Comment enregistrer vous-même une LLC

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Un guide pour ceux qui veulent démarrer une entreprise sans intermédiaires et sans dépenses inutiles.

Qu'est-ce que la SARL

Une société à responsabilité limitée (LLC) est une forme d'entreprise dans laquelle une personne morale est enregistrée. En d'autres termes, c'est une entreprise à part entière: elle a des salariés, une adresse légale et un compte bancaire. Une LLC est autorisée à exercer tout type d'activité, contrairement à un entrepreneur individuel, qui ne peut pas produire d'alcool, d'armes et de médicaments, ni s'engager dans des activités de sécurité et d'investissement.

Une SARL peut être ouverte par un ou plusieurs individus - jusqu'à 50 fondateurs au total.

S'il y a plus d'un fondateur dans une société, ils prennent toutes les décisions en votant. Et le bénéfice Article 28. La répartition des bénéfices de la société entre les membres de la société est perçue au prorata de leurs investissements ou comme convenu.

Si quelque chose tourne mal et que l'entreprise fait faillite, les membres de la société sont principalement exposés au risque de l'article 2. Les dispositions de base sur les sociétés à responsabilité limitée ne sont pas personnelles, mais la propriété de l'organisation: ordinateurs, mobilier, transports et argent sur le Compte. Mais si la dette est importante, le tribunal peut recouvrer les biens personnels des fondateurs afin de les couvrir.

L'enregistrement d'une LLC est plus difficile que l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, mais il est tout à fait possible de le faire vous-même.

Comment enregistrer la SARL

1. Trouvez le nom de l'organisation

Les fondateurs conviennent à l'avance de la raison sociale Article 4. La raison sociale de la société et son siège. Le nom principal de la société doit être au complet et en russe: Société à responsabilité limitée "Crystal". Il sera utilisé dans tous les documents et impressions.

L'organisation peut également avoir un nom abrégé supplémentaire en russe - Crystal LLC, un nom complet ou abrégé dans une langue étrangère ou des peuples de la Fédération de Russie - Crystal Limited Liability Company ou Crystal LLC. Au total, jusqu'à six options, en tenant compte de la principale. Ceci est important, par exemple, si l'entreprise envisage de travailler avec des partenaires étrangers.

2. Émettre une adresse légale

Sur la base de l'adresse légale (ou de l'emplacement de l'entreprise), l'entreprise sera enregistrée auprès du bureau des impôts du district, tous les papiers et contrôles fiscaux viendront ici.

Vous pouvez enregistrer une adresse légale:

• Dans nos propres locaux non résidentiels. Dans ce cas, vous aurez besoin d'un document de propriété: un certificat spécial ou un extrait de l'USRN. Une copie notariée du certificat ou une copie avec présentation de l'original fera l'affaire.
• Dans un espace loué. Vous aurez besoin de l'autorisation du propriétaire pour utiliser l'adresse d'enregistrement de la LLC, telle qu'une lettre de garantie ou un bail. La lettre de garantie est établie sous forme libre.
• Adresse du domicile. Dans ce cas, vous devez disposer d'une copie du certificat de propriété de l'appartement et du consentement des autres propriétaires pour y enregistrer une LLC, s'il y en a plusieurs.

Certains cabinets d'avocats proposent des baux d'adresse, mais c'est une mauvaise idée.

Le bureau des impôts peut ne pas enregistrer l'entreprise si l'adresse semble suspecte ou si elle contient déjà de nombreuses personnes morales.

Et les banques et contreparties - de refuser d'ouvrir un compte courant ou une coopération pour la même raison. Pour avoir fourni de fausses informations sur l'adresse, l'entreprise encourt une amende du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, article 14.25. Violation de la législation sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels - 5 à 10 000 roubles.

Si l'entreprise décide de changer d'adresse, elle doit saisir les informations sur le nouvel emplacement dans la charte de l'entreprise et le Registre d'État unifié des entités juridiques (USRLE). Habituellement, l'État prend une obligation pour cela du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 333.33. Le montant des frais d'État pour l'enregistrement par l'État, ainsi que pour la commission d'autres actions juridiquement importantes - 800 roubles.

3. Sélectionnez les codes d'activité

Cela peut être fait dans le classificateur panrusse des activités économiques - OKVED. Sélectionnez le code principal et quelques autres, si nécessaire, et saisissez-les dans la demande d'enregistrement d'une personne morale. Tous les codes doivent être à quatre chiffres et le nombre total est illimité.

Marina a décidé de coudre un manteau, mais le code "14 - Production de vêtements" ne fonctionnera pas: trop large. Vous devez sélectionner un code spécial "14.13 - Production d'autres vêtements d'extérieur" et l'indiquer comme principal. Si Marina veut toujours réparer des choses, elle devra prendre le code supplémentaire "95.29 - Réparation d'autres biens personnels et ménagers".

