Comment choisir une caisse en ligne sous 54-FZ et ne pas se casser la tête : 6 étapes simples

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Lifehacker et MTS ont préparé des instructions pour ceux qui ont lu à plusieurs reprises la loi "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses", mais ne comprenaient toujours pas quoi faire ensuite.

Quelles caisses sont adaptées aux exigences du 54-FZ

Actuellement, il existe plus de 120 modèles dans le registre des caisses en ligne qui répondent aux exigences de la loi. Ils se répartissent en trois catégories.

Caisses enregistreuses autonomes

L'option la plus simple: un bon vieux bouton poussoir, auquel ont été ajoutés un lecteur fiscal et un module de communication Internet.

Prix: à partir de 7 000 roubles.

Modèles populaires: Atol 90F, Atol 91F, Elfes-MF, Mercure-115F, Dreamkas-F.

Bornes intelligentes

Des caisses enregistreuses modernes, qui sont une tablette avec un écran tactile et une imprimante intégrée pour l'impression des reçus. Lors d'une telle caisse, vous pouvez installer un logiciel pour l'automatisation du contrôle des stocks.

Prix: à partir de 11 900 roubles.

Modèles populaires: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Registraire fiscal

Fondamentalement, il s'agit d'une imprimante de reçus qui peut être connectée à un ordinateur, une tablette ou même un smartphone. Pratique, mais cher: il faut acheter à la fois un enregistreur et un appareil auquel il peut être connecté.

Prix: à partir de 8 500 roubles.

Modèles populaires: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Ce qu'il faut considérer lors du choix

L'approche « acheter n'importe quoi, juste pour être moins cher » ne fonctionne pas ici, car les caisses enregistreuses en ligne ne sont pas un talisman en cas de chèques. Ils facilitent le travail d'un caissier et vous aident à gagner plus. Il y a six critères à surveiller.

1. Type de connexion Internet

Pour envoyer toutes les données sur les règlements à un point de vente au Service fédéral des impôts, la caisse doit avoir accès au Réseau. Il existe des solutions adaptées à chaque type de communication.

Internet filaire

Une excellente option pour le commerce stationnaire. Ce type de connexion est pris en charge par des caisses enregistreuses autonomes, des registraires fiscaux et certains terminaux intelligents - par exemple, MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi et Internet mobile

Convient pour le commerce mobile et stationnaire. Les terminaux intelligents sont conviviaux avec ces types de communication, et pour les caisses enregistreuses autonomes et les registraires fiscaux, il est nécessaire d'acheter un module de communication. Cela n'a aucun sens de payer trop cher pour le trafic et la vitesse - pour que la caisse fonctionne, un tarif de 1 Go par mois et 256 Kbps est suffisant.

Si tout est complètement triste avec Internet, achetez un caissier qui peut fonctionner hors ligne. Les données d'achat sont stockées dans la mémoire de l'appareil, la caisse enregistreuse les envoie au Service fédéral des impôts lorsqu'une connexion apparaît.

2. Le nombre de produits en magasin

Le lien avec le choix de la caisse enregistreuse est ici simple. La clause 4.7 du 54-FZ stipule que le nom des marchandises vendues doit figurer sur le reçu du caissier. Pour les contrôles incorrects, une amende pour les fonctionnaires est de 1 500 à 3 000 roubles, pour une personne morale - de 5 000 à 10 000 roubles.

Il y a jusqu'à 50 produits dans la boutique

Un petit magasin aura suffisamment de capacités de caisse autonome. Elle-même n'imprime pas le nom du produit, mais il existe un hack de vie: lorsque vous entrez les marchandises dans la liste de paiement, connectez-le à l'ordinateur et attribuez un code à chaque article. Lors de la vente, le caissier insère le code - magique, le nom souhaité apparaît sur le chèque.

Cependant, le Service fédéral des impôts prépare une surprise pour les entrepreneurs: il est prévu d'introduire une base de données unifiée dans laquelle les fabricants saisiront des données sur les produits manufacturés - une sorte d'analogue du système d'information automatisé d'État unifié, mais pas pour l'alcool. Les organisations commerciales devront ajouter ces données à la liste des marchandises vendues, en les déchargeant d'une base de données commune. Le commerce sera considéré comme illégal sans connexion à la base.

Depuis 2019, les vêtements, le linge de lit, les chaussures, les produits du tabac, les parfums et eaux de toilette, les pneumatiques et pneumatiques, les appareils photo sont soumis à un étiquetage obligatoire. Les caisses enregistreuses autonomes sont techniquement incapables de télécharger des données selon de telles règles, elles devront donc tôt ou tard être changées en terminaux intelligents ou en caisses enregistreuses avec un registraire fiscal.

Il y a plus de 50 produits dans le magasin

Plus l'assortiment est large, plus l'acceptation, la vente et la comptabilité devraient être faciles. Cela peut être fait par des terminaux intelligents et des caisses enregistreuses avec un registraire fiscal. Avec une caisse enregistreuse autonome, le service prend plus de temps, et les erreurs de caissier ne sont pas exclues.

