Comment un balai et un triangle vous aideront à suivre tout

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Huit astuces pour ne pas devenir fou dans le monde du multitâche.

1. Laissez-vous guider par le triangle commercial argent-temps-qualité

Et rappelez-vous qu'un triangle est toujours sur deux points. C'est peut-être le meilleur exemple de priorisation.

Vous voulez faire avancer les choses rapidement et bien ? Soyez prêt à investir dans des ressources supplémentaires. Vous voulez économiser de l'argent ? Choisissez ce que vous êtes prêt à sacrifier: du temps ou de la qualité ? C'est-à-dire que la tâche peut être accomplie pendant longtemps, mais bien. Ou faites-le rapidement, mais peut-être pas complètement.

Je recommande non seulement d'utiliser ce triangle d'affaires pour résoudre vos problèmes de travail, mais aussi de le rappeler à vos collègues ou même à vos managers.

« Faites-le bien, à moindre coût et hier » n'est pas un schéma de travail.

2. Déléguez toutes les tâches "pas chères"

Une règle que j'ai apprise de mon ancien patron. Sur les petites choses, il a dit: « Mon temps est trop cher pour faire ça.

Utilisez la loi de Pareto: consacrez 20 % de votre énergie et de votre temps à ce qui apportera 80 % des avantages. Ne perdez pas votre temps en bagatelles. Le principal secret de la gestion du temps: vous ne pouvez pas tout changer, alors acceptez immédiatement que les tâches non pertinentes ne seront jamais terminées. Déléguez si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas, abandonnez les petites tâches.

3. Apprenez à connaître le balai

Important: si vous déléguez tout le temps, il se peut qu'à un moment donné, vous ayez une très mauvaise idée du fonctionnement des processus au niveau local. Par conséquent, de temps en temps, vous devez effectuer vous-même les tâches de routine habituelles. Par exemple, pour composer un article dans le panneau d'administration ou créer un emplacement publicitaire.

On pense que le rédacteur en chef idéal est celui qui, en cas d'urgence, peut effectuer tout le travail sur le site: de la rédaction d'un article à la sélection d'une photo, son traitement et sa mise en scène. Cela n'arrivera peut-être jamais, mais comprendre les subtilités de la cuisine intérieure fait de vous un leader plus fort.

La capacité de faire le sale boulot n'est pas une microgestion. Le plus souvent, grâce à de telles "sorties" et à des contrôles ponctuels, vous découvrirez ce qui peut encore être amélioré dans le projet. Il n'est pas nécessaire de sélectionner le moment pour effectuer un travail manuel. Habituellement, tout se passe tout seul lorsque l'un des subordonnés ou des collègues part en vacances et que vous assumez temporairement ses responsabilités.

L'entrepreneur américain Andrew Carnegie, s'adressant aux étudiants de Pittsburgh, a déclaré qu'il est très utile de "se familiariser avec le balai" au début d'une carrière. Cependant, se souvenir du balai est utile même lorsque, comme il vous semble, vous avez atteint les sommets.

Dans la série "Peaky Blinders", il y a un tel dialogue:

- Qu'est-ce que tu fais Tommy ? (Qu'est-ce que tu fais Tommy ?)

- Pelleter de la merde, Curly. Juste comme toi. (Pelleter du fumier avec une pelle, Curly. Tout comme toi.)

- Pourquoi tu fais ça Tommy ? (Pourquoi fais-tu ça, Tommy ?)

- Pour me rappeler qui je serais si je n'étais pas qui je suis. (Pour me rappeler qui je serais si je n'étais pas qui je suis.)

4. Supprimez Facebook de votre téléphone

Lisez la bande de votre ordinateur autour d'un thé, mais pas souvent. Ne perdez pas de temps à parcourir sans fin les pages des autres. Pendant que vous faites cela, votre propre vie passe. Que ce soit des messagers, désactivez simplement les notifications qu'ils contiennent. Il n'y a pas de choses aussi importantes qui ne puissent attendre même quelques heures. Si la personne a vraiment quelque chose d'urgent, elle appellera. Et vous ne serez pas distrait et pourrez vous concentrer sur les tâches principales.

