9 conseils populaires qui nuisent réellement à la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Et des méthodes alternatives pour les remplacer.

1. Copiez les habitudes des gens qui réussissent

Steve Jobs ne pouvait manger que des carottes pendant une semaine et ensuite avoir faim, Friedrich Schiller continuait à faire pourrir des pommes dans la table pour stimuler sa créativité, et l'actuel PDG d'Apple, Tim Cook, commence la journée vers quatre heures du matin.

Cependant, copier leurs habitudes n'a pas de sens: à eux seuls, ils ne garantissent pas que votre vie changera pour le mieux. Pensez au nombre de personnes qui se lèvent tôt ou suivent un régime strict, mais n'obtiennent pas de succès significatif.

En mettant les gens qui réussissent sur un piédestal, nous nous faisons du mal.

Il commence à nous sembler qu'ils sont constamment au sommet de la productivité, qu'ils réussissent dans tout, ce qui signifie que nous devons nous efforcer d'y parvenir. Naturellement, ce n'est pas le cas. Même Benjamin Franklin, qui avait une liste de vertus avec lui à tout moment, ne respectait pas toujours le calendrier et était agacé par le désordre dans ses papiers.

Que faire à la place: Personnalisez pour vous les méthodes des personnes qui réussissent. Lorsque vous voyez une personne dont vous aimez la vie, inspirez-vous de son exemple, mais ne la divinisez pas. N'oubliez pas qu'il a aussi des faiblesses.

Essayez de regarder la vie du point de vue de ceux qui vous inspirent. Expérimentez avec leurs approches de la productivité. Ajustez ce qui fonctionne pour vous-même et n'hésitez pas à refuser le reste.

2. Essayez de tirer le meilleur parti de chaque minute

Auparavant, nous pensions que nous devions toujours faire le plus de choses possible et les faire le plus rapidement possible. En fait, cela n'est pas conforme à la nature humaine. Nous ne pouvons tout simplement pas être concentrés en permanence. Selon les données de recherche de The State of Work Life Balance in 2019: ce que nous avons appris en étudiant 185 millions d'heures de travail, nous ne passons que 3 heures de manière productive par jour de travail.

De plus, en essayant de tirer le meilleur parti de chaque minute, nous nuisons à la créativité.

« La productivité et la créativité nécessitent des stratégies opposées pour gérer l'attention », explique le psychologue Adam Grant, auteur de The Originals. Comment les non-conformistes font avancer le monde." La productivité augmente lorsque nous filtrons les distractions et les pensées sans rapport. Et la créativité, au contraire, c'est quand on désactive les filtres et qu'on se laisse distraire."

Que faire à la place: Déterminez à quel moment de la journée vous êtes le plus productif. Si vous vous forcez à travailler alors que le corps ne peut tout simplement pas être productif, vous n'obtiendrez toujours pas un bon résultat. Observez-vous et comprenez quels moments de la journée sont les plus faciles pour vous.

Ensuite, construisez votre journée autour d'eux. Par exemple, effectuez les tâches de base le matin et laissez les tâches routinières qui ne nécessitent pas beaucoup d'attention l'après-midi. Et n'oubliez pas de vous déconnecter du travail le soir pour vous reposer.

3. Fixez-vous de grands objectifs

Les livres et articles d'auto-assistance sont généralement encouragés à poursuivre vos rêves les plus ambitieux et à « vivre votre meilleure vie ». Mais si vous vous fixez un objectif trop ambitieux (courir un marathon, écrire un livre), lorsque vous n'êtes pas prêt pour cela, vous pouvez obtenir le résultat inverse.

L'action menant au but (courir, écrire) peut sembler trop difficile, trop intimidante, et vous l'abandonnerez carrément.

Ceci est également confirmé par la recherche: lorsque les gens pensent trop à l'objectif final, ils sont plus susceptibles d'abandonner plus tôt lorsque la réflexion sur les objectifs sape la poursuite de l'objectif. Et cela s'applique à une grande variété d'activités - du yoga et des exercices sur simulateurs à la création d'origami et au rinçage des dents.

