Comment devenir un fournisseur d'un client gouvernemental

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Chaque année, les entreprises à petit budget achètent une énorme quantité de biens et de services. De plus, 15 % de leurs achats doivent impliquer des représentants de petites entreprises. Les achats du gouvernement ont déjà aidé de nombreux entrepreneurs à élargir leur marché de vente. Et pour ceux qui sont empêchés de participer aux appels d'offres par manque d'informations, nous proposons un topo en 11 points.

Nous avons récemment partagé un article à partir duquel vous avez appris qui et comment peut découvrir une entreprise sans s'inscrire. Aujourd'hui, nous souhaitons partager avec vous un article de Marina Savukova, une analyste experte du service de recherche "". Marina vous expliquera comment devenir un fournisseur d'un client gouvernemental.

Point 1. Vérifiez si l'entreprise respecte les exigences légales

L'essentiel est que le fournisseur n'ait pas de dettes en taxes, frais et condamnations pour délits dans le domaine de l'économie. L'entreprise ne doit pas être au stade de la faillite et de la liquidation.

Ni la taille de l'entreprise, ni le type de personne morale n'ont une importance fondamentale. Ce n'est que dans certains cas que les clients fixent des exigences particulières, par exemple en ce qui concerne la disponibilité de licences, de certificats et d'approbations. Cependant, si vous dirigez déjà une entreprise, vous savez quels services sont soumis à une licence obligatoire.

Point 2. Commencer la recherche

Pour évaluer le marché des marchés publics, vous pouvez utiliser le site Web officiel des marchés publics ou des systèmes de recherche spécialisés. Le portail officiel n'a pas pour tâche de faciliter la recherche de notifications (d'ailleurs, il est périodiquement indisponible), par conséquent, des ressources se développent activement dans lesquelles il est beaucoup plus pratique de travailler:

• une recherche plus précise est configurée;
• vous pouvez créer des modèles pour la sélection des achats;
• rassembler les informations des notifications dans un seul tableau;
• analyser les achats et ainsi de suite.

Point 3. Analyser les clients et les concurrents

Vous avez trouvé des achats intéressants ? Faites au moins une petite analyse. Le plus simple est de retrouver tous les achats effectués par le client à l'aide du numéro fiscal du client. Regardez les résultats: à quel prix les gagnants ont-ils gagné, qui exactement ? Cela vous permettra de déterminer un prix compétitif pour vos biens et services, d'évaluer les chances de remporter l'achat d'un client en particulier. S'il y a eu de nombreuses plaintes contre lui auprès du Service fédéral antimonopole, le même fournisseur gagne souvent, les prix des contrats signés semblent être déraisonnablement élevés ou bas, il vaut mieux contourner ses achats par le parti.

Point 4. Prendre une décision: participer ou non

Encore une fois, étudiez attentivement la documentation d'approvisionnement, le projet de contrat, évaluez vos capacités et le prix que vous pouvez proposer dans l'application (ou auquel vous pouvez diminuer lors de l'enchère). Si vous avez des questions, vous avez le droit d'envoyer une demande de clarification des dispositions de la documentation d'achat au client public. Êtes-vous prêt à participer? Soumettez votre candidature.

Les types d'approvisionnement concurrentiels les plus populaires sont:

• Enchères. Son gagnant est déterminé par les résultats des enchères électroniques pour l'offre la plus avantageuse. L'offre de prix est soumise lors de l'enchère et peut changer plusieurs fois. L'enchère se déroule uniquement par voie électronique (voir clause 6).
• Concours. Le gagnant est ici déterminé par le nombre maximum de points selon plusieurs critères (par exemple, le prix, les conditions, les avis sur les commandes déjà exécutées, les caractéristiques fonctionnelles et de qualité, les coûts d'exploitation et de réparation, les qualifications des participants à l'approvisionnement). Ces critères sont déterminés par le client et précisés dans le cahier des charges.
• Demande de devis. Dans ce document, le critère principal pour choisir un gagnant est le prix. L'offre de prix est soumise une fois avant le début de l'enchère. Par conséquent, il est important de calculer immédiatement le prix le plus bas.

En outre, le client a le droit d'acheter certains types de marchandises auprès d'un seul fournisseur. Il est également possible de devenir le seul fournisseur dans le cadre d'un appel d'offres concurrentiel si, au moment de la sélection du gagnant, toutes les autres offres ont été rejetées (ou n'étaient tout simplement pas là). Ensuite, le client, en accord avec l'autorité de tutelle, peut signer un contrat avec un seul participant.

Point 5. Soumettre la garantie de candidature pour la participation à l'enchère électronique et à l'appel d'offres

De la part des participants à ces types de procédures, les clients de l'État exigent une garantie financière que le gagnant signera le contrat. Le dépôt de garantie (espèces ou garantie bancaire) varie de 0,5 à 5 % du prix minimum initial. L'acompte n'est pas remboursable pour seulement deux catégories de participants:

• le participant gagnant, s'il dévié dès la conclusion du contrat;
• au participant, si pendant un trimestre la deuxième partie de ses candidatures trois fois ne répondait pas aux exigences des clients.

