16 services et applications gratuits pour le freelance débutant

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Denis Yanov, pigiste et voyageur, parle de services utiles et gratuits qui permettront de payer les services et la facturation, d'organiser le travail, de stocker des données, de promouvoir les affaires sur les réseaux sociaux, et bien plus encore.

Si vous venez de démarrer votre petite entreprise en tant que pigiste, la considération la plus importante pour vous sera le budget.

Il existe des tonnes de services et d'applications gratuits dispersés sur Internet qui vous aideront à démarrer votre entreprise et à travailler intelligemment.

Toute une gamme de services est conçue pour simplifier tous les aspects de votre activité professionnelle: de l'automatisation de la gestion des tâches et du suivi financier à la communication avec les clients et à la promotion de vos services.

Cet article contient les applications et services les plus utiles, les plus importants et les plus gratuits dont un pigiste débutant (et pas tout à fait) aura besoin.

Paiement des services et facturation

Pour recevoir le paiement de vos services, vous devez émettre une facture. Pour émettre une facture, vous devez passer du temps et noter quelles heures ont été consacrées à quoi et combien d'argent doit être payé pour cela. Il est souhaitable que ces comptes soient aussi informatifs et transparents que possible. Vous ne voulez pas que le client ait des questions ou des cheveux sur la tête quand il voit ce qu'il doit payer et combien il doit payer.

Pour automatiser et simplifier le processus de facturation, de nombreux services ont été inventés, dont la plupart facilitent grandement la vie, mais nécessitent des investissements financiers. Et puisque vous êtes un pigiste débutant qui a besoin de commencer quelque part avec un budget minimal, nous vous recommandons deux services gratuits.

1. Waveapps

Pratique qui vous aide à créer et à envoyer des factures professionnelles en quelques clics. Vous permet de surveiller l'état de vos comptes et de l'argent entrant, afin que vous puissiez savoir quand le prochain paiement viendra. Suit non seulement vos bénéfices, mais aussi vos dépenses sous la forme de rapports graphiques pratiques.

2. Facture Zoho

Zoho s'est imposé comme un acteur majeur sur le marché de la productivité avec une vaste gamme d'outils pour le CRM, la gestion de projet et la collaboration. s'intègre facilement avec le reste des produits Zoho, mais fonctionne également très bien en tant que produit autonome. A un plan gratuit pour un utilisateur avec un maximum de cinq clients. Idéal pour un freelance débutant qui n'a pas encore une large clientèle.

Gestion du temps, des tâches et des projets

Si vous avez de nombreux clients, le nombre de projets augmentera. Il sera difficile pour vous seul de les gérer. Il existe des tonnes d'outils utiles sur Internet qui vous aident à gérer un grand nombre de projets et de tâches. Mais vous êtes toujours un pigiste débutant et ne pouvez pas vous permettre des solutions coûteuses.

3. TMétrique

Un service de pointage simple avec une interface conviviale. est conçu pour faciliter la gestion de vos tâches et des projets de vos clients. Malgré le fait que le service soit assez simple, vous pouvez y gérer vos tâches et vos projets, créer des clients et les affecter à l'un ou l'autre projet, définir des budgets pour un projet, recevoir des rapports détaillés sur le temps passé, ainsi que sur le l'argent gagné qui a été apporté par l'un ou l'autre d'autres projets. De plus, le service s'intègre aux systèmes de gestion de projet courants (RedMine, Jira, Asana, Trello).

4. Freecamp

Comme vous l'avez peut-être deviné, ce service a été créé comme une version alternative et gratuite du monstrueux Basecamp. vous permet de créer un nombre infini de projets, d'ajouter des délais et des jalons lors de l'achèvement des tâches, de créer des modèles de projet et d'inviter des clients. Le tableau des tâches vous permet d'avoir un aperçu de tous les projets ou de configurer des notifications par e-mail qui vous avertiront lorsque la prochaine tâche importante est due.

5. Asana

Solution plus avancée que Freedcamp. De plus, il est entièrement gratuit pour les équipes jusqu'à 15 personnes. Pour les pigistes débutants, celui-ci sera une aubaine. La version gratuite vous fournira toutes les fonctionnalités. Juste après votre inscription, vous pouvez gérer tous vos projets et interagir avec les clients en utilisant l'interface conviviale du service.

Stockage de données

Les freelances sont par nature mobiles. Ils peuvent travailler non seulement à partir de leur ordinateur personnel ou de leur ordinateur portable. Par conséquent, il est important de connaître les services qui vous permettent de stocker des données dans votre cloud.

6. Boîte de dépôt

- le meilleur service de stockage et de transfert de documents. Il vous permet de stocker gratuitement environ deux gigaoctets de fichiers dans le cloud. Mais vous pouvez obtenir encore 16 gigaoctets d'espace libre si vous invitez vos amis à s'inscrire sur le service. Dropbox synchronise tous vos appareils, vous permettant d'accéder aux fichiers depuis votre ordinateur portable et votre smartphone. Vous n'avez plus besoin de vous envoyer des e-mails avec des fichiers.

