Le FZ-54 entre en vigueur le 1er juillet. Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il n'y a rien d'autre à reporter - il est temps de choisir et de connecter une caisse en ligne. Avec MTS, nous expliquons en détail quels services ne peuvent désormais être fournis sans contrôle et ce qui se passera si la nouvelle loi est ignorée.

Comment savoir si j'ai besoin d'un paiement en ligne ou non ?

Selon la loi fédérale 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans la mise en œuvre des implantations dans la Fédération de Russie" du 22 mai 2003 n° 54-FZ, à partir du 1er juillet 2019, il n'y aura presque plus de zones où il sera être possible de travailler sans reçu.

Vous n'avez qu'environ un mois pour sélectionner et mettre en place une caisse en ligne si vous travaillez dans l'un de ces domaines:

• SP PP. 1 clause 7.1 n° 290-FZ et les organismes de l'UTII qui assurent des prestations ménagères ou vétérinaires, louent des locaux; ateliers de réparation automobile.
• SP PP. 2 clause 7.1 de l'art. 7 № 290-ФЗ sur l'UTII et un brevet dans le commerce et la restauration collective sans salariés avec lesquels des contrats de travail ont été conclus. Par exemple, les propriétaires de cafés ou de kiosques qui travaillent de manière indépendante.
• PI P. 11 et 11.1 Art. 7 n° 290-FZ avec distributeurs automatiques sans salariés. Cette catégorie comprend les propriétaires de distributeurs automatiques - ceux-là mêmes qui vendent des couvre-chaussures, du café, des bars.
• Hommes d'affaires P. 4 Art. 4 de la loi n° 192-FZ, qui effectuent des paiements autres qu'en espèces. Cela s'applique à tous les magasins en ligne, ainsi qu'aux entrepreneurs qui reçoivent des paiements pour les services publics et les réparations majeures, accordent des prêts, font des avances ou des paiements anticipés.

• Partie de la PI P. 2.1, Art. 2 n° 54-FZ sur un brevet de prestation de services. Il s'agit notamment des entrepreneurs qui sont engagés dans:

  • entretien et réparation de véhicules, de machines et d'équipements automobiles et automobiles,
  • transport de marchandises ou de passagers,
  • services vétérinaires,
  • animer des cours de culture physique et sportive,
  • le transport de marchandises ou de passagers par voie d'eau,
  • chasse,
  • la prestation de services médicaux ou la vente de médicaments,
  • de location,
  • commerce en commerces d'une superficie jusqu'à 50 m² ou en kiosques,
  • prestation de services de restauration dans des locaux jusqu'à 50 m² ou sans salle de service,
  • fabrication de produits laitiers,
  • pisciculture ou pêche.

Le 23 mai, des amendements ont été adoptés au 54-FZ. A qui s'adressera le délai de grâce ?

La Douma d'État a approuvé le projet de loi n° 682709-7 modifiant la loi, selon lequel certains entrepreneurs bénéficieront d'un report jusqu'en 2021. L'achat de caisses enregistreuses en ligne peut être reporté par les entrepreneurs individuels sans travailleurs embauchés qui:

• vendre des produits de leur propre production (par exemple, ils préparent des gâteaux ou tricotent des chapeaux);
• effectuer des travaux (par exemple, réparer des appareils électroménagers ou fabriquer des meubles);
• fournir des services (par exemple, faire une manucure ou donner des cours particuliers).

Avec ce report, l'État laisse le temps aux entrepreneurs de déterminer eux-mêmes une forme d'activité adaptée: entrepreneur individuel ou travail indépendant. Aujourd'hui, le régime du travail indépendant est un projet pilote qui se déroule dans quatre régions de Russie - les régions de Moscou, Moscou et Kaluga et le Tatarstan. Si l'expérience est reconnue comme un succès, d'ici 2021, ce régime sera introduit dans toute la Russie.

Qui n'a pas besoin d'un paiement en ligne ?

Les entrepreneurs pourront travailler sans caisse enregistreuse après le 1er juillet 2019. 2 et 3, paragraphe 2. de l'art. 1 № 290-FZ, qui effectuent des calculs dans des zones reculées. La liste de ces colonies est approuvée par l'autorité publique de l'entité constitutive de la Fédération de Russie. Par exemple, vous pouvez voir la liste du territoire de l'Altaï.

Aussi, les entrepreneurs qui travaillent dans les domaines de la pharmacie et de la médecine en milieu rural ou qui exercent des activités préférentielles peuvent pour le moment se passer de caisses enregistreuses:

• commerce de rue (crème glacée, kvas, légumes ou journaux);
• travaux annexes (creuser le sol ou tondre l'herbe);
• assistance aux groupes vulnérables de la population (soins aux personnes âgées ou garde d'enfants);
• Les entrepreneurs individuels louent des logements avec des places de parking, qui sont situés dans des immeubles à appartements et appartiennent à cet entrepreneur individuel.