Dans tous les autres cas, l'acompte est remboursé.

Article 6. Soumettez votre candidature dans les délais

Sous forme papier, la demande doit être remise au client dans une enveloppe scellée (par coursier, courrier, en personne). Au format électronique - téléchargez via la plate-forme de négociation électronique (ETP) en signant avec une signature électronique.

Si vous participez à la procédure électronique, vous aurez besoin de:

• Obtenir une signature électronique auprès du centre de certification. Une signature électronique non qualifiée est utilisée pour le commerce.
• Aménagez un lieu de travail. Spécifiez comment la configuration est effectuée dans l'autorité de certification qui a émis le certificat de signature.
• Accréditation de passage sur l'ETP où se déroule la vente aux enchères. Les règles de chacun d'eux peuvent différer, vous devez donc les lire attentivement.
• Envoyez une demande par voie électronique sur l'ETP.

Article 7. Ne manquez pas l'heure fixée du concours

Lors de la tenue d'un appel d'offres ouvert ou d'une demande de devis, une commission est réunie un certain jour, qui ouvre toutes les enveloppes et détermine le gagnant. La sélection s'effectue selon les critères énoncés dans le dossier d'achat ou au prix proposé le plus bas. Tout participant a le droit d'être présent à l'ouverture des plis avec les candidatures.

Lors de la réalisation d'une enchère électronique, vous devez obtenir l'admission pour y participer. Cela se produit après que le client a examiné les premières parties de l'application. Après avoir obtenu l'accès le jour spécifié, vous devez vous rendre à la salle des ventes sur le site électronique où l'achat est effectué et soumettre votre offre de prix.

Point 8. Attendre les résultats

Option 1. Tu as gagné. Dans ce cas, passez à l'étape 10.

Option 2. Vous n'avez pas gagné. Assurez-vous d'analyser l'achat terminé. Sur la base des résultats de toutes les procédures concurrentielles au titre de la loi fédérale n° 44-FZ, les protocoles définitifs sont publiés sur le site officiel des marchés publics ou dans les services spécialisés (voir paragraphe 2). Ils montrent qui est devenu le gagnant et avec quel montant du contrat. Les informations aideront à comprendre lequel des concurrents sera engagé dans l'exécution du contrat dans un avenir proche et à ajuster l'offre de prix pour la participation aux prochains achats.

Option 3. Vous n'avez pas gagné, mais vous avez terminé deuxième. Ne vous détendez pas. Il arrive que le client rejette la candidature du participant gagnant en raison de l'incohérence des deuxièmes parties des candidatures (elle ne contient pas les certificats ou les admissions requis). Cela signifie que vous devenez automatiquement le premier.

Absolument tous les participants à l'appel d'offres ont la possibilité de faire appel de ses résultats auprès du Service fédéral antimonopole. Les résultats du marché peuvent être annulés si la réclamation est jugée fondée.

Clause 9. Lors de la participation à une enchère ou à un appel d'offres, saisir la garantie du contrat

Selon la loi, le gagnant de ces procédures est tenu de fournir une garantie financière pour l'exécution du contrat en fournissant une garantie bancaire ou en transférant une garantie en espèces sur le compte du client. Le montant du collatéral est de 5 à 30% du prix maximum initial.

Début mars 2015, le gouvernement russe a approuvé un certain nombre de conditions selon lesquelles les clients ont le droit de ne pas exiger de garantie pour le contrat. Le décret s'applique aux organisations à but non lucratif à vocation sociale et aux petites entreprises.

Article 10. Signer le contrat

Le gagnant devra signer le contrat dans le délai prévu par la loi et, le cas échéant, fournir des garanties pour son exécution (voir article 9). Le contrat est signé sur papier. La seule exception est une enchère électronique: dans ce cas, vous devez signer le contrat avec une signature électronique dans l'interface de la plateforme de négociation où l'enchère a eu lieu.

Article 11. Complétez le contrat et soyez payé

Une fois la garantie constituée et le contrat signé, le plus important reste de surveiller attentivement l'avancement des travaux, le calendrier et la qualité de la prestation de services ou de la livraison des marchandises. Après la signature de l'acte d'achèvement des travaux, le fournisseur est payé pour les travaux et la garantie est restituée (si au stade de la signature du contrat elle a été fournie sous forme d'espèces).

Si vous avez évalué objectivement vos capacités et trouvé des lots intéressants, commencez à participer aux marchés publics. Si vous n'êtes pas encore confiant en vos capacités, il suffit de suivre le marché: étudier les nouveaux achats, les prix des participants gagnants. Même si aujourd'hui il semble qu'il n'y a aucune chance de gagner, demain tout peut basculer en votre faveur: les concurrents seront occupés à honorer la commande, et votre offre deviendra gagnante.