Que faire à la place: commencez par des pas petits mais réguliers. Faites-vous une routine réalisable, puis baissez un peu plus la barre. Par exemple, votre objectif est d'écrire un livre. Vous pouvez essayer d'écrire 500 mots chaque matin, ou vous pouvez simplifier la tâche et vous arrêter à 300 mots cinq jours par semaine.

Vous pouvez toujours en faire plus si vous le souhaitez, tant que le plan initial ne vous semble pas trop compliqué. Plus la tâche est simple, plus il sera facile de s'en tenir au plan et d'avancer vers l'objectif.

4. Utilisez autant de techniques que possible pour la productivité

Le plus souvent, ils ne font que perdre du temps. Particulièrement destiné aux résultats quantitatifs (rayer autant d'éléments que possible de la liste des tâches) plutôt que qualitatifs (réaliser les tâches qui affecteront le plus la réalisation de l'objectif).

Prenez le système Inbox Zero, par exemple. À première vue, il est utile, car son objectif est de s'assurer qu'il n'y a plus de lettres dans votre boîte de réception le soir. Mais il faut beaucoup de temps pour créer un système complexe de raccourcis et cocher la case tout au long de la journée.

En conséquence, vous avez une commande dans votre courrier et vous n'êtes pas près d'atteindre des objectifs importants.

De plus, la création de dossiers et de raccourcis ne vous aide même pas à trouver. Est-ce que je perds mon temps à organiser mes e-mails plus rapidement ? les lettres nécessaires. À un moment donné, essayer d'optimiser chaque action commence à faire plus de mal que de bien.

Que faire à la place: Limitez-vous à quelques applications. Hiérarchisez et divisez les grandes tâches en petites étapes. Choisissez ensuite quelques applications ou techniques dont vous avez besoin pour suivre vos progrès. N'essayez pas de nouvelles choses chaque semaine. Refuser ce qui n'aide pas à avancer vers le but, même si c'est sur toutes les lèvres.

5. Récompensez-vous

Il semblerait qu'il puisse y avoir plus naturel que de s'attribuer une récompense pour avoir atteint un objectif. Ce n'est en fait pas une méthode très fiable. Nous sommes plus productifs lorsque nous sommes motivés par une motivation intrinsèque. Par exemple, les gens ont tendance à apprendre plus difficilement. une bonne note et une récompense pour elle.

Que faire à la place: rechercher la motivation intrinsèque. Pensez à vos valeurs, à ce qui est le plus important pour vous en ce moment. Cela vous aidera à hiérarchiser et à comprendre les compétences que vous devez acquérir.

Après cela, concentrez-vous sur le processus, pas sur l'objectif final.

Comme Austin Cleon, auteur de Steal Like an Artist, le dit, concentrez-vous sur le verbe, pas sur le nom. « Beaucoup de gens veulent obtenir un nom sans faire le verbe. Ils veulent un titre de poste sans le travail nécessaire…, - écrit-il. "Mais le verbe conduira à des résultats beaucoup plus intéressants que de simplement rêver d'un nom."

6. Protégez la volonté car elle est limitée

La théorie de l'épuisement de la volonté est reconnue depuis longtemps. Selon elle, lorsque nous résistons aux tentations (par exemple, manger quelque chose de savoureux ou aller sur les réseaux sociaux), nous gaspillons des ressources cognitives et effectuons des tâches pires et prenons à peine d'autres décisions.

Mais il y a quelques années, la théorie a été remise en question parce que la recherche originale n'a pas réussi à reproduire la théorie de la fin de l'épuisement du moi ? … De nouvelles preuves suggèrent que la volonté dépend de beaucoup plus de variables, y compris le contexte et le contexte culturel. Épuisement de l'ego inversé: les actes de maîtrise de soi peuvent améliorer les performances ultérieures dans les contextes culturels indiens. De plus, les personnes qui considèrent la volonté comme illimitée démontrent l'épuisement de l'ego - tout cela est-il dans votre tête ? les théories implicites sur la volonté affectent l'autorégulation moins de signes d'auto-épuisement.

Que faire à la place: Remplacez la volonté par des habitudes. Si une action nécessite de la volonté, faites-en une habitude. Par exemple, si vous voulez écrire, suivez les conseils de Julia Cameron et écrivez trois pages chaque matin. Écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit et ne vous inquiétez pas de la beauté des phrases - de cette façon, vous apprendrez à créer des textes même lorsque vous n'en avez pas envie.

