10 fonctionnalités utiles du "Calendrier" intégré macOS

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Cela vous aidera à rester productif et à garder absolument tout à l'esprit.

1. Synchronisation avec Google

Par défaut, le calendrier macOS se synchronise avec votre compte iCloud. C'est génial si vous n'utilisez que Mac, iPhone et iPad. Mais pour ceux qui possèdent des gadgets avec Windows et Android, il vaut mieux choisir la synchronisation avec Google Calendar.

Ouvrez "Calendrier" → "Comptes…" et sélectionnez votre compte Google. Vous serez invité à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe dans le navigateur ouvert. Faites-le et votre calendrier macOS affichera désormais les événements de votre calendrier Google. Toutes les modifications que vous y apportez sur Mac seront répercutées sur tous les autres appareils.

2. Ajout de calendriers tiers

Vous pouvez ajouter d'autres calendriers tiers à partir du Web à votre emploi du temps. Par exemple, un calendrier de vacances, pour que l'oubli ne vienne pas travailler au milieu du repos. Il y a deux façons de faire ça. La première option consiste à télécharger le calendrier dont vous avez besoin au format iCal, alias ICS, et à l'ouvrir. macOS vous demandera de l'importer.

La deuxième option consiste à copier le lien vers le calendrier iCal via le menu contextuel de votre navigateur. Dans Calendrier, cliquez sur Fichier → Nouvel abonnement au calendrier, collez le lien et cliquez sur OK. Désormais, si les créateurs y apportent des modifications, elles seront affichées pour vous.

Vous pouvez trouver de nombreux calendriers utiles, par exemple, sur le site Web.

3. Travailler avec la carte

Lors de la création d'un événement dans le "Calendrier", ajoutez-y non seulement la date, mais aussi le lieu. Ainsi, vous saurez toujours où aura lieu telle ou telle rencontre, ne vous perdrez pas et pourrez calculer correctement l'heure d'arrivée.

Commencez à saisir une adresse dans le champ Emplacement et macOS vous proposera les options appropriées. Les coordonnées seront marquées sur la carte. Vous pouvez également entrer votre heure de départ et la durée de votre voyage ici, et le système vous rappellera quand il est temps de vous préparer pour votre voyage.

4. Création d'événements de plusieurs jours

Dans macOS Calendar, vous pouvez créer des événements qui prennent plus d'un jour, mais plusieurs à la fois. Ceci est utile pour marquer les jours de vacances, par exemple. Bien sûr, vous pouvez spécifier de quelle date à quelle durée l'événement doit-il durer en tapant manuellement des chiffres lors de sa création. Mais il est bien plus pratique et plus visuel de le faire par simple glisser-déposer.

Créez un nouvel événement dans la section Toute la journée ci-dessus et nommez-le quelque chose comme Vacances, Vacances, etc. Saisissez ensuite le bord de l'événement avec votre souris et étirez-le sur plusieurs dates.

5. Ajout d'événements à partir de notes et de courrier

Les applications MacOS sont bien intégrées les unes aux autres. Vous pouvez créer des entrées de calendrier directement à partir des fenêtres Courrier et Notes. C'est utile si, par exemple, vous avez reçu une invitation à une réunion par e-mail: vous pouvez programmer l'événement correspondant sans même ouvrir le "Calendrier". Ou vous avez créé une note et souhaitez y associer un rappel de calendrier.

Ouvrez une lettre dans Mail ou une entrée dans Notes et recherchez dans le texte l'heure, la date ou les deux. Passez votre souris sur une date, cliquez sur la flèche qui apparaît et l'application vous demandera d'ajouter un événement à votre calendrier.

6. Modification du nombre de jours affichés

Par défaut, dans la vue Semaine, le Calendrier affiche sept jours, ce qui est logique. Mais si votre travail vous oblige à planifier des événements pour, disons, les 10 ou 14 prochains jours, le nombre de colonnes peut être modifié.

Fermez complètement le calendrier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur son icône dans le Dock et sélectionnez Quitter. Lancez ensuite « Terminal » et entrez la commande suivante:

les valeurs par défaut écrivent com.apple.iCal n / jours / de / semaine 14

Ouvrez maintenant "Calendrier" et en mode "Semaine", il affichera 14 jours. Vous pouvez entrer n'importe quel nombre arbitraire - mais pas très grand, sinon les jours ne rentreront pas dans la fenêtre. Pour revenir à l'affichage par défaut, entrez la même commande avec le chiffre 7.

7. Ouvrir des fichiers et des applications selon un calendrier

Disons que vous travaillez sur la même feuille de calcul chaque mois où vous calculez vos dépenses. Ou vous devrez terminer un document 15 minutes avant l'heure spécifiée. Le calendrier MacOS vous permet de lier n'importe quel fichier à vos notes et de les ouvrir automatiquement lorsque vous en avez besoin.

Créez un nouvel événement, puis double-cliquez dessus et cliquez sur la date. Ouvrez le menu déroulant "Rappel" et cliquez sur "Configurer". Ici, vous pouvez choisir une notification contextuelle ou un rappel par e-mail. Il existe une autre option - "Ouvrir le fichier". Cliquez dessus. Ensuite, accédez à une autre liste déroulante ci-dessous, cliquez sur "Autre" et spécifiez quel fichier et combien de minutes avant l'événement doit être ouvert.

Si vous faites de l'événement un événement récurrent, Calendrier ouvrira le fichier sélectionné selon un calendrier.

Mais gardez à l'esprit que l'astuce ne fonctionne qu'avec les calendriers stockés sur votre Mac ou iCloud. Google Agenda ne sait pas comment enregistrer des rappels lors de l'ouverture de fichiers.

8. Affichage des événements sous forme de liste

En règle générale, le "Calendrier" affiche les événements de la semaine ou du mois dans un tableau. C'est pratique et clair, mais parfois vous voulez quand même regarder les tâches planifiées sous forme de liste. Cette option est utile s'il y a beaucoup d'entrées dans le calendrier et que vous souhaitez décider quoi faire en premier.

Entrez le guillemet double habituel dans le champ de recherche en haut et une liste de tous les événements du calendrier les plus proches apparaîtra sur le côté.

9. Cacher des événements

Lorsque vous parcourez votre emploi du temps chargé, les anniversaires peuvent être un peu gênants. Mais, heureusement, ils peuvent être rapidement cachés pendant un certain temps. Pour ce faire, cliquez sur "Afficher" et décochez la case "Afficher les événements pour toute la journée". Ensuite, il peut être remis.

10. Gestion des événements par la voix

Sur iPhone et Mac, vous avez Siri, un assistant vocal qui fonctionne avec Calendrier. Dites simplement quelque chose comme « Siri, créez un événement d'agenda: rendez-vous à 12 heures », et l'entrée sera ajoutée. De la même manière, vous pouvez demander à l'assistant de changer l'heure de l'événement: "Déplacer la réunion de demain à après-demain" - et ce sera fait.