5 alternatives à la to-do list classique

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Maintenir une liste de choses à faire, mais toujours ne rien faire ? Alors cet article est fait pour vous ! Il vous montrera cinq façons alternatives de maintenir vos listes de tâches.

Une liste de choses à faire est un élément nécessaire d'un travail efficace. En théorie. Dans la pratique, les listes de tâches ne conduisent souvent pas à la productivité. Pourquoi? Il y a plusieurs raisons.

Parfois, nous restons assis et hésitons à accomplir des tâches simples, parfois nous tergiversons et remettons à plus tard la résolution des tâches difficiles. Une to-do list doit motiver, mais souvent, au contraire, elle nous décourage. Surtout si à la fin de la journée vous voyez que la plupart des projets n'ont pas été faits.

Lorsque tout cela se superpose, il semble que la création des listes prenne plus de temps que la mise en œuvre des tâches qui y sont répertoriées. Dans un article sur le système de liste de Benjamin Franklin, nous avons parlé de certains des secrets pour créer des listes de tâches efficaces (faire avancer les choses, établir des priorités, adapter les listes de tâches aux circonstances changeantes, etc.). Dans cet article, Lifehacker vous présentera cinq façons nouvelles et originales de maintenir des listes.

1–3–5

Qu'est-ce qu'une liste de choses à faire régulière ? C'est vrai, il s'agit d'une liste numérotée de tâches pour la journée (ou mois/année, si nous parlons de planification à long terme). Oublie ça.

Essayez de construire votre liste de tâches selon le principe 1-3-5.

Comment ça fonctionne?

Notez une tâche principale, trois tâches moyennes et importantes et cinq petites, qui, s'il y a un manque de temps, peuvent être reportées à demain. Faites-le le soir pour que le matin vous ayez une idée claire de ce qui est à votre agenda aujourd'hui.

Si votre domaine d'activité est si dynamique que vous ne pouvez pas prévoir la (non)émergence de nouveaux cas urgents, alors laissez quelques triples ou cinq vacants. Cela vous permettra de rendre votre liste de tâches aussi flexible que possible.

Soyez prêt au fait que lors de la création d'une liste de tâches selon le principe 1-3-5, vous ne pourrez peut-être pas toujours rayer tous les éléments de celle-ci. Par exemple, les circonstances peuvent changer et la tâche principale du jour en cours deviendra impossible. Mais vous pouvez faire un ensemble de trois tâches d'importance moyenne ou cinq - petites.

Le principal avantage de cette approche est qu'il n'y a pas besoin de prioriser. Vous listez a priori ce qui vous semble pertinent pour le lendemain.

Bullet Journal

Quel est le principal problème avec la planification papier? Une fois que vous rayez une tâche de la liste, vous l'oubliez et vous ne devinerez jamais quand les détails de sa mise en œuvre (numéros de téléphone, dates, notes, etc.) seront à nouveau nécessaires. Les agendas électroniques ont en partie résolu ce problème - la plupart vous permettent de lier des tâches passées, de les regrouper, etc. Mais qu'en est-il de ceux qui préfèrent un agréable bruissement de papier à un écran tactile ? Un concepteur de sites Web a mis au point un système qui rationalise la planification du papier. Son nom est Bullet Journal.

Comment ça fonctionne?

Lifehacker a déjà parlé du système de notes rapides inventé par Carroll dans l'une de ses publications passées. Rappelons les principes de base.

Tout d'abord, numérotez les pages de votre journal. Sur la première page, créez une table des matières - elle vous aidera à trouver les informations dont vous avez besoin. Créez ensuite un calendrier pour le mois: jours et jours de la semaine, mais au contraire - tâches et événements qui ne changeront certainement pas. Sur une autre page, créez une liste de tâches pour ces 30 jours. Dans ce cas, il est important d'utiliser des notes (cases à cocher, cercles, etc.) pour lire visuellement les informations plus facilement. De cette façon, vous pouvez créer une liste de tâches pour la journée et la semaine. L'essentiel est de ne pas oublier d'inclure les numéros de page dans la table des matières.

Anti-faire

La liste de choses à faire doit être un facteur de motivation qui vous remonte le moral: « J'ai tellement de choses à faire, et comme c'est agréable de rayer une autre mode ! ». Mais en fait, beaucoup, ouvrant leur liste de choses à faire à la fin de la journée, tombent dans le découragement: « Je suis un paresseux ! 6 tâches sur 10 ! Les tâches non accomplies tirent l'âme comme une pierre vers le bas.

