Table des matières:
- 1. Choisissez des styles pour les titres
- 2. Ajoutez une table des matières à votre document
- 3. Si vous le souhaitez, personnalisez le type de table des matières
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Appliquez les styles corrects aux titres et le programme fera tout automatiquement.
En plus de la simplicité et de la rapidité, cette méthode présente plusieurs autres avantages importants par rapport à la saisie manuelle. Si vous décidez de modifier la structure du document, la table des matières peut être facilement réorganisée pour l'adapter. De plus, les sous-titres deviennent des liens qui ouvrent rapidement les sections pertinentes du texte.
Cette instruction convient à toutes les variantes de Word sauf Word Online: la version web ne sait pas créer une table des matières automatique. L'emplacement et les noms de certains éléments d'interface dans les anciennes versions du programme peuvent différer, mais l'ordre général des actions reste le même.
1. Choisissez des styles pour les titres
Disposez les titres dans le texte et appliquez-leur des styles de mise en forme avec des titres au format Titre N. Observez la hiérarchie. Par exemple, si vous avez choisi le style Titre 1 pour les titres de niveau supérieur, choisissez le style Titre 2 pour le niveau de titres suivant, et ainsi de suite.
Pour appliquer un style à un titre, sélectionnez le dernier et cliquez sur le style approprié dans la barre d'outils. Si le panneau ne contient pas les styles souhaités, ouvrez-les à l'aide de la combinaison de touches Alt + Ctrl + Maj + S. Un panneau supplémentaire avec tous les styles devrait apparaître sur le côté droit de l'écran.
2. Ajoutez une table des matières à votre document
Pour que le programme ajoute une table des matières basée sur les titres que vous avez formatés, déplacez le curseur au début du texte et cliquez sur la barre d'outils Liens → Table des matières → Table des matières collectée automatiquement 1.
Si vous souhaitez que la table des matières apparaisse sur une page distincte, ajoutez des sauts avant et après. Pour cela, placez le curseur devant la table des matières et cliquez sur "Insérer" → "Saut de page". Déplacez ensuite votre curseur à la fin de la table des matières et faites de même.
Si à l'avenir vous modifiez le document et que la table des matières est obsolète, mettez-la à jour: faites un clic gauche dessus, puis cliquez sur « Mettre à jour la table » et choisissez de mettre à jour uniquement les numéros de page ou la table des matières entière.
Vous pouvez naviguer rapidement vers des sections de texte en cliquant avec le bouton gauche sur les éléments correspondants dans la table des matières. Mais pour que les liens fonctionnent, maintenez la touche Ctrl enfoncée.
3. Si vous le souhaitez, personnalisez le type de table des matières
Si l'apparence de la table des matières standard ne vous convient pas, ou si elle n'affiche pas tous les titres, vous pouvez la supprimer et personnaliser la nouvelle table des matières selon vos besoins. Si tel est le cas, cliquez sur Liens → Table des matières → Table des matières personnalisée.
Lorsque la fenêtre des paramètres s'ouvre, spécifiez les options de table des matières dont vous avez besoin. Ici, vous pouvez supprimer l'espace réservé (points près des paragraphes), masquer ou déplacer les numéros de page, sélectionner le nombre de niveaux affichés et modifier leur hiérarchie.
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