6 règles simples pour formater du texte dans Google Docs afin de ne pas exaspérer l'éditeur

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'éditeur de "Netology" Pavel Fedorov dans son article explique comment formater le texte dans Google Docs au minimum, de sorte qu'il soit pratique de travailler avec. Lifehacker publie le texte sans modifications avec la permission de l'auteur.

Je travaille beaucoup avec des documents et rêve d'ériger un monument à l'inventeur de Google Docs. Parce que c'est l'outil le plus pratique pour collaborer avec du texte. Contrairement aux programmes de bureau, vous n'avez pas besoin de télécharger des fichiers (et de vous perdre dans les versions), vous n'avez pas besoin d'écrire des lettres "J'ai marqué ce que je n'aime pas avec du jaune" et de réenregistrer à la hâte *.docx dans *.rtf parce que car … Bref, de solides atouts.

Maxim Ilyakhov a écrit sur un blog sur l'hygiène du texte - il s'agit d'un traitement de texte minimal, après quoi l'éditeur peut généralement se mettre au travail sans craindre de devenir fou. Je vais continuer le sujet et vous expliquer brièvement comment observer cette hygiène même lorsque vous travaillez avec Google Docs, si vous soumettez le texte à l'éditeur.

1. Réinitialiser le formatage

Si vous avez d'abord écrit le texte dans un autre éditeur, réinitialisez la mise en forme lors du transfert vers Google Docs.

Google Docs est un outil de travail. Vous jouerez avec les polices sur la mise en page, mais maintenant toutes les cloches et sifflets sont inutiles. Si l'éditeur voit un tas de polices différentes, la première chose à faire est de supprimer les paramètres de mise en forme - et avec eux, toutes les sélections en gras et en italique et les tentatives de lecture de la mise en page à la mode s'envoleront.

2. Ne changez pas la police

Si vous n'aimez pas la police standard, remplacez la police par défaut. Le secret est que si quelqu'un ajoute du texte à votre document, personne ne garantit qu'il inclura la police même que vous avez mise avec vos mains avant cela.

Lorsque vous écrivez et soumettez du texte, les polices supplémentaires deviennent confuses.

3. Ne faites pas de gros sous-titres

Si vous alignez correctement les titres, Google Docs affichera la structure du document sur le bord gauche.

Parfois, vous avez de la chance, et les sous-titres en gras sont également reconnus et intégrés dans la structure, mais le plus souvent non.

Certaines personnes font des sous-titres à la main: changez la police, augmentez la taille. Ainsi, l'écrivain occupe simplement sa tête avec des informations inutiles. Mettez simplement en surbrillance le sous-titre et définissez le formatage "Titre 2" ou "Titre 3" est un formatage prédéfini pour les en-têtes.

Je ne connais pas les autres CMS, mais sur le blog Netology, lors du transfert de texte depuis Google Docs, la mise en forme des titres ne se perd pas - une petite chose sympa pour l'éditeur.

4. Donnez des liens vers des images

Vous pouvez extraire des images de Google Docs, mais pour cela, vous devez télécharger le fichier, le renommer, le retirer à la fois de l'archive. Pensez-vous que l'éditeur a besoin de ce genre de vapeur ?

Règle de bonne forme: si le document contient des images, soit donnez des liens où vous pouvez les télécharger, soit envoyez-les par mail.

Après la publication du matériel, Arseny Kamushev a suggéré comment enregistrer rapidement des images à partir de Google Docs. Pour ce faire, il suffit de publier le document.

5. Ajoutez un espace avant le paragraphe

Ce point est du pur goût, mais j'insiste.

Si vous ajoutez un espace avant un paragraphe, vous n'avez pas besoin de joindre les paragraphes avec une ligne vide pour qu'ils ne collent pas ensemble.

6. Ne colorez pas le texte

Vous n'avez même pas besoin de dire quoi que ce soit. Du texte coloré, des polices différentes et des tailles différentes, c'est l'enfer. Une fois, on m'a envoyé un document, sur la première page duquel j'ai compté 4 polices différentes, 5 tailles, 2 couleurs de fond différentes et 3 couleurs. Coloration. Immédiatement abandonné le formatage.

Répétons ce que nous avons appris

1. Ne soyez pas intelligent avec le formatage.

2. Ne jouez pas avec les polices.

3. Il existe un formatage prêt à l'emploi pour les sous-titres.

4. Veuillez envoyer des photos séparément.

5. Ajoutez un espace avant ou après un paragraphe automatiquement, pas à la main.

6. Ne faites pas d'arc-en-ciel avec le texte.