Comment planifier votre budget de vacances afin d'avoir assez d'argent pour tout

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Une notice très détaillée qui vous permettra de ne rien oublier et de faire des économies.

Comment planifier votre budget

Vous devrez agir en plusieurs étapes.

La première étape consiste à décider combien d'argent vous êtes prêt à dépenser en vacances. N'oubliez pas qu'en plus des dépenses de vacances, vous avez également des mensualités obligatoires, par exemple pour un appartement commun, un loyer ou une hypothèque.

Lorsque vous décidez du montant, réfléchissez à l'endroit où vous voulez aller et faites des calculs préliminaires. Consultez les forfaits, les prix des billets et les hébergements pour voir si vous respectez votre budget. Sinon, vous devrez changer d'emplacement ou augmenter les coûts. Après tout, il est peu probable que vous puissiez organiser un voyage en Australie pour 40 000 roubles.

Après avoir réussi à concilier envies et budget, lancez-vous dans des calculs plus détaillés. Essayez de créer un programme de vacances avec des itinéraires et des objectifs. Bien sûr, il ne sera pas possible de tout prendre en compte, mais même un plan approximatif peut devenir une ligne directrice pour la répartition des fonds. Essayez de planifier vos dépenses pour l'assurance, les visas, le transport, l'hébergement, la nourriture, les divertissements, les achats et les faux frais. Les listes de contrôle « Ce qu'il ne faut pas oublier » dans les blocs thématiques vous y aideront.

Si vous ne pouvez pas respecter votre budget, essayez de réduire vos dépenses. Par exemple, choisissez un mode de transport plus budgétaire. Cherchez des idées dans les sections « Comment économiser de l'argent ».

Si vous ne parvenez toujours pas à atteindre le montant alloué, augmentez votre budget ou choisissez un autre endroit où séjourner et recommencez l'algorithme.

Comment calculer les frais de visa et d'assurance

Vous devez vous occuper de la paperasse pour voyager à l'avance.

Ce qu'il ne faut pas oublier

• Visasi tu en as besoin. Si vous achetez un circuit par l'intermédiaire d'une agence de voyage, les frais de traitement du visa peuvent être inclus dans le prix du voyage. Sinon, vous devrez prendre ces préoccupations sur vous-même. Les frais de visa sont différents dans tous les pays. Veuillez noter que dans la plupart des cas, pour obtenir un visa, vous devrez confirmer que vous disposez de suffisamment d'argent sur votre compte pour le voyage. Vous devez également souscrire une assurance médicale.
• Assurance voyage … Ne le négligez pas, même si vous voyagez dans un pays où vous n'avez pas besoin de demander de visa, par exemple la Thaïlande ou la Turquie. Avec ce document, vous pouvez non seulement économiser sur le traitement, mais aussi compenser la perte de bagages ou les retards de vol.
• Une réserve de force majeure non couverte par une assurance … Mettez de côté au moins 5 à 10 % de votre budget. Ce n'est pas un fait que vous dépenserez cet argent. Mais ils seront certainement utiles si, par exemple, votre vol est annulé et que vous devez payer une nuit de plus à l'hôtel.

Comment économiser

• Comparez le coût de l'assurance dans différentes compagnies et choisissez l'offre la plus avantageuse. Par exemple, en utilisant le service "" ou "".
• Souscrivez une assurance avec une franchise inconditionnelle. En règle générale, ils sont moins chers que ceux où le montant des dommages payés par le voyageur n'est pas inclus. La franchise ne réduit pas la qualité des services. Cela signifie seulement que vous couvrirez vous-même les petits frais de traitement (30-50 euros). Et en cas de maladies plus graves, l'assurance commencera à fonctionner.
• N'optez pas pour une assurance complémentaire. Pour économiser de l'argent, lisez attentivement les conditions et laissez dans la police celles qui vous conviennent. Par exemple, l'assurance peut inclure une indemnisation pour les blessures subies lors de sports extrêmes. Cela coûte plus cher. Mais si la chose la plus extrême que vous allez faire est de vous coucher après minuit, cela ne vaut pas la peine de payer trop cher.