7. Visualisez la réalisation des objectifs

Il est souvent conseillé d'imaginer en détail comment vous franchissez la ligne d'arrivée d'un marathon ou décrochez l'emploi de vos rêves. En théorie, cela devrait aider à s'accorder et à se recharger. Mais cela ne fonctionne pas toujours. Selon les recherches de Positive fantasmes sur les futurs idéalisés, la visualisation ne nous incite pas à faire plus d'efforts, mais plutôt à nous détendre: nous avons des sensations agréables dans le processus, nous ne voulons donc pas essayer plus loin.

De plus, dans la réalité, des obstacles et des surprises nous attendent, qui n'existent pas dans les fantasmes, et cela décourage encore plus l'envie de faire quelque chose.

Que faire à la place: Rêvez, mais essayez d'imaginer les obstacles à l'avance. Essayez la visualisation critique. Imaginez les difficultés et les difficultés que vous pourriez rencontrer en cours de route. Réfléchissez à la façon de les traiter. Par exemple, décidez quoi faire si vous manquez un entretien pour un poste convoité ou si vous devez reporter un voyage prévu de longue date. Cela aidera à ne pas s'accrocher à un résultat spécifique et rendra le chemin vers l'objectif plus réaliste.

8. Soyez occupé tout le temps

Nous nous plaignons tous d'être trop occupés, mais en même temps, nous continuons à marteler notre journée jusqu'aux yeux. D'une part, cela est dû à la culture moderne du travail, d'autre part - la conviction que nous obtiendrons plus si nous prenons plus d'engagements.

Nous nous amusons même à ajouter des choses au calendrier, à créer des listes de tâches et à en rayer des éléments. Mais la longue liste de tâches est l'anxiété et le stress. Et être occupé et être productif ne sont pas la même chose.

Que faire à la place: Libérez-vous du désir de vous occuper en permanence. N'essayez pas d'en faire le plus possible. La qualité de votre travail et votre santé en souffriront. Pour briser cette habitude, utilisez les méthodes suivantes:

• Mettez en surbrillance et concentrez-vous sur vos trois choses les plus importantes de la journée.
• Faites une pause avec les appareils électroniques. Par exemple, ne les utilisez pas dans l'heure qui suit le réveil et une heure avant le coucher.
• Remarquez-vous si vous voulez faire quelque chose, simplement parce que vous avez l'habitude d'agir immédiatement (c'est particulièrement vrai pour les entrepreneurs).
• Rappelez-vous que parfois il vaut mieux ne rien faire.
• Ne vous contentez pas de tout par politesse, appréciez votre temps.
• Le matin, réfléchissez à comment passer votre journée pour qu'elle s'aligne avec vos valeurs et vous rapproche de vos objectifs.

9. Adhérer à un régime strict

Nous imaginons généralement des personnes superproductives se réveillant à quatre heures du matin, buvant un shake protéiné et faisant tout avant que les simples mortels ne se lèvent du lit. Ensuite, ils font du sport et ne perdent généralement pas une minute.

Peut-être que quelqu'un réussit vraiment, mais pour la plupart d'entre eux, un régime aussi strict ne fera que nuire.

Les psychologues soulignent que l'obsession de la productivité est lourde d'effets secondaires désagréables. Le plus courant est d'être trop critique envers vous-même. Une critique intérieure sévère décourage souvent le désir de faire quelque chose et peut même provoquer une dépression. Un examen de l'autocritique du client en psychothérapie.

Que faire à la place: soyez plus gentil avec vous-même. Nous sommes productifs lorsque nous nous sentons légers et ouverts. Si vous vous concentrez sur la critique, les sentiments seront inversés. Alors au lieu de vous réprimander pour ne pas être à la hauteur des attentes, soutenez-vous et reconnaissez les difficultés qui se présentent à vous. Au lieu de répéter: « Je suis tellement indiscipliné avec mes finances », dites: « Je répare toujours les dépenses, même si je déteste le faire. Et je suis plus discipliné dans d'autres domaines de la vie. La convivialité aide l'auto-compassion favorise l'amélioration personnelle des expériences de regret via l'acceptation pour faire beaucoup plus.