5. Lecture de la vitesse principale

Nous vivons à l'ère de l'information, et pour être au courant de tout, vous devez pouvoir y naviguer. La lecture rapide vous aide à surfer/balayer les sources d'informations plus rapidement. Beaucoup de gens craignent qu'après la lecture rapide, il ne soit plus possible de lire des livres en mode détendu, mais ce n'est pas le cas. C'est une compétence qui peut être contrôlée, et vous seul décidez à quel moment l'appliquer. En gros, vous pouvez marcher cinq kilomètres en une heure, ou vous pouvez courir en 20 minutes. Tout dépend de vos tâches.

La lecture rapide ne signifie pas comprendre tout ce que vous lisez. Cette méthode a été créée principalement dans le but d'en saisir le sens général et d'isoler les informations dont vous avez vraiment besoin de la masse générale (et parfois de l'eau).

La lecture rapide peut être apprise séparément. Par exemple, à partir de livres ou de cours. Et peut-être avez-vous déjà formé ce que l'on appelle la lecture intuitive de la vitesse. Habituellement, les gens viennent à lui qui ont beaucoup lu et à un moment donné ont développé leur propre système d'absorption rapide d'informations, souvent sans s'en rendre compte eux-mêmes. Par exemple, ce n'est que lorsque j'ai suivi un cours de lecture rapide que j'ai découvert que je m'en sortais déjà assez bien - 535 mots par minute.

6. Utilisez la numérotation vocale

Nous maîtrisons depuis longtemps la saisie tactile à dix doigts sur un ordinateur, mais dans les téléphones avec la même vitesse, il est toujours impossible de taper du texte. Lorsque vous êtes sur la route ou en déplacement, utilisez la reconnaissance vocale. Par exemple, cette fonctionnalité est intégrée par défaut au clavier Gboard. Oui, quelque part, vous devez le réparer, mais en général, c'est très pratique.

Sous-estimé également la fonction T9. La correction automatique d'aujourd'hui est très intelligente, se souvenant des scripts populaires et suggérant les mots et les phrases les plus susceptibles d'être utilisés.

Économisez du temps et des efforts, même dans les moindres détails.

7. Ne répondez pas immédiatement aux e-mails

J'appelle cela la règle des 10 minutes. Ne répondez pas à un e-mail dès qu'il arrive. Laissez-le "se coucher". Je recommande de le faire pour trois raisons.

• Plus tôt vous répondez, plus tôt vous recevrez une nouvelle lettre en réponse. C'est-à-dire que vous ne ferez qu'accélérer la roue des messages.
• Nous ne recevons souvent pas les lettres les plus agréables et les réponses rapides sont dures et grossières. Une pause d'au moins 10 minutes permet de se calmer et de répondre de manière équilibrée.
• En ne répondant pas aux e-mails cette minute, vous apprenez aux gens à résoudre leurs questions de manière indépendante. Très souvent, nous nous "tirons" des messages, bien qu'il y ait des questions qui peuvent être résolues d'autres manières. Rappelez-vous, dans "Fitil", un magazine vidéo satirique soviétique, il y avait une histoire de wagons et d'un dépôt ? Attendez 10 minutes - et pendant ce temps, la situation peut changer 10 fois ou même devenir hors de propos.

8. Prenez un jour de congé le dernier vendredi du mois

En vacances, ou même à vos frais, pour remettre les choses en ordre. Le nettoyage magique n'est pas seulement nécessaire dans la maison. Traiter des documents, aller chez le médecin, faire du shopping dans un centre commercial vide ou dormir un peu - vous serez surpris de voir combien de choses à faire. Et à la fin de la journée, vous ressentirez un soulagement voire une légère euphorie - à peu près la même chose qu'après avoir trié votre garde-robe.