Certains types d'activités d'une LLC peuvent être l'article 12. La liste des activités pour lesquelles des licences doivent être engagées uniquement avec un permis spécial - une licence. Par exemple, produire et mettre en bouteille de l'alcool, transporter des personnes et distribuer des médicaments. Vous pouvez demander et recevoir une licence à la chambre des licences de votre région - leurs contacts sont faciles à trouver sur Internet. Par exemple, la Chambre des licences de Moscou opère dans la capitale et le Département des licences à Saint-Pétersbourg.

Certains types de permis peuvent être obtenus en ligne. Par exemple, demandez une licence de production d'alcool sur le site Internet des services publics.

4. Choisissez un système de taxation

Combien d'argent sera dépensé en impôts en dépend. LLC peut choisir l'un des quatre systèmes d'imposition.

• Fiscalité générale (OSN, OSNO). L'organisation paie trois types d'impôts: sur la propriété du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 373. Contribuables, sur les bénéfices et la TVA du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 143. Contribuables. Le taux de l'impôt sur le revenu est de 20 %. Taux de TVA - 20%, 10% du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 164. Taux d'imposition ou 0% du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 164. Taux d'imposition des marchandises des catégories préférentielles, par exemple, les enfants. Le taux de la taxe foncière est fixé par la région, mais il ne peut être supérieur à 2,2 % du code fiscal RF, article 380. Taux de la taxe. OSN convient aux grandes entreprises comptant plus de 100 employés et un revenu de plus de 150 millions de roubles par an.
• Système d'imposition simplifié (STS). L'organisation paie le Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.14. Les objets de l'imposition sont un impôt - sur le revenu ou le bénéfice. Les paiements ne peuvent être effectués que sur les revenus - au taux de 6% du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.20. Taux d'imposition ou sur la différence entre les revenus et les dépenses - au taux de 15%. Le régime fiscal simplifié est adapté aux petites et moyennes entreprises, quel que soit le type d'activité. Mais l'organisation doit employer jusqu'à 100 personnes et les revenus ne doivent pas dépasser 150 millions du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.13. La procédure et les conditions pour le début et la fin de l'application du système d'imposition simplifié pour les roubles par an.
• Taxe Agricole Unifiée (UAT). Seuls les producteurs agricoles peuvent utiliser ce système de taxation. Ils paient le Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.4. L'objet de l'imposition est l'impôt sur le revenu au taux de 6% du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.8. Taux d'imposition.
• Impôt unifié sur le revenu imputé (UTII). Avec UTII du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.29. Objet d'imposition et assiette fiscale, l'organisation ne paie que l'impôt sur le revenu estimé de l'entreprise - de 7,5 à 15%. Tout le monde ne peut pas utiliser UTII, mais, par exemple, les établissements de vente au détail ou de restauration. Liste complète Article 346.26. Les dispositions générales des types d'activités relevant de l'UTII sont données dans le Code général des impôts. Les régions peuvent en supprimer certains comme bon leur semble. De plus, UTII n'est pas valable à Moscou.

Chaque espèce a ses propres caractéristiques. Avant de choisir un régime fiscal, consultez un comptable.

Lors de l'enregistrement d'une LLC, l'OCH entre automatiquement en vigueur.

Ils passent au régime fiscal simplifié simultanément à l'enregistrement d'une personne morale - pour cela, ils écrivent une notification au bureau des impôts.

Pour passer à la Taxe Agricole Unifiée, la nouvelle société soumet également une notification spéciale à l'administration fiscale. Si la société existe déjà, elle n'a le droit de changer de régime qu'à partir du début de l'année civile.

Le passage à l'UTII est autorisé par le Code des impôts de la Fédération de Russie, article 346.28. Contribuables dès le début de l'année civile. Pour ce faire, vous devez soumettre une demande sous la forme ENVD-1.

Vous pouvez revenir à l'OSN à partir du début de l'année civile suivante ou lorsque le bénéfice de l'entreprise dépasse 150 millions de roubles.

5. Payer les frais de l'État

Il s'agit du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 333.33. Le montant des frais d'État pour l'enregistrement par l'État, ainsi que pour la commission d'autres actions juridiquement importantes, est de 4 000 roubles. Vous pouvez générer un reçu en ligne dans un service spécial sur le site Web du Service fédéral des impôts (FTS) ou l'obtenir auprès du bureau des impôts. Payer - sur le site Web du Service fédéral des impôts, au MFC ou dans une banque.

S'il y a plusieurs fondateurs, chacun d'eux est redevable du Code des impôts de la Fédération de Russie, article 333.18. La procédure et les conditions de paiement de la taxe d'État Payez votre part sur un reçu séparé. Deux fondateurs donneront chacun 2 000 roubles, trois à 1 334 roubles chacun.

Vous ne pouvez pas payer la taxe d'État au FTS de Russie si vous enregistrez une LLC sur le site Web du FTS et utilisez une signature électronique. Ou si vous soumettez des documents par l'intermédiaire d'un notaire ou du MFC.

6. Faire une demande d'inscription au fisc

Cela peut être fait en personne - au bureau des impôts ou au MFC, en ligne - sur le site Web de FTS ou envoyé par courrier à l'adresse du bureau des impôts.