Comment calculer les frais de transport

Si vous décidez de ne pas vous déplacer loin de votre ville pendant vos vacances, les frais de déplacement seront minimes. Vous avez juste besoin de mettre de l'argent en gage pour les transports en commun, le taxi ou la voiture. Si vous conduisez votre propre voiture, mettez de l'argent de côté pour l'essence, le stationnement et un lave-auto. Et si vous décidez d'utiliser le covoiturage, pensez uniquement à la location. La plupart de ces services ne facturent pas les clients pour le carburant et l'entretien de la voiture.

Pour ceux qui partent en voyage, le transport deviendra l'une des principales dépenses.

Ce qu'il ne faut pas oublier

• Billets d'avion ou de train.
• Transfert à l'aéroport ou à la gare, et à l'arrivée - au lieu de résidence. Souvent, les gens comptent sur l'argent pour le voyage uniquement jusqu'au lieu de repos et oublient qu'ils doivent encore, par exemple, payer un taxi pour se rendre à l'hôtel. Ces dépenses semblent être de petites choses, mais elles consomment une part importante du budget.
• Se déplacer dans la ville … Lorsque vous planifiez votre voyage, faites attention à l'emplacement des attractions et à la distance entre elles. S'il est trop grand pour marcher, vous devrez utiliser les transports en commun, les taxis, les voitures de location ou les vélos.
• Essence … Si vous voyagez avec votre propre voiture, vous pouvez calculer à l'avance combien il vous en coûtera pour faire le plein d'essence, en tenant compte de la distance et du prix de l'essence. Pour ce faire, utilisez.
• Location de voiture … Si vous louez une voiture à l'étranger, utilisez les services de bureaux internationaux comme, ou, ou un agrégateur. En Russie, vous pouvez faire attention aux services d'autopartage "", "" et à leurs homologues régionaux. Consultez les prix et les conditions de location sur les sites officiels. Précisez le montant des pénalités pour dommages et faites attention aux défauts qui se trouvaient déjà sur la coque et dans la cabine. Ils doivent être sécurisés avant d'utiliser la machine.

