10 conseils pour devenir un utilisateur avancé de Gmail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La plupart d'entre vous sont sûrs de savoir comment utiliser le courrier et de connaître parfaitement toutes les fonctionnalités de Gmail. Mais vous ne connaissez peut-être pas quelques secrets qui peuvent vous faire gagner du temps et faciliter votre courrier électronique.

1. Inclure des dossiers supplémentaires

De nombreuses personnes utilisent plusieurs boîtes aux lettres à la fois pour faire la distinction entre le travail et la correspondance personnelle. Dans ce cas, il est pratique de consulter tous vos comptes depuis une seule interface. La fonction "Dossiers supplémentaires" vous aidera à le faire, qui affichera le courrier de chaque boîte aux lettres connectée dans un dossier séparé dans la "Boîte de réception". Vous pouvez activer cette fonctionnalité dans les paramètres de Gmail dans la section "Laboratoire".

2. Utilisez Boomerang pour retarder l'envoi d'e-mails

Si vous travaillez avec des personnes dans différents fuseaux horaires, Boomerang peut vous aider à envoyer des e-mails exactement quand ils sont lus. Vous écrivez simplement votre message, puis spécifiez l'heure à laquelle il a été envoyé, et cette extension intelligente fait le reste.

3. Faire une révision du "Lab" Gmail

"Laboratoire" est une section spéciale dans les paramètres du service de messagerie Gmail. Vous trouverez ici des fonctionnalités expérimentales qui sont toujours en cours de test. Vous devez absolument étudier attentivement toutes les possibilités disponibles ici, car il en existe de nombreuses très utiles.

4. Transformez les lettres en cartes avec Sortd

Si vous avez déjà utilisé Trello, vous savez à quel point c'est pratique. Toutes les informations qu'il contient sont enregistrées sous la forme de cartes séparées, organisées en plusieurs colonnes thématiques. L'extension Sortd apporte la même organisation d'espace de travail à Gmail.

5. Utilisez des adresses postales supplémentaires

Si vous avez besoin d'une adresse pour vous inscrire à un service ou à une newsletter, vous pouvez utiliser non pas votre adresse e-mail principale, mais des dérivés de celle-ci. Le fait est que Gmail vous permet d'ajouter n'importe quel mot avec un "+" à son adresse mail et de l'utiliser pour recevoir du courrier. Ainsi, vous pouvez diviser les e-mails en travail et personnel, ou mettre en place une protection efficace contre le spam.

6. Apprenez les raccourcis clavier

Comme de nombreux autres produits Google, Gmail propose des tonnes de raccourcis clavier pour vous aider à faire votre travail beaucoup plus rapidement. Vous pouvez tous les voir en appuyant simplement sur la touche point d'interrogation de votre clavier. Choisissez quelques-unes des opérations que vous utilisez le plus et essayez de mémoriser les raccourcis clavier appropriés. L'effet dépassera toutes vos attentes.

7. Activer l'annulation de l'envoi de la lettre

Il arrive parfois que juste après avoir cliqué sur le bouton envoyer un message, vous vous souvenez avec horreur que vous avez oublié d'indiquer des informations importantes ou de joindre un fichier. Pour éviter de telles situations, Gmail dispose d'une fonction "Annuler l'envoi". Activez-le dans les options du service et spécifiez de combien de secondes l'envoi de la lettre doit être retardé.

8. Utilisez la fonction "Ignorer"

Cette fonctionnalité est utile si vous avez besoin de mettre temporairement en sourdine un correspondant trop actif. Après avoir cliqué dessus, toutes les lettres de ce contact ne sont plus affichées dans le dossier Boîte de réception, mais vous pouvez les trouver et les visualiser à tout moment en tapant label: muet dans la barre de recherche. Si vous le souhaitez, vous pouvez à nouveau débloquer l'utilisateur.

9. Préparer des modèles de réponse

La fonctionnalité expérimentale de modèles de réponse vous permet de répondre rapidement aux e-mails à l'aide de modèles prédéfinis. Cela peut être utile si vous recevez de nombreuses lettres auxquelles vous devez donner à peu près la même réponse formelle. Vous pouvez trouver et activer cette fonctionnalité dans la section Lab de vos paramètres Gmail.

10. Essayez la boîte de réception

Le nouveau service de Google est conçu pour changer complètement la forme habituelle de courrier. Inbox a une interface plus simple et plus conviviale, ainsi qu'un certain nombre de fonctionnalités avancées qui vous permettent d'automatiser votre courrier. Parmi les plus populaires, citons la possibilité de masquer les lettres pendant une période de temps spécifiée et les réponses automatiques créées à l'aide de l'intelligence artificielle.