Comment créer un Scrum efficace avec Trello

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Dédié à tous ceux qui veulent travailler de manière productive avec une équipe et aiment en même temps économiser de l'argent.

L'équipe s'agrandit. Il y a plus de tâches, mais l'efficacité diminue. Auparavant, ils envoyaient des tâches à Telegram, maintenant cela ne fonctionne plus - la confusion a commencé. Comme nous avons besoin de contrôle et d'une image claire des projets, nous avons mis en place le système Scrum. Pour ceux qui sont dans le réservoir, Scrum est une méthodologie de gestion de projet qui repose sur les principes de la gestion du temps.

Dans cet article, nous allons partager un moyen de planifier avec Trello. Mais d'abord, parlons de notre chemin.

Où avons-nous commencé

La tâche principale était de mettre en place un travail parfait sur les projets pour minimiser les perturbations des délais et résoudre le problème avec un "téléphone cassé".

Au début de notre voyage, nous avons choisi Yandex. Tracker.

Yandex propose son propre messager "Yamb" pour les utilisateurs de Tracker, ce qui semblait être une fonctionnalité plutôt intéressante. Mais il y avait un problème: le messager ne se chargeait pas ou ne s'installait pas sur certains ordinateurs. Dans Tracker, nous n'avons pas pu suivre complètement le processus de travail sur le projet et ses étapes. Trois mois plus tard, Yandex a demandé des frais mensuels et a désactivé le service pour nous.

Et il faut travailler !

Option papier

C'est l'option dans laquelle nous joncherions simplement le mur du bureau d'autocollants.

Inconvénients:

• Pour cela, nous passerons beaucoup d'autocollants qui se décolleront et se perdront.
• Tout le monde a une écriture différente, le mur va se salir.
• Certains de nos employés travaillent à distance et ne pourront pas voir les tâches sur le mur du bureau.

Options électroniques

Nous recherchions un service qui satisferait tous nos besoins. Le choix est petit.

1. Camp de base

Malheureusement, le service n'a rien à voir avec Scrum.

Les agences et les studios adorent Basecamp, mais cela n'a pas fonctionné pour notre système. Le service est en anglais, c'est déroutant.

2. Asana

Bon service, nous pensions nous y arrêter. Mais ils ont exigé des frais pour l'utilisation de fonctions utiles. Cette option ne nous convenait pas, nous sommes radins.

Le service est cool, il dispose d'un système d'analyse, adapté à Scrum. Mais nous n'avons pas aimé l'interface. Je voulais faire une planche comme l'équipe Piebald Piper de la série télévisée de la Silicon Valley.

3. Trello

Nous avons décidé de prendre Trello. Nous le connaissions, mais l'idée est venue de mettre en place Scrum à travers des tableaux et des cartes. Les fonctions de base sont gratuites - c'est important, nous sommes méchants, rappelez-vous.;)

De plus, nous avons trouvé un widget supplémentaire dans Chrome pour les diagrammes de Gantt. C'est une fonctionnalité super cool pour les gestionnaires.

L'inconvénient est que vous ne voyez pas la personne en charge du projet. Mais les managers sont responsables du projet, les postes sont enregistrés dans Trello, alors que nous les connaissons de vue.

Bref, c'était l'option la plus appropriée pour nous.

Comment nous avons mis en place Scrum

Nous avons décidé de créer des tableaux séparément pour chaque projet.

Au sein de chaque tableau de projet, le gestionnaire crée les colonnes suivantes:

• "Général" - il contient toutes les tâches du projet.
• À faire - tâches pour le sprint, que nous transférons de la colonne générale (sprint - un jour ouvrable).
• En cours - tâches démarrées par l'intervenant.
• À l'examen - examen de la mise en œuvre du projet.
• Engagé - traitement des commentaires.
• Tests - tâches qui sont testées.
• Terminé - tâches terminées.

Nous mettons des étiquettes pour chaque tâche.

Nous avons choisi une couleur pour chaque catégorie. L'orange fait référence à toutes les tâches liées aux concepteurs, le rouge aux programmeurs, etc.

Dans le processus de mise en œuvre, nous déplaçons la tâche de colonne en colonne. Grâce à cela, nous voyons le travail sur le projet. Chaque responsable peut ouvrir un projet et se plonger dans tous les processus.

La communication sur les problèmes de travail a été déplacée vers Slack. Avec l'aide d'un robot nommé Robi, qui surveille les progrès, nous discutons le matin et le soir d'une liste de toutes les tâches sur lesquelles nous travaillons. Le bot collecte des informations en posant des questions simples: « Qu'allez-vous faire ? », « Quels sont vos projets ? », « Êtes-vous satisfait de tout ?

Nous avons inclus la fonction de suivi du temps. Robi pose la question « A quelle heure êtes-vous venu/parti aujourd'hui ? » Et l'employé écrit l'heure de son arrivée/départ.

Qu'avons-nous appris

• Scrum analogique avec des notes autocollantes et un mur entaché n'est pas une très bonne idée.
• Toutes les tâches doivent être rassemblées au même endroit.
• L'entreprise doit disposer d'un seul messager interne.
• Tout doit être clair.

Nous serons heureux si notre cas vous aide à comprendre Scrum. Cela ne nous dérange pas, faites comme nous le faisons.;)