6 fonctionnalités importantes de la messagerie iCloud que tout le monde devrait connaître et utiliser

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Alias, envoi de fichiers volumineux, répondeur et autres fonctionnalités utiles qui facilitent grandement votre travail.

1. Afficher le courrier à partir de n'importe quel navigateur

Avec la version Web d'iCloud, vous pouvez accéder à votre courrier à partir d'un navigateur sur n'importe quel ordinateur. En plus des fonctions standard, il existe plusieurs fonctions qui ne sont pas disponibles dans les clients de messagerie classiques.

À l'aide du bouton de filtrage situé en bas de la fenêtre, vous pouvez facilement trier les messages et trouver rapidement ceux dont vous avez besoin. Les lettres peuvent être glissées entre les dossiers de la barre latérale et elles peuvent être facilement réduites pour libérer plus d'espace pour le texte du message.

2. Utilisez des alias pour lutter contre le spam

Toute personne qui, à cause du spam ou pour une autre raison, ne souhaite pas divulguer son adresse e-mail principale, adorera la possibilité de créer des alias. Ils vous permettent de rediriger les messages vers un courrier réel sans le montrer aux destinataires.

Au total, vous pouvez créer jusqu'à trois de ces alias. Cela se fait dans les paramètres, qui s'ouvrent en cliquant sur l'engrenage dans le coin inférieur gauche. Dans l'onglet Comptes, vous devez cliquer sur Créer un alias, puis trouver une adresse et ajouter un raccourci si nécessaire.

3. Configurer des filtres

Une fonctionnalité que beaucoup de gens apprécient tant dans Gmail est également dans iCloud. Les filtres facilitent l'organisation de votre courrier en déplaçant automatiquement les boîtes de réception vers les bonnes boîtes aux lettres. Vous pouvez utiliser l'expéditeur, l'objet, l'alias, etc. comme critères de traitement.

Pour ajouter un nouveau filtre, ouvrez Mail dans iCloud et accédez aux paramètres. Dans l'onglet Filtres, définissez les critères selon lesquels vous souhaitez trier vos messages entrants et sélectionnez l'action que vous souhaitez leur appliquer.

4. Envoyez des fichiers volumineux via Mail Drop

Grâce à cette excellente fonctionnalité, vous pouvez facilement partager des fichiers jusqu'à 5 gigaoctets avec des amis et des collègues, en les envoyant sous forme de pièces jointes ordinaires dans un e-mail. Dans le même temps, les éléments eux-mêmes sont téléchargés sur le cloud Apple, où ils sont stockés pendant 30 jours et téléchargés à partir du lien dans la lettre.

Avant d'utiliser Mail Drop, vous devez l'activer dans les paramètres de l'onglet "Format". Après cela, les fichiers peuvent être simplement glissés dans la fenêtre du navigateur ou utiliser le bouton de pièce jointe.

5. Transférer le courrier vers d'autres boîtes aux lettres

L'une des fonctionnalités de filtrage les plus utiles consiste à transférer les messages entrants vers un autre e-mail. Ainsi, vous pouvez afficher les lettres de la messagerie iCloud sans y entrer et l'utiliser comme alias pour une autre boîte aux lettres.

Pour ajouter un tel filtre, ouvrez "Paramètres" → "Filtres", cliquez sur "Ajouter un filtre", puis définissez les conditions indiquées dans la capture d'écran ci-dessus. N'oubliez pas d'entrer l'e-mail souhaité dans le champ approprié.

6. Configurez votre répondeur

Il est très pratique d'utiliser la fonction répondeur intégré pendant une longue absence ou des vacances. Activez-le pour une période de temps spécifiée, et tous ceux qui vous écriront une lettre recevront automatiquement une réponse selon le modèle spécifié.

Pour activer le répondeur automatique, ouvrez Paramètres et accédez à l'onglet Vacances. Cochez la case à côté de l'élément "Répondre automatiquement aux messages reçus", définissez l'heure de votre absence et précisez le texte qui sera envoyé dans les réponses.