7. Evernote

Une plate-forme flexible qui vous permet de la rendre aussi simple et fonctionnelle que vous le souhaitez. est le service le plus pratique lorsqu'il s'agit de se souvenir de tout ce qui est important et qui pourrait vous être utile à l'avenir. Laissez des notes sur votre bureau ou vos applications mobiles, redirigez vos e-mails ou utilisez un Web Clipper spécial qui vous aidera à enregistrer des pages Web, des captures d'écran et tout ce que vous pensez être important lorsque vous surfez sur Internet.

Édition de documents et d'images

Si vous êtes un rédacteur publicitaire ou un concepteur de sites Web en herbe, il est très important que vous disposiez d'un outil accessible pour éditer du texte ou des images.

8. OpenOffice

La description de ceci peut être contenue en quatre mots - un analogue gratuit de Microsoft Office. Et cela est vrai, car les créateurs généreux ne se sont pas particulièrement souciés de l'unicité de la fonctionnalité et des caractéristiques distinctives de leur progéniture. Ils ont pris la fonctionnalité de base de Microsoft Office et l'ont enveloppée dans un wrapper gratuit.

9. Google Documents

Google a également sa propre version d'outils bureautiques gratuits. En termes de fonctionnalité, vous ne trouverez aucune percée ou innovation, car il ne diffère du même OpenOffice que par le fait que le premier est dans le cloud. Il est parfait pour les personnes qui aiment la polyvalence et la disponibilité des services cloud. Google Docs sera très utile si vous travaillez dans une petite équipe séparée par de grandes distances, car plusieurs personnes peuvent éditer les mêmes documents en même temps, quel que soit leur emplacement.

10. Photoshop Express

Très probablement, tous les pigistes n'ont pas accès à des outils de traitement graphique professionnels, qui présentent de nombreux avantages, mais il y a aussi un inconvénient - le prix. Tous les éditeurs graphiques sérieux coûtent beaucoup d'argent. Ce fait devient dévastateur pour le concepteur de sites Web en herbe. Mais Adobe, réputé pour ses éditeurs graphiques de référence, a décidé de sortir une version gratuite et allégée de Photoshop. n'a que des fonctionnalités de base et il est peu probable qu'il vous permette de créer des chefs-d'œuvre, mais pour des projets graphiques simples, cet outil est une vraie trouvaille.

CRM

Vous vous êtes trouvé un client, puis un autre et un autre. Vous avez donc une clientèle décente avec laquelle vous correspondez en même temps. Pour toujours savoir à quel stade de la communication vous vous êtes arrêté et quels points prometteurs peuvent être discutés avec d'anciens clients, vous devez disposer d'un outil spécial appelé CRM.

11. Perspicacement

La plupart des CRM sont encombrants ou trop chers pour un usage individuel. Le service est dépourvu de ces défauts. Premièrement, il est très flexible et s'intègre à d'autres outils comme Evernote et Google. Deuxièmement, avec la version gratuite, vous pouvez avoir plus de 2 500 contacts. Cela vous suffira longtemps.

12. CapsuleCRM

est un très joli CRM qui donne un aperçu complet de tous vos contacts. Il vous permet également de construire efficacement votre processus de communication client en créant des tâches, des notifications et des rapports. Un système assez pratique qui permet d'adapter le travail de n'importe quelle entreprise. Fournit un plan gratuit pour 250 contacts.

13. Série

Un outil très utile si vous ne pouvez pas vivre sans Gmail. s'intègre directement dans votre compte Gmail, vous pouvez donc suivre vos conversations avec plusieurs clients sans avoir à changer de plateforme. Pour le moment, le service est entièrement gratuit pour un usage individuel.

Promotion de votre entreprise sur les réseaux sociaux

Trouver des clients et travailler sur votre image coûte aussi assez cher. Par conséquent, il est très important d'utiliser les réseaux sociaux non seulement pour se divertir, mais aussi pour se déclarer en tant que professionnel, sans lequel aucun projet ne peut se passer.

14. Hootsuite

est un énorme tableau qui collecte des données d'activité sur tous vos réseaux sociaux. Planifiez le placement des messages importants, suivez les tendances et les sujets d'actualité dans une interface conviviale. Identifiez les clients potentiels et commencez à communiquer avec eux. La version gratuite vous permettra de connecter cinq comptes de médias sociaux.

15. Tampon

Ce service peut être appelé une version allégée de Hootsuite. En termes de fonctionnalité, il est légèrement similaire à ce dernier et dispose également d'un planificateur de publication automatique. s'intègre dans votre navigateur et télécharge les messages ainsi que le contenu populaire de nombreux réseaux sociaux. Avec l'aide de ce service, vous pouvez sélectionner tout ce qui est actuellement à la mode, préparer vos articles sur des sujets populaires et planifier leur placement. Une option gratuite vous permet de connecter un de vos profils pour chaque réseau social.

16. Tweet

C'est un outil puissant qui vous permet de surveiller votre activité Twitter sur plusieurs comptes. Il vous donne également la possibilité de visualiser les tweets de toutes les personnes que vous suivez dans des listes faciles à lire, de filtrer les publications, de programmer des publications et de suivre la popularité de tous vos profils. Twitter a récemment racheté Tweetdeck et vous pouvez désormais l'utiliser gratuitement comme un puissant outil d'analyse.