Une liste complète des hommes d'affaires exemptés de l'utilisation des caisses enregistreuses en ligne peut être consultée.

Puis-je choisir n'importe quel paiement en ligne ?

Non. Seuls ceux qui sont disponibles dans les caisses enregistreuses en ligne approuvées conviennent. Il existe maintenant plus de 160 modèles de trois types principaux:

• Les caisses enregistreuses autonomes sont l'appareil le plus simple. En fait, il s'agit de la bonne vieille caisse enregistreuse, qui se connectait à Internet en ajoutant.
• Les terminaux intelligents sont des caisses enregistreuses modernes. Ils sont comme une tablette à écran tactile avec un équipement intégré pour l'impression de reçus.
• Les registraires fiscaux ressemblent davantage à une imprimante de reçus connectée à un ordinateur ou même à un smartphone.

Il ne faut pas se laisser guider par le principe "Je prends ce qui est le moins cher, et ensuite nous trouverons une solution". Choisissez en fonction des besoins de votre entreprise. Pour décider, pensez:

• Quel type de connexion Internet utilisez-vous pour votre entreprise - filaire ou mobile ? Si la situation avec le réseau est imprévisible, alors vous avez besoin de terminaux qui peuvent fonctionner avec n'importe quel type de connexion.
• Combien de positions allez-vous vendre ? le chèque doit contenir tous les noms des biens vendus et des services rendus. Par conséquent, plus votre assortiment est vaste, plus votre paiement en ligne devrait être fonctionnel. Pour les petits magasins avec jusqu'à 50 produits différents, une caisse autonome convient. Mais gardez à l'esprit que ce n'est pas une tâche facile d'entrer même 2 à 3 positions sur le clavier. Avec la croissance des affaires, ces appareils devront être remplacés par d'autres.
• Avez-vous besoin d'une caisse enregistreuse mobile ou fixe ? Si vous visitez des clients, bien sûr, vous aurez besoin d'un appareil portable. De plus, une caisse enregistreuse mobile est préférable en cas de coupures de courant fréquentes. Par exemple, un paiement en ligne "" durera 24 heures sans recharge.
• Vendez-vous de l'alcool ou des produits labellisés ? Si c'est le cas, les caisses enregistreuses autonomes ne fonctionneront pas pour vous. Ici, nous avons besoin d'appareils capables de scanner des codes et de fonctionner avec des systèmes de comptabilité, EGAIS, des systèmes de marquage d'informations.

Nous avons parlé plus en détail du choix des caisses enregistreuses en ligne dans "Comment choisir une caisse enregistreuse en ligne sous 54-FZ et ne pas se casser la tête: 6 étapes simples".

Comment se connecter et enregistrer une caisse en ligne ?

Pour commencer à utiliser l'équipement, vous avez besoin de:

• Achetez ou louez une caisse en ligne.
• Obtenez une signature électronique. Vous pouvez choisir une autorité de certification appropriée.
• Connectez Internet à la caisse.
• Conclure un accord avec.
• Enregistrez un paiement en ligne.
• Si vous envisagez d'accepter des paiements autres qu'en espèces, concluez un accord d'acquisition avec la banque.
• Si vous vendez des produits alimentaires au détail, vous devez avoir accès au système d'information de l'État du contrôle vétérinaire "Mercury. HS". Ceux qui vendent de l'alcool doivent également commander JaCarta ou Rutoken (EDS 2, 0).

Toutes les étapes doivent être complétées avant le 1er juillet 2019.

Vous avez mentionné le bail. Vous n'avez donc pas besoin d'acheter une caisse en ligne ?

Oui, et il y a des situations où louer une caisse enregistreuse en ligne est plus pratique et plus rentable que d'acheter:

• Vous voulez économiser de l'argent pour le développement de votre entreprise, pas le « geler » à la caisse.
• Vous n'aurez pas besoin de la caissière longtemps. Par exemple, vous avez une entreprise saisonnière ou vous débutez, et vous n'êtes donc pas encore sûr de la stratégie choisie.
• Vous souhaitez tester différents modèles ou vous n'avez tout simplement pas le temps de choisir d'ici le 1er juillet 2019.
• Pas de 25 000 roubles supplémentaires. C'est le montant moyen que vous devez payer pour la caisse la moins chère avec connexion. Le service n'est pas inclus dans ces coûts.
• Pas prêt à s'engager dans l'entretien et la réparation. Par exemple, lors de la location d'une caisse enregistreuse en ligne auprès de MTS au tarif "Business" pour 2 300 roubles, la société entreprend tous les travaux techniques, la connexion et le remplacement de l'appareil.
• Vous avez besoin d'un soutien technique et d'une formation sur la façon de travailler avec le caissier.
• Un remplacement urgent de matériel est urgent, car vous n'êtes pas prêt à arrêter votre activité en raison d'une panne de caisse enregistreuse.