Mais il y a un moyen de s'en sortir - en parallèle de la liste des choses à faire, gardez une bande anti-to-do.

Comment ça fonctionne?

Selon le co-fondateur de Netscape, Marc Andreessen, l'anti-to-do est un processus dans lequel vous écrivez non pas ce que vous avez à faire, mais ce que vous avez déjà fait, vos réalisations.

Chaque fois que vous faites quelque chose d'utile au cours de la journée, notez-le sur votre liste anti-to-do de l'autre côté de la carte. Chaque fois que vous écrivez votre exploit, vous recevrez une dose d'endorphines, comme la souris qui appuie sur le bouton dans la cage et obtient un morceau de nourriture pour cela. Et à la fin de la journée, avant de préparer une nouvelle carte pour demain, jetez un œil à la carte d'aujourd'hui, à votre liste d'anti-to-do, et réjouissez-vous du nombre de choses que vous avez réellement faites ce jour-là. Déchirez ensuite et jetez la carte. Un autre jour n'est pas perdu.

De cette façon, vous pouvez vous motiver davantage pour compléter cette liste de tâches.

Soit dit en passant, l'application iDoneThis fonctionne de la même manière. Cela aide également à comprendre à quoi vous passez votre temps et quelles choses utiles vous avez faites en une journée, une semaine, un mois.

Le système zen de productivité

GTD est un excellent moyen d'améliorer les performances personnelles. Cependant, la méthode de David Allen ne convient pas à tout le monde. Un autre célèbre gourou de la productivité, Leo Babauta, a donc décidé de simplifier ce système et a proposé Zen to Done (ZTD).

Comment ça fonctionne?

ZTD est une question de simplicité et de concentration sur le faire et le faire ici et maintenant. Babauta a identifié cinq problèmes majeurs de GTD et proposé des solutions. Pour les listes de tâches, cela signifie ce qui suit:

1. Faites des listes thématiques simples. Par exemple, sur une carte intitulée « Travail », notez uniquement les tâches liées à votre activité professionnelle.

2. Gardez la liste à jour. Ayez toujours un gadget ou un cahier avec vous, où vous pouvez écrire soudainement des idées ou des tâches.

3. Soyez pertinent. Énumérez uniquement les tâches qui sont vraiment importantes pour la liste de tâches.

Listes d'arrêt

À première vue, le terme « arrêter de faire la liste » contredit complètement la planification des tâches. Mais seulement au début.

Comment ça fonctionne?

Dans la liste des arrêts de faire, vous écrivez également vos affaires, mais pas celles dont vous avez besoin et que vous devez faire, mais celles dont vous voulez vous débarrasser. Par exemple, vous voulez arrêter de fumer, arrêter d'utiliser les réseaux sociaux et arrêter de manger des sucreries la nuit. Ce sont les points de votre feuille d'arrêt. En fait, c'est l'un des moyens de lutter contre les chronophages.

Chris Guillebeau, dans son livre The Art of Non-Conformity, écrit:

La meilleure façon d'arrêter de perdre du temps avec des bêtises est de créer une liste d'arrêt. Une liste d'arrêt est une liste de choses que vous ne voulez plus faire. C'est encore mieux qu'une liste de choses à faire car elle vous permet de comprendre ce qui vous tire vers le bas.

Chris lui-même fait des listes d'arrêt chaque année pendant les vacances du Nouvel An. Cela lui permet d'évaluer les progrès qu'il a accomplis au cours des 12 derniers mois.

Pour que la feuille d'arrêt de travail fonctionne, il est important de se souvenir du timing. Comptez combien de temps l'habitude dont vous voulez vous débarrasser est mangée. Fixez-vous ensuite une limite de temps (pas plus de 20 minutes par jour sur YouTube) et réduisez-la progressivement.

Sommaire

Donc, si la planification classique des tâches ne fonctionne pas pour vous, essayez l'une des alternatives ci-dessus. Mieux vaut les combiner: ne pas faire de longues listes, mais des listes courtes avec une tâche principale et plusieurs tâches secondaires; tenir des registres pratiques et compréhensibles; motivez-vous avec une liste de vos réalisations et prenez le temps de dresser une liste des habitudes que vous devez rompre.

Si vous avez vos propres approches pour créer des listes de tâches, partagez-les dans les commentaires.