Comment sauver une journée perdue

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La journée touche à sa fin et vous n'avez toujours pas eu le temps ? Un algorithme en quatre étapes simples vous aidera à faire face à ce problème.

Une alarme incendie imprévue, une chute soudaine d'une météorite, un tuyau éclaté dans la maison… Une chose est claire: aujourd'hui tout a mal tourné et vous a sérieusement distrait de votre travail. En conséquence, vous n'avez pas eu le temps de faire quoi que ce soit.

Il est déjà 17h00, la journée de travail touche à sa fin, et la panique commence à s'installer lentement mais sûrement. Que dois-je dire au patron demain ? Comment tout faire ?

Tout d'abord, éloignez-vous de votre ordinateur. Si vous le pouvez, quittez complètement le lieu de travail. Et puis suivez cet algorithme.

1. Réglez la minuterie

Il est important d'enregistrer le moment où la journée de travail a cessé d'être productive. Allison conseille de prendre un stylo, du papier, un smartphone avec une minuterie et de le régler sur exactement sept minutes.

N'oubliez pas que vous n'avez absolument pas le temps d'élaborer un plan d'action bien pensé. La seule bonne décision pour le moment est d'essayer de travailler aussi dur que possible. Au cours de ces sept minutes, vous devriez penser à cinq choses à faire le jour ouvrable suivant.

Plus vous passerez de temps à essayer de retrouver votre ferveur de travail perdue, plus vous resterez longtemps dans un état d'irritation et de mécontentement, sans parler de l'ambition ruinée. Et c'est complètement improductif.

Il faut dès le départ se faire comprendre qu'il ne sera pas possible de revenir sur le droit chemin, et réprimer même les plus timides espoirs en cela. Au lieu de vains regrets, concentrez votre énergie sur des tâches plus restreintes.

2. Planifiez cinq petites tâches

Donc, sept minutes se sont écoulées et vous avez une liste de cinq éléments. Ce sont exactement les choses que vous devez faire dans un proche avenir. Vous ne pouvez pas passer plus de 20 minutes sur chacun d'eux. C'est pendant combien de temps notre cerveau peut se concentrer sur une tâche aussi efficacement que possible, et l'attention n'est pas dispersée sur des bagatelles.

La beauté de cette approche réside dans le fait qu'un grand projet ou objectif est délibérément décomposé en plusieurs étapes, qui incluent des micro-actions, c'est-à-dire des sous-tâches nécessaires pour atteindre l'objectif souhaité.

Plusieurs micro-actions interconnectées = un grand projet.

Une très courte période de temps est allouée pour la micro-action, et donc elle doit être complètement complétée par vous dans cette fenêtre de 20 minutes. Il convient de rappeler que la micro-action est d'une grande importance, car elle vous rapproche un peu plus de votre objectif. Et c'est une très bonne incitation.

Notez que si vous devez passer un appel téléphonique, obtenir l'approbation de quelqu'un ou assister à une réunion avant de commencer une tâche, cela ne peut pas être considéré comme une micro-action. Par exemple, collecter des statistiques sur une journée est une micro-action, et défendre un rapport mensuel au patron par arrangement préalable est tout un projet qui peut être décomposé en sous-éléments.

3. Effectuer des tâches planifiées

La chose la plus importante à faire le matin est de résister à la tentation de parcourir le flot incessant de messages qui sont parvenus à votre courrier ou à votre discussion de travail. Au lieu de cela, rapprochez de vous la liste de choses à faire en cinq points d'hier. Après les avoir terminés, vous vous procurerez à 100% une sorte de "coussin de sécurité" à partir des cas terminés vers 11h00.

Même si vous rayez un seul élément de votre liste de choses à faire après la journée horriblement improductive d'hier, votre cerveau vous en sera reconnaissant et libérera de la dopamine, l'hormone du plaisir responsable du « se sentir récompensé ». Ce sera l'impulsion pour rebondir et entrer dans un rythme de travail.

4. Faites de la planification une habitude quotidienne

Nous avons l'habitude de planifier notre temps. Mais trop souvent, les choses ne se passent pas selon le scénario initialement conçu. Lorsque vos plans commencent à s'effondrer et que vous vous retrouvez impliqué dans un tourbillon rapide d'affaires complètement incompréhensibles, alors c'est vraiment un gros stress pour tout l'organisme. Malheureusement, dans la plupart des cas, vous ne pouvez rien y faire.

Notre cerveau possède une propriété extrêmement utile appelée neuroplasticité. Il aide à reconstruire un comportement habituel basé sur une nouvelle expérience, ainsi qu'à restaurer les connexions perdues après des dommages. Le cerveau sait s'adapter à tout, même au stress quotidien.

Les vieilles cellules nerveuses peuvent échouer, mais de nouvelles les remplaceront. Typiquement, lorsqu'une urgence survient, le système nerveux lui-même déclenche ce mécanisme. Si quelque chose de mauvais commence à se produire avec une constance enviable, alors l'état de tension devient habituel pour notre cerveau, et ce n'est pas bon. Cependant, il existe un moyen d'atténuer un peu cette pression.

Si vous n'avez plus rien fait, dresser une liste de cinq micro-actions à la fin de chaque journée de travail vous aidera à apaiser les choses et à éviter le stress. Faites d'une séance de planification de 7 minutes une habitude quotidienne.

Chaque fois que vous terminez la prochaine microtâche, votre cerveau vous récompensera avec une dose de dopamine. Les jours normaux, cela contribuera à augmenter la productivité, et les jours de stress, il se remettra rapidement sur les rails.

Cela peut sembler étrange, mais le stress est parfois le meilleur antidote. Utilisez la situation à bon escient.