Pourquoi prendre des pauses vous aide à être plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une liste de choses à faire est l'un des moyens les plus courants de contrôler votre routine quotidienne. Cependant, il s'avère souvent inefficace. Il existe une solution: commencez à planifier soigneusement toutes vos pauses. Et cette méthode fonctionnera certainement.

Qu'est-ce qu'une liste de pause

Une liste de tâches, une liste de tâches ou une liste de contrôle, peu importe comment vous l'appelez, peut parfois être frustrante. Après tout, nous écrivons dans une colonne tout ce qui, semble-t-il, doit vraiment être fait. Il y a tellement de tâches que la panique commence. Une liste de contrôle classique ressemble à un tas de choses à faire en désordre. Et je veux pousser cette feuille loin, hors de vue.

La liste de choses à faire est fondamentalement infinie. Cela ne peut se terminer que dans un cas: si vous mourez.

Le problème est que vous vous concentrez sur le nombre de choses que vous devez terminer à temps aujourd'hui. Ce à quoi vous ne pensez pas, ce sont les pauses-café, une promenade ou les tâches quotidiennes.

Peut-être devriez-vous faire attention à ces choses agréables ?

Les pauses sont bonnes. Ils sont nécessaires, ils nous protègent du burn-out, ne nous laissons pas devenir fous. En revanche, faire une pause peut se transformer en séance de procrastination. Si vous ne savez pas comment gérer votre temps libre, vous ne pourrez pas vous forcer à accomplir les tâches assignées.

En général, avec votre liste de choses à faire, commencez à faire une liste de pauses.

Vous devez prévoir plusieurs pauses de durée fixe. Vous pouvez les utiliser lorsque vous en avez le plus besoin. Lorsque la pause est terminée, rayez-la de la liste. Le plan de pause peut être placé à côté de la liste des choses à faire pour aujourd'hui. Vous aurez alors toujours sous les yeux une liste fonctionnelle et compréhensible de tâches et de plages horaires libres.

Pourquoi une autre liste est nécessaire

Liste pour liste - cela semble un peu étrange. Il semble, pourquoi forcer et le faire? Eh bien, tout d'abord, les listes sont vraiment amusantes. Deuxièmement, il y a quelques autres avantages.

Pleine conscience = motivation

Rappelez-vous le bon vieux sentiment de culpabilité? Il apparaît lorsque vous avez peu ou rien fait.

Au lieu de laisser la culpabilité vous ronger un peu chaque jour, utilisez-la comme un outil de motivation.

Faire une liste de pause vous aide à savoir à quelle fréquence vous êtes distrait du travail et à quoi vous passez exactement ce temps. Vous pouvez utiliser toutes vos pauses planifiées et ne rayer aucun élément de votre liste de tâches: cela vous motive à travailler plus rapidement. En revanche, si vous constatez qu'aucune des pauses programmées n'a été utilisée, arrêtez-vous. Ce fait devrait vous motiver à faire une pause.

Bien sûr, vous n'êtes pas obligé de faire une liste. Vous pouvez garder tout cela dans votre mémoire. Cependant, les informations visuelles constamment situées devant les yeux sont beaucoup plus impressionnantes.

En comparant les deux listes, vous aurez une compréhension complète du fonctionnement de votre flux de travail et de votre niveau d'activité actuel.

Les pauses programmées augmentent l'efficacité

Lorsque vous décidez de vous distraire pour consulter Facebook, regarder des vidéos YouTube ou jouer à des jeux, il n'y a pas d'objectif final. Un court répit se transforme en une séance de procrastination sans fin. Si toutes vos pauses sont planifiées, vous pouvez choisir des activités spécifiques qui prendront autant de temps que vous le souhaitez.

Vous pouvez aller sur Facebook, mais prévoyez de répondre à 10 notifications, pas plus. Vous pouvez activer un jeu sur ordinateur, mais uniquement pour passer un seul niveau. C'est bien que vous ayez vos activités préférées, mais elles doivent être limitées pour être plus productives.