Comment économiser

• Gardez une trace des prix des billets. Ils changent en fonction de la demande. Par exemple, trois mois avant le départ, il y a généralement peu d'acheteurs et beaucoup de places libres, donc les billets sont moins chers. Mais 30 jours avant le départ, les intérêts et les coûts augmenteront. Pour ne rien manquer, abonnez-vous aux notifications des sites agrégateurs, par exemple "".
• Achetez des billets avec des départs en semaine. C'est plus rentable que de partir le week-end ou le lundi matin, car la demande est moindre.
• Achetez des billets d'avion auprès de compagnies aériennes à bas prix, mais vérifiez attentivement les conditions d'inscription. Les compagnies aériennes à bas prix se distinguent par des prix très bas, mais leur service est également minime. Vous devrez payer un supplément pour les bagages, la sélection des sièges, les repas à bord. De plus, ces transporteurs travaillent souvent avec des aéroports plus petits. Par exemple, au lieu de "Heathrow" à Londres, ils choisissent "Luton", auquel il faut beaucoup de temps pour se rendre et payer un supplément pour le train. Les compagnies aériennes à bas prix incluent Pobeda, Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet et autres.
• Ne payez pas trop cher pour les bagages si vous voyagez quelque part. Les vols qui n'incluent pas les bagages sont beaucoup moins chers. Essayez de ranger tous les articles nécessaires dans votre bagage à main.
• Bénéficiez de remises accordées par les entreprises et l'Etat. Des prestations sont accordées aux enfants, étudiants, retraités, personnes handicapées. Vérifiez les informations sur le site officiel du transporteur. Par exemple, Aeroflot accorde une remise allant jusqu'à 25 % aux enfants de moins de 12 ans accompagnés d'un adulte.
• Suivez les promotions sur les sites des transporteurs. Les chemins de fer russes offrent une réduction de 20 % aux familles avec trois enfants ou plus du 1er juin au 31 août 2021. Cependant, la promotion n'est valable que pour le compartiment et uniquement pour les clients du programme RZD-bonus. Et "Sapsan" réduit de 30% le coût d'un billet pour un passager le jour de son anniversaire, ainsi que sept jours avant et sept jours après la date des vacances.
• Obtenez une remise en argent. Les titulaires de la carte MIR en 2021 peuvent rembourser jusqu'à 20 % des fonds dépensés pour voyager en Russie. L'essentiel est d'avoir le temps d'acheter des billets avant le 31 août et de partir en voyage du 1er octobre au 24 décembre 2021.
• Achetez des billets d'avion et de train non remboursables. Ils sont moins chers, et de fait, ils peuvent être restitués en cas d'annulation forcée du voyage. La maladie peut être une bonne raison, mais dans ce cas, vous aurez besoin d'un certificat d'un médecin comme preuve.
• N'abandonnez pas les itinéraires de connexion. Parfois, ils sont plus rentables que les vols directs.
• Comparez différents types de transport et choisissez le plus abordable. Par exemple, se rendre de Krasnodar à Yalta est moins cher en bus qu'en avion avec un changement à Simferopol, mais cela prend beaucoup plus de temps.
• Achetez des abonnements aux transports en commun. C'est généralement plus rentable que de payer pour des voyages ponctuels. Par exemple, à Barcelone, un trajet en métro dans une zone coûte 2,4 euros. Et la carte pour 10 trajets coûte 11, 35 euros.
• Faire du stop. Utilisez l'application pour trouver d'autres voyageurs:, ou. Soyez prêt à partager les frais d'essence avec le chauffeur.
• Louez un vélo ou un scooter. En Russie, cela peut être fait en utilisant des services, ainsi que dans des points de location de vélos dans les régions. D'autres pays ont leurs propres réseaux de location, comme la France.

Comment calculer les frais de logement

L'hébergement consomme souvent une part importante du budget. Bien sûr, tout dépend du but de votre voyage. Vous pouvez économiser de l'argent sur un hôtel et investir davantage dans le divertissement ou le shopping, mais vous devez le décider à l'avance.

Ce qu'il ne faut pas oublier

• Hébergement dans un hôtel, une auberge ou un logement locatif. Si cette dernière option attire, utilisez. Là, vous pouvez réserver un appartement ou une maison.
• Des services supplémentaires … Vérifiez si le tarif de la chambre comprend le petit-déjeuner, les appareils électriques et les serviettes. Dans certains hôtels, vous devez payer un supplément pour eux, mais cela n'est pas prévenu à la réception.
• Taxes touristiques … Dans certains pays européens, cette taxe est fixe, tandis que dans d'autres, les frais dépendent du coût de la vie et représentent environ 5 % des frais d'hôtel. En Russie, la taxe de séjour est valable dans les territoires de Crimée, Krasnodar, Stavropol et Altaï. Le prix dépend de la région et varie de 10 à 50 roubles par jour et par personne.

