Loi sur le travail à distance : ce qui a changé depuis 2021

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le contrôle à distance était prévu par la législation antérieure. Maintenant, les nuances ont été prescrites plus précisément.

Le 1er janvier 2021, une loi est entrée en vigueur qui a clarifié de nombreux points concernant le télétravail. Conformément à la loi, le Code du travail a réécrit cinq articles existants et en a ajouté quatre. Nous comprenons ce qui a changé dans la législation et comment travailler dans les nouvelles conditions.

Qu'est-ce que le travail à distance

Jusqu'à récemment, ce concept n'existait pas dans le Code du travail, il ne parlait que de travail à distance. Le code stipule désormais que le télétravail et le télétravail sont une seule et même chose.

L'essence du concept a peu changé. Le travail à distance est considéré comme un travail sous contrat de travail si un salarié exerce ses fonctions en dehors du territoire de l'employeur et communique avec lui par téléphone ou via Internet.

La télécommande peut être:

• constant;
• temporaire - pour une période n'excédant pas six mois;
• périodique, lorsque l'employé travaille parfois au bureau et parfois - à distance.

Un employeur peut-il vous obliger à travailler à distance

Oui, mais seulement dans des cas exceptionnels. Le consentement de l'employé au transfert à distance n'est pas requis dans les cas suivants:

• catastrophe naturelle ou causée par l'homme, incendie, inondation, tremblement de terre;
• accident du travail ou accident du travail;
• une épidémie ou toute autre nuisance mettant en danger la vie habituelle.

Dans ces circonstances, l'employeur a le droit d'envoyer temporairement des employés dans un endroit éloigné jusqu'à ce que la situation se normalise. Une décision pertinente d'une autorité étatique ou municipale est également considérée comme une bonne raison.

Le transfert vers la télécommande est exécuté sur ordre de la direction. Il n'est pas tenu de modifier les contrats de travail ou les accords complémentaires à ceux-ci.

Comment le travail à distance est rémunéré

L'employeur n'a pas le droit de réduire le montant de la rémunération au motif que le salarié a commencé à travailler à distance. Ainsi, lors d'un transfert dans un endroit éloigné, tout en maintenant les heures de travail et le volume de tâches, il est impossible de réduire les salaires.

Combien de temps dure une journée de télétravail ?

Le début et la fin de la journée de travail peuvent être fixés dans un contrat de travail, une convention collective ou un règlement local de l'entreprise. S'il n'y a rien de tel, l'employé décide lui-même quand travailler. Mais en même temps, il doit calculer le nombre d'heures prescrit.

Toutes les communications au travail doivent avoir lieu pendant les heures de travail. Les chats dans les messageries instantanées comptent également.

En outre, par arrêté, convention collective ou avenant au contrat de travail, il est permis de déterminer les conditions dans lesquelles un salarié distant peut être appelé à travailler dans le bureau.

Qui est responsable de l'équipement du lieu de travail

Si un équipement est nécessaire pour le travail, il doit être fourni par l'employeur. Et cela s'applique également aux logiciels. Autrement dit, si un concepteur a besoin de 3ds Max, l'employeur devra l'acheter. Si un employé travaille avec des documents secrets ou confidentiels, c'est l'employeur qui doit payer pour l'antivirus et les autres outils de sécurité de l'information.

Si les deux parties sont d'accord, le travailleur peut également utiliser ses pouvoirs. De plus, il a le droit d'exiger une indemnisation pour cela.

La procédure et le montant de l'indemnisation doivent être précisés dans un contrat de travail, une convention collective ou une réglementation locale.

Comment se fait le travail à distance

Ceci est inscrit dans le contrat de travail ou dans un avenant à celui-ci. Par exemple, si une personne a toujours travaillé dans un bureau, puis est passée au télétravail, il est logique de choisir la deuxième option.

Lors de l'enregistrement, les parties peuvent échanger des documents par voie électronique. Mais à la demande du salarié, l'employeur est tenu de lui faire parvenir des versions papier dans un délai de trois jours. Ils peuvent être envoyés par courrier recommandé avec notification, par courrier ou en personne.

En conséquence, l'employé, sur demande, est tenu de fournir à l'employeur des copies notariées de ses documents nécessaires à l'enregistrement dans l'État. Si un employé souhaite que de nouvelles écritures soient faites dans son cahier de travail papier, celui-ci doit également être envoyé à l'entreprise.

Si l'employé n'a pas de SNILS, il doit l'obtenir lui-même.

Comment échanger des documents en télétravail

Pour les échanges électroniques, certains documents nécessiteront des signatures électroniques. Ceci s'applique à:

• les contrats de travail et les avenants à ceux-ci;
• accords de responsabilité;
• contrats étudiants.

L'employeur doit avoir une signature qualifiée renforcée, l'employé doit avoir une signature qualifiée renforcée ou non qualifiée.

Le reste des documents peut être signé de toute autre manière prévue par les actes internes. Tout canal sur lequel vous êtes d'accord convient pour les échanger. Vous pouvez également échanger des papiers sous forme physique à l'ancienne et les retourner avec les signatures nécessaires. Dans ce cas, le destinataire doit informer l'expéditeur que le document est arrivé.

Comment ça se passe avec les congés maladie et les vacances en télétravail ?

Les employés distants ont droit à la fois à des congés de maladie et à des vacances.

Si le salarié est malade, il doit par la suite informer l'employeur du numéro de congé de maladie électronique ou envoyer le document par courrier, s'il a été délivré sur papier.

Les vacances des télétravailleurs sont assurées selon le même schéma que pour les employés de bureau. C'est-à-dire qu'au moins 28 jours de repos sont autorisés par an. L'employé les retirera selon l'horaire approprié ou en accord avec la direction.

Y a-t-il des déplacements professionnels à distance

Un voyage d'affaires pour un travailleur à distance est un voyage pour travailler dans un endroit autre que celui où il travaille habituellement. Si l'entreprise est située à Moscou et que l'employé se trouve à Saint-Pétersbourg et doit se rendre à Surgut, le voyage sera considéré comme un voyage d'affaires pour lui. Un voyage d'affaires à Moscou aussi.

Tout est formalisé et payé comme d'habitude, conformément aux articles 166-168 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Pourquoi un télétravailleur peut-il être licencié ?

En plus de l'habituel pour tous les motifs de rupture d'un contrat de travail, il existe plusieurs autres motifs de télétravail. Un télétravailleur peut être licencié s'il:

• sans motif valable ne répond pas à l'employeur pendant plus de deux jours et il n'y a pas d'autres accords;
• a déménagé et ne peut pas travailler à partir d'un nouvel emplacement.

Dans les trois jours ouvrables, l'employeur doit transmettre au salarié une copie de l'arrêté de licenciement par courrier recommandé avec préavis.