Un moyen facile de trouver instantanément des notes dans Evernote

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Beaucoup de gens n'aiment pas Evernote simplement parce qu'ils ne savent pas comment l'utiliser. Si vous n'organisez pas vos notes, elles se transformeront en un tas de déchets, parmi lesquels il est très difficile de trouver les informations dont vous avez besoin. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un système de gestion de notes pratique et trouver instantanément les notes que vous voulez parmi des centaines de vos notes.

Principe de base: des balises, pas des blocs-notes

De nombreux utilisateurs d'Evernote traitent ce service basé sur le cloud comme de vrais blocs-notes ordinaires: ils créent tout un tas de blocs-notes et distribuent leurs notes à travers eux.

Oui, au début cette méthode semble assez pratique jusqu'à ce que vous accumuliez plusieurs centaines de notes, dont certaines conviennent à plusieurs cahiers ou, au contraire, ne conviennent à aucun d'entre eux.

Et avec tout cela, vous manquez l'un des moyens les plus cool de gérer vos messages - le système de marquage.

Fondamentalement, les balises sont presque les mêmes que les cahiers, à la seule différence que le système de balisage est beaucoup plus flexible et vous permet de trouver des enregistrements beaucoup plus rapidement. Et voici comment l'utiliser.

Étape 1. Créer des blocs-notes

De toute façon, vous aurez besoin de cahiers, que vous utilisiez ou non le système de marquage. Mais dans le cas du marquage des cahiers, vous aurez besoin de beaucoup moins.

Cinq suffisent pour organiser n'importe quel nombre de notes.

1. Nouvelles notes

Ici, vous pouvez placer toutes les notes que vous venez de créer et avec lesquelles vous n'avez pas encore travaillé. Les notes restent dans ce bloc-notes jusqu'à ce que vous définissiez des balises pour elles et que vous les déplaciez vers un autre bloc-notes.

2. Notes de travail

Toutes les notes utiles seront stockées dans cette section: articles et collections intéressants, quelques données sur les projets, liens utiles et autres informations qui peuvent être nécessaires au cours du travail.

3. Souvenirs

Dans ce cahier, vous pouvez stocker toutes les notes avec des informations de divertissement et des souvenirs: photos, fichiers audio et vidéo, lettres personnelles importantes, poèmes. Tout ce qui n'est pas lié au travail peut être stocké ici.

4. Divers

Dans ce cahier, vous pouvez stocker toutes les informations qui ne conviennent ni au travail ni au divertissement. Toute ordonnance de nourriture, rendez-vous chez le médecin, amendes et autres informations.

5. Panier

Tout est clair ici.

Étape 2. Créer des balises

Au lieu de mettre votre note dans un cahier séparé, créez une étiquette et attachez-la à votre note. Par exemple, au lieu d'un bloc-notes Repas du week-end, vous pouvez créer une balise Week-end et l'attacher à toutes les notes liées d'une manière ou d'une autre au week-end.

Le plus, c'est qu'après avoir marqué tous les plats qui peuvent être cuisinés le week-end avec le tag "Weekend", vous pouvez marquer certains d'entre eux avec le tag "Sucré", et d'autres - "Pâtisserie". En même temps, avec le tag "Week-end", vous pouvez marquer une liste de films que vous pouvez regarder pendant votre temps libre, ou une note mentionnant un café sympa, qui va chercher depuis longtemps.

Cela ne fonctionne pas de cette façon avec les ordinateurs portables. Vous ne pourrez pas glisser une note dans trois cahiers différents, et la copier dans les deux sens est encore pire - de cette façon, vous vous confondez plus rapidement et vous manquez d'espace disque plus rapidement.

Étape 3. Organisez les balises

Il n'y a pas grand-chose que vous puissiez faire avec les cahiers - combiner plusieurs cahiers en une seule collection, c'est tout. Et avec les balises, vous pouvez construire toute une hiérarchie, en les distribuant dans l'ordre dont vous avez besoin.

Par exemple, vous pouvez créer la hiérarchie suivante: descriptions, informations, projets (n'oubliez pas que les balises sont automatiquement triées par ordre alphabétique, et pour qu'elles s'alignent dans l'ordre que vous souhaitez, vous devez utiliser des points et des hashtags).

Dans la catégorie des balises ". Descriptions" se trouveront toutes les balises associées au contenu de la note. Par exemple, s'il y a une mention de personnes - vous pouvez utiliser la balise "Personnes" si la note stocke des informations sur des blogs et des sites - la balise "Ressources" fera l'affaire si les informations sur le contenu visuel sont "Images".

Le groupe de balises suivant ". Skills" comprend des balises associées à différents domaines d'activité. Si le premier groupe contient des balises associées au contenu de la note, alors le second contient des balises indiquant une zone spécifique.

Par exemple, il peut y avoir des balises "Marketing" ou "Méditation" ou "Running". En fin de compte, si vous trouvez une excellente ressource qui contient beaucoup d'informations pour les coureurs, étiquetez-la avec Ressource de la catégorie Descriptions et l'étiquette Running de la catégorie Compétences.

La troisième catégorie de balises peut être appelée ". Projets" et baliser toutes les notes de cette catégorie qui se rapportent à votre travail. Vous pouvez insérer des balises - les noms des projets, afin de ne pas mélanger exactement, par exemple, "Lifehacker", "Stuff" et autres. Ces balises seront attribuées à absolument toutes les notes qui se rapportent d'une manière ou d'une autre à ce projet.

Imaginons maintenant que j'ai besoin de trouver le texte d'une infographie en cours qui sera publiée sur Lifehacker. Je peux trouver cet article grâce à plusieurs balises: Images de. Descriptions, Run from. Skills et Lifehacker from. Projects.

Il ne faut pas longtemps pour distribuer les balises, puis vous pouvez remplir votre Evernote en toute sécurité avec des centaines de notes différentes et les trouver rapidement.