Avec les terminaux intelligents MTS, vous pouvez ajouter des produits à la liste automatiquement en téléchargeant un document Excel avec un assortiment. Vous pouvez également le faire manuellement: vous scannez le code-barres, la caisse enregistreuse trouve la marchandise dans le répertoire global de toutes les marchandises saisies dans le système MTS, et l'ajoute à la liste. Lors de la vente, il est pratique de rechercher des marchandises en scannant un code-barres, et les articles les plus populaires doivent être affichés sur le panneau de paiement.

3. Caisse enregistreuse mobile ou fixe ?

La caisse enregistreuse mobile fonctionne sur batterie, la fixe est alimentée par le réseau. Si le magasin subit des pannes de courant, une caisse mobile est préférable. Cependant, si la lumière est éteinte rarement et pendant une courte période, les caisses fixes avec batterie intégrée feront également l'affaire: par exemple, "MTS Cashier 5" tiendra facilement pendant 24 heures.

Les caisses enregistreuses mobiles seront utiles pour les coursiers et le commerce itinérant. Certains modèles acceptent les cartes bancaires, comme MTS Cashier 5 et Litebox 5 avec un terminal d'acquisition.

Si vous vendez des articles encombrants, une caisse mobile facilitera grandement la vie du caissier et des clients: vous ne pourrez pas faire glisser les articles encombrants à la caisse, mais scanner le code-barres dans la salle des marchés.

4. Perméabilité du magasin

Les longues files d'attente pour le propriétaire du magasin peuvent être agréables à voir, mais cela effraie généralement les acheteurs. Le service à la caisse devrait prendre un minimum de temps. Vous pouvez accélérer les transactions en espèces et le processus d'impression d'un reçu.

Afin de ne pas conduire manuellement chaque produit, vous avez besoin d'un lecteur de codes-barres. Il se connecte via USB ou microUSB, alors assurez-vous que la caisse dispose de suffisamment de connecteurs pour un scanner, une balance et un terminal bancaire. Si vous ne voulez pas vous confondre dans les fils, choisissez des modèles avec un scanner intégré: par exemple, "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 ou LiteBox X. Le terminal bancaire peut être connecté via Wi-Fi, il est donc plus pratique de le servir à l'acheteur pour saisir le code PIN…

Comme pour les chèques, les caisses enregistreuses sont divisées en trois catégories:

• avec une faible vitesse d'impression - jusqu'à 90 mm par seconde;
• à une vitesse moyenne - de 90 à 150 mm par seconde;
• à grande vitesse - à partir de 150 mm par seconde.

Les caisses rapides conviennent aux supermarchés, un petit magasin peut se contenter d'une caisse moins chère avec une vitesse d'impression moyenne.

5. Type d'activité du magasin

Vente de produits non alimentaires

Vous pouvez choisir la caisse de votre choix - la loi n'impose aucune exigence supplémentaire.

Vente de marchandises soumises au contrôle vétérinaire

Ce sont la viande et les produits carnés, le poisson, les produits laitiers. Ici, nous avons besoin de caisses qui prennent en charge le travail avec FSIS "Mercury". C'est bien si vous pouvez connecter un scanner à la caisse: de cette façon, vous pouvez confirmer la livraison des marchandises dans le système d'information en scannant simplement le code-barres.

Ventes d'alcool

La réception et la vente de boissons alcoolisées doivent être enregistrées dans le système d'information automatisé de l'État unifié. Cela signifie que la caisse enregistreuse doit disposer d'un module de transport universel pour la transmission d'informations, d'un scanner 2D pour les timbres d'accise et d'un programme de comptabilité des marchandises compatible avec l'EGAIS. Les terminaux intelligents et les caisses enregistreuses avec un registraire fiscal conviennent à ces exigences.

Le système d'inventaire MTS automatise tous les processus liés au commerce de l'alcool, réduisant à zéro le risque d'erreur de caissier et évitant aux entrepreneurs des amendes. Il crée automatiquement des documents de radiation et les envoie à EGAIS, génère des déclarations d'alcool et limite la vente d'alcool par jour et par heure. Il y a même un paramètre qui indique au caissier la date de naissance, à partir de laquelle les clients peuvent acheter de l'alcool.

6. Nombre de points de vente

Pour gérer une chaîne de magasins, vous devez automatiser les processus de négociation et introduire un contrôle unifié des stocks afin de simplifier le processus de contrôle. Pour ce faire, connectez les caisses enregistreuses au système de comptabilité d'inventaire - les terminaux intelligents et les caisses enregistreuses avec un registraire fiscal ont cette opportunité. Dans le système, vous pouvez surveiller la quantité de marchandises dans chaque magasin, effectuer des achats, déterminer les actifs illiquides et les articles les plus populaires, contrôler le travail des caissiers et générer des rapports comptables.

Les systèmes d'inventaire peuvent être en boîte et basés sur le cloud. Le cloud est une option plus humaine: il est plus facile à installer, à configurer et à entretenir. Avec les solutions cloud de MTS, un entrepreneur peut suivre les revenus, le contrôle moyen et l'heure d'ouverture ou de fermeture du magasin, même à partir d'un smartphone.

Une caisse en ligne correcte et un système d'inventaire compétent aideront votre magasin à gagner plus.

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