Deux listes sont une compétition de jeu

Lorsque vous rayez des cas de la liste de contrôle, c'est, bien sûr, heureux, mais pas suffisant. Pas de fusible ! Ajoutons un élément de jeu. En rayant un à un les éléments de la première et de la deuxième liste, vous en faites un petit concours. Et bien sûr, c'est beaucoup plus agréable lorsque le nombre de tâches accomplies est légèrement supérieur au nombre de pauses passées.

Imaginez une confrontation entre deux équipes, où le prix principal est votre productivité élevée. Ne sacrifiez pas les interruptions pour gagner la liste des choses à faire: gardez l'équilibre, épargnez vos nerfs.

Les pauses programmées empêchent l'épuisement professionnel

Vous ne tergiversez peut-être pas tant que ça. Mais vous travaillez plus qu'assez. Vous savez probablement de première main ce qu'est le burn-out.

Quand une personne travaille beaucoup, elle a juste besoin de quelqu'un pour lui rappeler des choses simples. Par exemple, déjeunez à l'heure. Exercez vos yeux. Prenez quelques minutes pour vous promener.

Idem pour les pauses. Et la liste, dans laquelle ils sont et sont prévus, aidera certainement à éviter le surmenage.

Comment créer une liste de pause

La liste de choses à faire est impressionnante et peut vous rendre nerveux. La liste des pauses sera plus amusante: il y a tellement de choses intéressantes à faire ! Écrivez-y les choses que vous aimez faire.

Combien de temps peut durer la pause

La plupart d'entre nous ont besoin d'environ 15 minutes pour se reposer du travail. Que ce soit la durée minimale de la pause. Vous pouvez l'augmenter jusqu'à une demi-heure ou même jusqu'à une heure: prenez autant de temps que nécessaire.

Que faire pendant la pause

Faites ce que vous aimez et faites correspondre l'activité à la durée prévue de la pause. Par exemple, vous ne dessinerez pas un portrait en 15 minutes, mais vous pourrez lire un chapitre d'un livre. Mais en une demi-heure, vous pouvez faire des exercices, regarder une série de sitcoms, préparer le déjeuner.

Lorsque vous avez une liste d'activités que vous aimeriez faire pendant votre pause, écrivez ces activités dans une colonne.

Attention: il n'est pas nécessaire de se limiter strictement dans le temps de pause, par exemple, accordez-vous 15 minutes pour lire un chapitre du livre et pas une seconde de plus.

Au lieu de cela, triez vos activités par durée et notez combien de temps elles prendront. Complétez tout ce que vous avez prévu, même si cela prend un peu plus de temps que le temps prévu. Si vous faites une liste de pauses tout le temps, tôt ou tard, vous saurez exactement combien de minutes vous consacrerez à une activité particulière.

Et quelques autres conseils:

• Au fur et à mesure que vous créez votre liste de choses à faire et votre liste de pauses, prenez une nouvelle feuille de papier chaque jour et écrivez-la à nouveau. Cela peut se faire par voie électronique, dans l'application par exemple.
• Marquez la priorité de la tâche, comme des étoiles ou des drapeaux.
• Assurez-vous de rayer les tâches et les pauses une fois que vous avez terminé.
• Comparez les deux listes à la fin de la journée. Évaluez ce que vous avez fait et si vous vous êtes suffisamment reposé du travail.

Des outils à connaître

Vous pouvez faire des listes sur une simple feuille de papier ou par voie électronique. Par conséquent, cela peut vous être utile:

• Applications de liste de tâches. Il y en a des milliers ! Si vous aimez Wunderlist, Todoist ou Asana, utilisez simplement ces programmes. Découvrez Trello. C'est l'une des applications de surveillance des tâches les plus célèbres. Très pratique, compréhensible, disponible dans la version de bureau et pour les smartphones. Mais il n'y a pas de règles claires ici, alors faites-le comme vous le souhaitez.
• Cahier en papier. Cela ne semble pas valoir la peine d'être expliqué: pour certains, il est beaucoup plus pratique d'écrire sur papier. Vous pouvez créer un blanc et imprimer plusieurs copies pour chaque jour.

Vous n'avez pas vraiment besoin d'outils spéciaux pour commencer à planifier votre journée. Cependant, ils contribuent à rendre le processus plus amusant et intéressant.