Comment économiser

• Utilisez les services avec lesquels vous pouvez comparer les prix des hôtels, par exemple, ou.
• Lorsque vous choisissez un lieu de séjour, regardez son emplacement sur la carte. Les hôtels à la périphérie de la ville sont moins chers, mais cela peut être désavantageux en raison de la nécessité de transferts vers les attractions ou la plage.
• Choisissez des auberges. Elles sont moins chères, mais moins confortables: les chambres les plus économiques sont conçues pour plusieurs personnes.
• Procurez-vous des billets pour un vol de nuit ou un train afin de ne pas dépenser d'argent pour l'hébergement. Cela est vrai si vous changez constamment de lieu de repos. Dans ce cas, vous ne pouvez pas payer trop cher pour la nuit à l'hôtel, mais dormir sur la route. Vous pouvez prendre une douche à la gare ou à la station de repos. En Europe, ils sont situés sur les autoroutes et sont souvent utilisés par les auto-stoppeurs. Vous pouvez également négocier avec l'auberge et utiliser sa douche et ses toilettes sans vous installer.
• Essayez le camping, mais gardez à l'esprit que vous devrez payer un supplément pour une tente, des sacs de couchage et d'autres accessoires si vous n'en avez pas.
• Utilisez le service pour les couchsurfers. Ce sont de tels voyageurs qui se proposent de rester chez eux gratuitement ou pour une somme modique. Vous pouvez trouver des hôtes hospitaliers dans un service spécial. Si vous l'osez, assurez-vous de vérifier les commentaires sur le profil de l'hôte. Et envoyez plus de messages à l'avance vous demandant de vivre: certains des hôtes peuvent ne pas répondre.
• Recherchez un hébergement dans les zones métropolitaines où se trouvent de nombreux hôtels et auberges. Parfois, c'est plus rentable que de payer un hébergement en pleine nature, où il y a moins d'offres. Et vous pouvez aller dans une petite ville et voir les sites touristiques en une journée, sans vous installer.
• Réservez votre chambre à l'avance. Les prix augmenteront au fur et à mesure que la demande augmentera. Ou, à l'inverse, attendez que quelqu'un des invités annule la réservation et que le coût du logement diminue. Mais c'est une option pour les risqués.

Comment calculer les coûts de la nourriture

Lorsque vous voyagez, téléchargez quelques applications pour trouver des restaurants à proximité. Dans Yandex. Maps et The Fork, vous pouvez trouver une institution appropriée en fonction de la facture moyenne. Multipliez la valeur par trois et ajoutez un autre tiers à la moitié du montant pour les collations et les boissons. Vous recevrez le coût des repas par jour et par personne.

Ce qu'il ne faut pas oublier

Même si vous ne quittez pas votre ville, vous devez quand même laisser de l'argent pour l'épicerie à la maison, ainsi que pour les déjeuners ou les dîners dans un café. Par exemple, si vous allez à un festival dans le parc toute la journée.

Comment économiser

• Lorsque vous voyagez, demandez aux habitants où vous pouvez manger délicieusement et à peu de frais. Ces établissements ne sont parfois pas affichés sur les cartes.
• Faites attention aux déjeuners d'affaires: généralement c'est plus rentable que de commander des repas séparément.
• Évitez les endroits où vous devez mettre de la nourriture dans votre propre assiette. Vous ne connaîtrez pas le coût d'un repas tant que vous n'aurez pas tout pesé à la caisse, et vous pourrez aller bien au-delà de votre budget.
• Certains établissements, tels que les boulangeries, vendent des assortiments à prix réduits avant de fermer. Méfiez-vous de ces promotions.
• Achetez des plats cuisinés dans la cuisine des supermarchés. Les prix y sont généralement plus bas que dans les cafés.
• Ne comptez pas uniquement sur la nourriture de rue comme les beignets ou les doners. Il est souvent plus rentable de prendre une collation dans un buffet ou une chaîne de restauration rapide.
• Cuisinez-le vous-même. Dans certains hôtels et auberges, les clients ont accès à une cuisine et à l'équipement nécessaire. Cependant, ce n'est pas toujours moins cher que de manger au restaurant. De plus, cuisiner prend du temps que vous ne voulez pas perdre en vacances.
• Dîner sur les marchés. C'est plus rentable. Eh bien, vous pourrez également y déguster la cuisine nationale.

Comment calculer les dépenses de divertissement

Vous serez difficilement en mesure de prédire avec précision ces dépenses à l'avance, mais vous ne devez pas les oublier.

Vérifiez les prix des billets pour les plus grands événements auxquels vous souhaitez assister. Par exemple, si vous savez avec certitude que vous prévoyez d'aller au parc aquatique avec toute la famille et que vous souhaitez estimer combien d'argent vous devez investir à cette fin. Laissez également une petite quantité pour les petits souhaits comme les films. Adaptez-le à votre budget.