Pour enregistrer une SARL, les documents suivants seront requis: Article 12. Documents présentés lors de l'enregistrement d'une personne morale à créer par l'État:

• Demande d'enregistrement d'une personne morale (Р11001). Le nom de l'entreprise, l'adresse légale et la taille du capital autorisé (le montant minimum est de 10 000 roubles), les données du passeport et le NIF de tous les fondateurs, les codes OKVED sont indiqués ici. La demande peut être remplie sur le site Web de FTS et imprimée. Avant de l'apporter au bureau des impôts, vérifiez-le soigneusement pour les inexactitudes et les fautes de frappe.
• La décision de créer une personne morale. Voici une forme approximative du protocole.
• Charte des personnes morales. Dans ce document, les participants conviennent des droits Article 8. Droits des participants à l'entreprise, obligations Article 9. Obligations des participants à l'entreprise et autres conditions de la conduite des affaires. Le nom, la forme organisationnelle et juridique et la localisation de la personne morale, la procédure de gestion des activités et d'autres informations sont également indiqués Article 12. Charte de la société. La charte est rédigée en deux exemplaires. Voici les formes typiques de statuts pour une SARL.
• Reçu pour le paiement de la taxe d'État.
• Demande de passage à la fiscalité simplifiée (STS), si nécessaire.

Pour soumettre des documents en personne, apportez-les au bureau des impôts ou au MFC. De plus, vous aurez besoin de documents confirmant l'adresse légale: une copie du certificat de propriété des lieux (si vous êtes propriétaire), et une lettre de garantie ou un contrat de location (si vous ne possédez pas vos propres locaux).

Tous les fondateurs doivent venir signer une déclaration en présence d'un inspecteur.

Si l'un des fondateurs ne peut pas se présenter au jour fixé, il est nécessaire pour tous de remplir une demande auprès d'un notaire. Apportez un document signé et notarié au bureau des impôts.

Pour demander l'enregistrement de la LLC en ligne, préparez à l'avance la charte, la décision et la lettre de garantie - imprimez-les, signez-les et numérisez-les. Voici toutes les exigences que les autorités fiscales ont pour les documents électroniques.

Ensuite, vous devez vous inscrire ou vous connecter au système, remplir une demande, joindre les documents nécessaires, envoyer une demande et payer les frais de l'État (si vous n'avez pas de signature électronique).

Les documents sont envoyés par courrier Article 9. Procédure de soumission des documents à l'enregistrement par l'État par lettre avec une valeur déclarée et une liste de pièces jointes. Dans ce cas, vous devez signer une demande d'enregistrement d'une SARL en présence d'un notaire et certifier les copies des documents joints.

7. Obtenir des documents sur l'enregistrement de LLC

Le bureau des impôts acceptera les documents et enregistrera la société dans les trois jours. Vous recevrez votre colis:

• Certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale. Il indique le numéro de contribuable individuel et le code du motif de l'enregistrement - TIN et KPP.
• Feuille d'enregistrement pour le Registre d'État unifié des entités juridiques. Toutes les données sur l'entreprise y seront reflétées.
• Statuts avec une marque d'enregistrement par l'administration fiscale.

Si l'enregistrement de la société est refusé, vous recevrez un document spécial avec une raison. Dans ce cas, vous devez corriger les inexactitudes et soumettre à nouveau les documents. La taxe d'État devra être à nouveau acquittée.

8. Ouvrir un compte courant et déposer le capital autorisé

Vous devez ouvrir un compte courant immédiatement après l'enregistrement de la LLC.

Sélectionnez une banque et spécifiez les documents dont vous avez besoin. Ils exigent généralement une charte, un certificat d'enregistrement auprès du bureau des impôts, un extrait du registre d'État unifié des entités juridiques et les données du passeport de tous les fondateurs.

La société a le droit d'ouvrir un compte auprès d'une banque étrangère. Dans ce cas, vous devez informer le bureau des impôts dans un délai d'un mois - remplissez et envoyez une notification spéciale au Service fédéral des impôts.

Le capital autorisé doit être déposé dans les quatre mois à compter de la date d'enregistrement de la société.

Cela peut être fait par le caissier de l'organisation ou crédité sur le compte courant. Comme indiqué ci-dessus, le montant minimum est l'article 14. Le capital autorisé de la société. Les actions du capital autorisé de la société sont de 10 000 roubles.

Au fil du temps, le capital autorisé peut être augmenté Article 17. Augmentation du capital autorisé de la société au détriment des biens ou des apports, ou diminution Article 20. Diminution du capital autorisé de la société, mais jusqu'à 10 000 roubles seulement.

9. Enregistrez le caissier et faites un sceau, si nécessaire

Si vous acceptez des espèces de clients ou de partenaires, vous aurez besoin d'un caissier. Il doit être acheté ou loué et enregistré auprès du Service fédéral des impôts.

L'entreprise peut avoir un sceau ou non - comme les fondateurs en conviennent dans la charte. Mais les documents scellés inspirent plus de confiance aux clients et partenaires.