touches Ctrl + F3 - le fragment sera enregistré en tant que texte automatique. Collez-le dans le document en utilisant Ctrl + Shift + F3.

L'insertion automatique se trouve dans l'onglet Insertion du groupe Texte sous la sous-section Blocs rapides. Remarque: le texte automatique peut être envoyé à différentes parties du document ou placé dans les en-têtes et les pieds de page.

4. Comment supprimer rapidement des mots, des phrases, des paragraphes

La rumeur veut que la longueur moyenne d'une phrase en russe est d'environ 10 mots. De plus, la longueur moyenne des mots est légèrement supérieure à 5 lettres. Il s'avère que pour effacer une phrase avec la touche BackSpace, vous devez appuyer environ 60 fois. Si les boutons ne vous dérangent pas, pensez à votre temps.

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur BackSpace pour supprimer le mot entier. Maintenez Alt et cliquez sur BackSpace pour ramener le mot accidentellement effacé.

Pour supprimer plus de fragments, vous ne pouvez pas vous passer d'une sélection rapide. Pour une phrase entière, c'est un clic avec la souris tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, et pour un paragraphe - un triple clic sur n'importe quel mot.

5. Comment calmer vos yeux pendant une longue lecture

Il y a un thème gris foncé dans les options générales de Word. Certains utilisateurs le trouvent plus doux pour les yeux: le fond blanc frappe moins les yeux s'il est entouré d'un cadre contrasté. De plus, l'éditeur de texte propose de simplifier la lecture de documents longs en changeant la couleur des pages.

Basculez dans l'onglet "Affichage" et passez en mode lecture. Développez les options avancées pour rendre l'arrière-plan noir ou marron clair.

Ici, vous pouvez également définir la largeur de la colonne ou afficher un panneau avec des notes.

6. Comment remplacer toutes les images d'un document d'un seul coup

Nous ne nous tromperons pas si nous supposons que 9 utilisateurs de Word sur 10 ne peuvent pas imaginer leur vie sans la fonction Rechercher et remplacer. Dans le même temps, presque aucun d'entre eux ne connaît ses capacités supplémentaires.

Copiez l'image dans le presse-papiers, ouvrez un éditeur de texte et ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer (Ctrl + H). Entrez ^ g dans la zone Rechercher et ^ c dans la zone Remplacer par. Cliquez sur "Remplacer tout" pour supprimer toutes les images du document et remplacer le contenu du presse-papiers à leur place.

Nous sommes perdus dans les hypothèses pour lesquelles cela est nécessaire. Soit dit en passant, une personne a le même sentiment si elle se tourne vers le Créateur pour le sens de la vie.:)

7. Comment utiliser la calculatrice

Word a une bonne maîtrise du programme scolaire d'arithmétique. Pour s'en assurer, c'est très simple: il suffit d'afficher l'icône de la calculatrice sur le panneau d'accès rapide.

Allez dans "Autres commandes" dans le menu contextuel. Passez à "Toutes les commandes" et recherchez l'élément "Calculer". Ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide. L'icône du cercle sera grisée jusqu'à ce que vous sélectionniez l'expression mathématique. Voir le résultat du calcul dans le coin inférieur gauche.

Comme vous pouvez le voir, l'éditeur de texte connaît l'ordre des opérations mathématiques et comprend que 2 + 2 × 2 n'égale pas 8.

Nous espérons avoir pu vous surprendre. Sinon, essayez de nous surprendre vous-même dans les commentaires.