Ce qu'il ne faut pas oublier

Cette catégorie comprend des excursions, des excursions en bateau, des excursions dans des parcs d'attractions, des concerts et bien plus encore.

Comment économiser

• N'achetez pas d'excursions. Mieux vaut utiliser les services gratuits, où vous pouvez trouver des informations sur les attractions et construire des itinéraires autour de la ville. Par exemple, ou.
• Achetez des billets pour les musées sur les sites officiels. Certaines institutions accordent une remise pour l'enregistrement électronique afin d'essayer de décharger les caisses enregistreuses.
• Consultez également le site Web pour obtenir des informations sur les happy hours, lorsqu'il existe des réductions supplémentaires sur les attractions et les jours gratuits. Par exemple, le musée Pouchkine de Moscou ouvre des visites gratuites pour les familles nombreuses le dernier mardi du mois.
• Utilisez les transports en commun au lieu des bus touristiques.
• Préparez des documents à l'avance pour prouver vos avantages, tels qu'un certificat de retraite, un certificat scolaire ou une carte d'étudiant. Pour bénéficier d'une réduction à l'étranger, un étudiant doit demander une carte internationale ISIC. Vous pouvez le faire sur le site officiel.
• Achetez une carte touristique de la ville. Il s'agit d'un abonnement grâce auquel vous pouvez visiter des musées et des galeries gratuitement ou avec une grande remise. La City Card peut être délivrée pour un ou plusieurs jours.
• Si vous achetez une visite, arrangez-vous avec d'autres touristes pour payer le groupe et obtenez une réduction.
• Lisez les avis: ils contiennent souvent des informations sur les remises et les promotions. Recherchez des avis sur des cartes sur Internet ou dans les réseaux sociaux à l'aide de géotags.

Comment calculer les dépenses pour les cadeaux, les souvenirs et les achats imprévus

En général, tout est clair dès les premiers postes de dépenses. Mais cette dernière pose généralement des difficultés: comment planifier l'imprévu ? Néanmoins, il est important de prévoir une petite somme pour de telles dépenses: environ 5 % du budget. Vous n'avez donc pas besoin de vous rappeler où sont passés quelques milliers de roubles.

Svetlana Shishkina Consultante du projet du ministère des Finances sur la littératie financière. Citation du livre ""

Il vaut mieux prévoir de l'argent pour tous les articles - même un peu - que de penser fiévreusement plus tard que de boucher un trou qui s'est soudainement formé. Assurez-vous de prévoir un budget pour les achats spontanés. Que ces dépenses spontanées soient totalement inexplicables, mais restent dans le montant prévu. Il sera donc plus facile pour le cerveau d'accepter le besoin de se limiter à quelque chose. Et le budget ne souffrira pas de crises soudaines de shopaholism.

Ce qu'il ne faut pas oublier

• Cadeaux et souvenirs.
• Achats imprévus … Il s'agit notamment de collations lors de promenades en ville, de services supplémentaires sur la plage (transat ou parasol) ou de frais de tournage photo et vidéo lors d'une excursion.

Comment économiser

• Comparez les prix dans différents magasins: l'assortiment de souvenirs est le même partout, mais les étiquettes de prix peuvent varier légèrement.
• Évitez d'acheter des souvenirs à proximité des attractions ou dans les principales rues touristiques. Sur les marchés et à la périphérie de la ville, ils sont généralement moins chers.
• Attention aux boutiques à prix fixes "tout pour 300".
• Utilisez le système Tax Free. Avec son aide, vous pouvez obtenir un remboursement de la TVA sur les achats effectués à l'étranger. Pour ce faire, vous devez disposer d'un reçu et d'un formulaire de service spécial. Il peut être pris directement auprès du vendeur dans le magasin. Les documents, accompagnés du sceau douanier, doivent être envoyés à l'opérateur Tax Free. Généralement, le délai dans lequel il est possible de restituer la taxe est limité: il s'agit d'un délai pouvant aller jusqu'à trois ou six mois.
• Achetez des cadeaux en duty-free. Là, vous pouvez économiser en service.
• Essayez de négocier.