De plus, dans le cas d'une location, vous obtenez des équipements sans investissements de démarrage importants. Pour l'achat, la connexion et la configuration de la caisse enregistreuse en ligne la plus simple, vous devez payer 25 000 roubles. A titre de comparaison, le loyer "" coûtera de 1 700 roubles (tarif "Économie") à 2 300 (tarif "Affaires") par mois.

Les caisses en ligne ont-elles des fonctions utiles supplémentaires ?

Il y a. Les caisses enregistreuses modernes remplacent complètement la calculatrice, aident à servir les clients plus rapidement et minimisent les erreurs du vendeur.

En outre, la majorité des propriétaires de caisses enregistreuses en ligne modernes ont accès à un système de comptabilité des produits de base - un programme cloud spécial. Comme le montre la pratique, si vous l'utilisez correctement, vous pouvez réduire les coûts et augmenter les bénéfices.

Dans le système de comptabilité des matières premières "MTS Kassa", par exemple, vous pouvez effectuer des analyses sur plus de 40 rapports, par exemple:

• suivre la quantité de marchandises dans chaque magasin;
• voir le nombre de ventes et le chèque moyen;
• surveiller les positions et les soldes radiés automatiquement lors de la vente;
• pour voir l'image au format « sorti-gauche », ce qui facilite le contrôle de l'argent à la caisse en ligne;
• simplifier les procédures d'acceptation, d'inventaire, de réévaluation et de radiation des marchandises;
• faire des achats;
• déterminer les actifs illiquides et les positions les plus recherchées;
• surveiller le travail du magasin;
• travailler avec des documents de vente et mettre en œuvre des outils de marketing;
• calculer automatiquement les prix de vente selon l'algorithme sélectionné par l'utilisateur;
• calculer la motivation du vendeur;
• travailler avec les systèmes "Mercury", EGAIS et les systèmes de marquage d'informations.

Comment économiser de l'argent sur le paiement en ligne?

Si vous vous dépêchez et enregistrez une caisse en ligne avant le 1er juillet 2019, vous pouvez demander une déduction fiscale Art. 346.51 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Cela peut être fait par des entrepreneurs individuels travaillant sur UTII ou un brevet:

• à l'exception du commerce de détail et de la restauration;
• dans le commerce de détail ou la restauration, mais pas de salariés.

La déduction est de 18 000 roubles pour chaque copie de la caisse enregistreuse en ligne. Ce montant peut inclure non seulement le coût d'achat d'une caisse enregistreuse en ligne, mais aussi l'argent dépensé pour une campagne fiscale, ainsi que l'installation de matériel.

Suivez les promotions et offres des fabricants de caisses enregistreuses en ligne. Beaucoup d'entre eux tentent de proposer des solutions rentables aux entrepreneurs d'ici le 1er juillet 2019. Par exemple, MTS propose d'acheter une caisse en ligne pour 1 rouble lors de l'ouverture d'un compte professionnel avec MTS Bank. La banque prend en charge la connexion de l'équipement, et même la formation pour travailler avec l'appareil est gratuite. En outre, "MTS Cashier" peut être loué à un prix réduit - 1 250 roubles par mois, si vous utilisez l'offre "", qui comprend les services de règlement et de trésorerie, les frais de location et l'acquisition par le commerçant.

Que se passe-t-il si la caisse en ligne n'est pas installée ?

Si l'entrepreneur n'a pas installé ou n'utilise pas la caisse enregistreuse en ligne, conformément à la loi, il devra payer une amende du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, article 14.5.

En l'absence de paiement en ligne:

• Pour les fonctionnaires (employés et entrepreneurs individuels sans employés) - 25 à 50% du montant du calcul effectué sans caisse enregistreuse en ligne, mais pas moins de 10 000 roubles.
• Pour les personnes morales - 75-100% du montant du calcul effectué sans paiement en ligne, mais pas moins de 30 000 roubles.

En cas de non-utilisation des équipements installés:

• Pour les fonctionnaires (employés et entrepreneurs individuels sans employés), l'amende est de 2 000 roubles.
• Pour les personnes morales - 10 000 roubles.

Pour éviter les sanctions, vous devez acheter un caissier en ligne à temps, le connecter et toujours remettre un chèque aux clients lors du paiement de biens et de services.